SharePoint Designer 2010 快速入門

Microsoft SharePoint Designer 2010 是一個網站與應用程式設計程式,用以設計、建立並自訂在 Microsoft SharePoint Foundation 2010 與 Microsoft SharePoint Server 2010 上執行的網站。透過 SharePoint Designer 2010,您可以建立具豐富資料的網頁、建置啟用工作流程的強大解決方案,以及設計網站的外觀與風格。

使用下方連結,透過文章、影片與其他學習資源進一步瞭解 SharePoint Designer 2010。使用之後的程序瞭解您在 SharePoint Designer 2010 執行的基本工作。

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中的基本工作


開啟及建立 SharePoint 網站

在 SharePoint Designer 2010 中,您可以開啟伺服器上現有的 SharePoint 網站,並開始進行自訂,而且可以根據 SharePoint 網站範本建立新網站,或是從頭開始自訂全新的空白網站。

開啟網站

若要開啟現有網站,請按一下 [檔案] 索引標籤,並選擇 [網站],然後執行下列其中一項:

  • 按一下 [開啟網站] 瀏覽伺服器上的可用網站。
  • 按一下 [自訂我的網站] 開啟並自訂「我的網站」。
  • [最近使用的網站] 下,選取先前使用的網站。

建立網站

若要建立新網站,請按一下 [檔案] 索引標籤,並選擇 [網站],然後執行下列其中一項:

  • 按一下 [新的空白網站] 建立空白 SharePoint 網站。
  • 按一下 [新增子網站到我的網站],在 [我的網站] 下建立新的網站。
  • [網站範本] 下選取範本,根據 SharePoint 範本建立新網站。

 附註   除了從 SharePoint Designer 2010 中開啟及建立網站之外,您還可以使用瀏覽器開啟 SharePoint 網站,然後在 SharePoint Designer 2010 中,使用 [網站動作] 功能表、功能區及 SharePoint 中其他位置內的可用連結,開啟該網站。

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建立清單、文件庫以及與資料來源的連線

在 SharePoint Designer 2010 中,可以建立清單與文件庫 (通常做為 SharePoint 網站的資料來源),而且可以建立與 XML 檔案、外部資料庫及 Web 服務的資料來源連線。

SharePoint 清單與文件庫

若要建立 SharePoint 清單或文件庫,請按一下 [導覽] 窗格中的 [清單和組件庫],並選擇 [清單和組件庫] 索引標籤上的下列其中一個選項:

  • 按一下 [自訂清單] 從頭建立空白清單。
  • 按一下 [SharePoint 清單],根據 SharePoint 清單範本建立清單。
  • 按一下 [文件庫],根據 SharePoint 文件庫範本建立文件庫。
  • 按一下 [外部清單],根據外部內容類型建立外部清單。(以下將說明外部內容類型。)
  • 按一下 [從試算表列出],根據匯入的試算表建立清單。

資料來源連線

若要建立資料來源連線,請按一下 [導覽] 窗格中的 [資料來源],並選擇 [資料來源] 索引標籤上的下列其中一個選項。

  • 按一下 [連結資料來源],建立與多個資料來源的資料連線。
  • 按一下 [資料庫連線] 建立與資料庫 (支援 OLE DB 或 ODBC 通訊協定) 的資料連線。
  • 按一下 [SOAP 服務連線],使用 SOAP (簡易物件存取通訊協定) 建立與 XML Web 服務的連線。
  • 按一下 [REST 服務連線],使用 REST (代表性狀態傳送) 建立與伺服器端指令碼的連線。
  • 按一下 [XML 檔案連線] 建立與 XML 來源檔案的連線。

外部內容類型

使用外部內容類型,您可以連線至外部商務資料來源,以及將這些來源與 SharePoint 網站及支援的用戶端應用程式相整合。在您建立外部內容類型之後,即可建立外部清單,讓使用者與資料互動,就像是任何 SharePoint 清單或文件庫一樣。

若要建立外部內容類型,請執行下列步驟。

  1. 按一下 [導覽] 窗格中的 [外部內容類型]
  2. 按一下 [外部內容類型] 索引標籤上的 [外部內容類型],然後設計外部內容類型的作業、欄位以及操作等。

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建立自訂檢視與表單

在 SharePoint Designer 2010 中,可以建立資料來源的自訂檢視與表單,而這些會變成用以針對資料來源讀取及寫入資料的實際介面。

檢視

檢視是資料來源的即時可自訂顯示,並可新增至任何 SharePoint 頁面。在 SharePoint Designer 2010 中,您可以建立清單檢視 (使用 XSLT 清單檢視網頁組件) 及資料檢視 (使用資料表單網頁組件)。執行下列其中一個步驟以建立清單或資料檢視。

  • 按一下 [導覽] 窗格中的 [清單和組件庫],並選取想要建立檢視的清單,然後按一下 [清單設定] 索引標籤上的 [清單檢視]

