Publisher 所製作的傳單、目錄、海報以及網頁要在兩岸都能共用，以節省製作的時間以及資源？你可以使用 Publisher 內建的 [中文反簡轉換] 功能，將字詞轉換成適合當的用法及字型。以下將按部就班帶您實際的操作。

本文內容

• 選取轉換範圍
• 開啟中文繁簡轉換

選取轉換範圍

Publisher 2007 中的文字版面是以文字方塊所構成，您可以在文字方塊中選擇全文、連續單一範圍做繁簡或簡繁的轉換。

選擇全文

首先確認游標是否在文字方塊中。

要選取方塊中所有內容，按下 [Ctrl + A] 組合鍵即可選取此方塊中所有的文字。

• 如果兩組文字方塊分散不同頁面，但彼此之間有連結關係，按下 [Ctrl + A] 組合鍵仍可選取這兩組文字方塊中的所有文字。
• 如果兩組方塊彼此沒有連結，就算置於同一頁中，按下 [Ctrl + A] 組合鍵只會選取游標所處的那組文字方塊。

連續單一範圍

要在文字方塊中的連續選取單一範圍，有以下兩種方式：

1. 按下滑鼠左鍵拖拉選取連續範圍，被選取的範圍將會以反白顯示

   



2. 先將游標移到在您所要選取的文字段落或句子的開頭。

   



3. 接下來按下 [Shift] 鍵不放，然後再到段落或句子的尾端同樣按下滑鼠左鍵後放開 [Shift] 鍵，如此就可以選擇所需的範圍，被選取的範圍將會以反白顯示。

   

回到頁首

開啟中文繁簡轉換

您可以透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示，以開啟中文繁簡轉換。

透過滑鼠

在您選定好所需要轉換的範圍之後，有兩種透過滑鼠的選取方法：

1. 透過滑鼠左鍵按下工具列上的 [中文繁簡轉換] 快捷圖示

   

   然後在下拉視窗中，依自己所需按下 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] 。

   



2. 透過滑鼠左鍵按下工具列上的 [工具] > [語言] ，然後按下 [中文繁簡轉換] 。

   

   
   

   在跳出的 [中文繁簡轉換] 視窗中，依自己所需按下 [繁體中文轉成簡體中文] 或 [簡體中文轉成繁體中文] 。

   

透過鍵盤

您也可以藉由鍵盤的方式開啟 [中文繁簡轉換] 的功能。

1. 按下組合鍵出是 [T] 。

   



2. 按下[L] 選擇 [語言]。

   



3. 按下 [N] 選擇 [中文繁簡轉換]。

   



4. 在跳出的 [中文繁簡轉換] 視窗中，依自己所需按下 [繁體中文轉成簡體中文] 或 [簡體中文轉成繁體中文] 。
5. 您也可以直接按下 [T+N] 來開啟 [中文繁簡轉換] 視窗。

   

新增快捷圖示

如果您很常使用到 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] ，可以將快捷圖示新增到工具列之後 。關於工具列的新增，請參閱 Publisher 2007 的 [說明]。

另請參閱

• 新一代的中文繁簡轉換功能
• 中文繁簡轉換的速成方法
• 透過 Excel 管理中文繁簡轉換的字彙

回到頁首