 附註   此會建立與清單或文件庫相關的檢視。因此使用者將會看到檢視,並能使用 SharePoint 功能區中的 [管理檢視] 群組自訂檢視。

  • 按一下 [導覽] 窗格中的 [網站頁面],編輯想要建立檢視的頁面,再按一下 [插入] 索引標籤並選擇 [資料檢視],然後選擇想要用於此檢視的 SharePoint 清單或文件庫。

表單

表單是資料來源的可自訂顯示,用以送出或寫回至資料來源。在 SharePoint Designer 2010 中,您可以建立清單表單與資料表單 (兩者皆使用資料表單網頁組件)。請執行下列其中一個步驟以建立清單或資料表單。

  • 按一下 [導覽] 窗格中的 [清單和組件庫],選取想要建立表單的清單,然後按一下 [清單設定] 索引標籤上的 [清單表單]
  • 按一下 [導覽] 窗格中的 [網站頁面],編輯想要建立表單的頁面,再按一下 [插入] 索引標籤並選擇 [新增項目表單][編輯項目表單][顯示項目表單],然後選取想要用於此表單的資料來源。

 附註   除了使用 SharePoint Designer 2010 中的表單設計工具之外,您還可以使用 Microsoft InfoPath 2010 建立及自訂 SharePoint 表單。

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建立自訂工作流程

在 SharePoint Designer 2010 中,您可以使用高度自訂的工作流程,管理商務程序。工作流程可用來管理應用程式程序,以及人力共同作業程序。您有數個建立工作流程的選項。

在 SharePoint Designer 2010 中建立工作流程

建立工作流程時,可以根據 SharePoint 清單或文件庫建立工作流程、建立可套用至任何清單或文件庫的可重複使用之工作流程,以及建立在網站層級作用的網站工作流程。

若要建立這些工作流程,請按一下 [導覽] 窗格中的 [工作流程],然後在 [工作流程] 索引標籤上執行下列其中一個步驟:

  • 按一下 [清單工作流程],並選擇想要與工作流程產生關聯的清單。
  • 按一下 [可重複使用的工作流程],建立可用以與任何清單或文件庫產生關聯的可重複使用之工作流程。
  • 按一下 [網站工作流程],建立可套用於網站層級的工作流程。

建立工作流程之後,請使用工作流程設計工具建構工作流程中的條件、動作與步驟。使用工作設計工具,管理與每個工作相關的事件。

從 Microsoft Visio 2010 匯入工作流程

除了在 SharePoint Designer 2010 中建立工作流程之外,還可以使用提供的工作流程樣板及範本匯入在 Microsoft Visio 2010 中設計的工作流程。

若要匯入工作流程,請按一下 [導覽] 窗格中的 [工作流程],然後在 [工作流程] 索引標籤上執行下列步驟:

  1. 按一下 [從 Visio 匯入],然後瀏覽檔案系統或 SharePoint 文件庫,以找出 Visio 工作流程交換檔案 (.vwi)。
  2. 選擇產生工作流程與清單的關聯,或將其設定為可重複使用的工作流程,並按一下 [完成]
  3. 開始在 SharePoint Designer 中自訂工作流程。

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設計網站頁面、主版頁面及版面配置

在 SharePoint Designer 2010 中,您可以建立及自訂網站頁面、主版頁面與版面配置。雖然每個頁面的用途都不同,頁面編輯體驗卻十分類似。您可以新增及移除文字、圖像、連結、表格、網頁組件、伺服器控制項等。套用樣式定義和階層式樣式表至主版頁面與版面配置,即可變更網站或品牌的外觀與風格,以符合您的企業形象。

網站頁面

若要建立網站頁面,請按一下 [導覽] 窗格中的 [網站頁面],然後在 [頁面] 索引標籤上執行下列其中一個步驟:

  • 按一下 [網頁組件頁面] 建立具有頁首及內文網頁組件的頁面,除此之外,其還會與網站主版頁面產生關聯。
  • 按一下 [頁面],並選擇 [ASPX][HTML],建立未與網站主版頁面產生關聯的空白網站頁面。

主版頁面

  • 按一下 [導覽] 窗格中的 [主版頁面],然後按一下 [主版頁面] 索引標籤上的 [空白的主版頁面]

版面配置

  • 按一下 [導覽] 窗格中的 [版面配置],然後按一下 [版面配置] 索引標籤上的 [新增版面配置],並選擇版面配置的基礎內容類型群組與名稱。

 附註   針對網站集合管理員以外的所有使用者,主版頁面與版面配置預設為停用。如果您沒有在 SharePoint Designer 2010 中看到檢視或編輯主版頁面或版面配置的選項,請連絡您的網站管理員,要求啟用這些選項。

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儲存為範本

當您完成網站的自訂時,可以將網站或網站的一部分儲存為範本,讓組織中的其他人可以使用該範本建立清單、檢視、工作流程、網站頁面及其他項目。

也可使用範本進一步自訂其他環境或其他使用者的網站 (例如在瀏覽器中或在 Microsoft Visual Studio 中)。

找到 SharePoint Designer 2010 中的 [另存範本] 選項以利用此功能。


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適用:
SharePoint Designer 2010