格式化甘特圖檢視的圖表部分

Microsoft Office Project 的預設檢視是甘特圖檢視 (甘特圖檢視:在畫面左邊顯示專案的工作任務的預設檢視方式,在右邊的橫條圖會顯示對應的工作長度。),其中,檢視的左側會顯示專案任務,右側會顯示對應於任務工期的圖形長條圖。在 Project 中有多種 [甘特圖] 檢視,包括 [詳細甘特圖]、[資源撫平甘特圖]、[多重比較基準甘特圖] 以及 [追蹤甘特圖]。在 Microsoft Office Project 中,您可以視需要自訂這些檢視的圖表部分。例如,您可能想變更非工作時間的顯示方式、格式化 [甘特圖] 檢視以便快速指出特定任務,或者新增文字到特定長條圖以便於識別。

 秘訣   您可以使用精靈來自動格式化 [甘特圖] 檢視,還可以立即變更項目 (如要徑 (要徑:為了如期完成專案而必須如期完成的一系列任務。要徑上的每個任務都是要徑任務。)) 的格式、顯示相依任務 (任務相依性:兩個連結任務之間的關係;由其完成及開始日期之間的相依性連結。任務相依性有四種:完成 - 開始 [FS]、開始 - 開始 [SS]、完成 - 完成 [FF],以及開始 - 完成 [SF]。)間的連結線 (連結線:在「甘特圖」或「網狀圖」上,出現在兩個任務間表示任務相依性的直線。),或選取代表摘要任務 (摘要任務:由子任務組成且彙總該些子任務的任務。請使用大綱來建立摘要任務。Project 會使用來自子任務的資訊來自動判定摘要任務資訊 [如工期和成本]。)子任務 (子任務:摘要任務的一部分。子任務資訊會合併到摘要任務中。您可以使用 Project 大綱功能來指定子任務。)里程碑 (里程碑:標示專案中的主要事件並用於監視專案進度的參考點。具有零工期的所有任務都會自動顯示為里程碑;您亦可以將具有任何工期的任何其他任務標示為里程碑。)之甘特圖長條的色彩選項和圖樣。若要啟動精靈,請按一下 [格式] 功能表上的 [甘特圖精靈]。

請記住,您對某一 [甘特圖] 檢視所做的任何變更都不會改變其他 [甘特圖] 檢視的外觀。

本文內容


變更甘特圖長條的色彩、形狀或圖樣

如要突顯 [甘特圖] 檢視上的任務長條圖 (如里程碑或摘要任務),可以藉由變更長條圖的色彩、形狀或圖樣,讓該長條圖與其他特殊類型的長條圖有所區分。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式]。

您也可以在甘特圖檢視中按兩下圖表部分 (而不是個別的長條圖)。

  1. 在 [名稱] 欄位中,按一下要格式化的甘特圖長條 (甘特圖:代表任務工期之 [甘特圖] 檢視的圖表部分上的圖形項目。) (例如 [任務] 或 [進度]) 類型,然後按一下 [長條圖] 索引標籤。

如果表格中沒有出現所需的甘特圖長條類型,可以為該任務類型建立新的甘特圖長條。

  1. 在 [開始]、[期間] 和 [結束] 下方,按一下長條圖的形狀、類型或圖樣以及色彩。

有些類別只有開始形狀 (如里程碑 (里程碑:標示專案中的主要事件並用於監視專案進度的參考點。具有零工期的所有任務都會自動顯示為里程碑;您亦可以將具有任何工期的任何其他任務標示為里程碑。)),而有些類別不僅有開始形狀,還有中間形狀和結束形狀 (如摘要任務 (摘要任務:由子任務組成且彙總該些子任務的任務。請使用大綱來建立摘要任務。Project 會使用來自子任務的資訊來自動判定摘要任務資訊 [如工期和成本]。))。

若要醒目提示計劃中的特定任務,也可以變更個別甘特圖長條的色彩、形狀或圖樣,而非長條圖的類型。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取您要變更其甘特圖長條的任務。

您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視中右側的個別長條圖,但不要按長條圖之間的空白。

  1. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖],然後按一下 [長條圖形狀] 索引標籤。
  2. 在 [開始]、[期間] 和 [結束] 下方,選取長條圖的形狀、類型或圖樣,以及色彩。

按兩下其他長條圖以對其進行格式化,注意要指向長條圖而非周圍的空白。如果每項任務都顯示一個以上的長條圖,則按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖] 只能格式化最上方的長條圖。

 附註 

  • 個別長條圖格式會覆寫特殊任務類別的甘特圖長條格式。例如,您按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式] 並將非要徑任務的甘特圖長條都格式化為黑色之後,仍然可以按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖],將選取的非要徑任務長條圖格式化為紅色。因此,[長條圖] 命令只對所選取的長條圖有影響。
  • 套用至個別長條圖的格式無法進行複製並貼上至其他專案。

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建立新的甘特圖長條類型

如果要突出由自身甘特圖長條所代表之任務類別以外的特定任務 (任務:有開頭及結尾的活動。專案計劃即是由任務所組成。)類別,可以建立新的甘特圖長條。例如,您可以建立一種甘特圖長條,用以顯示可用的可寬延時間,或是讓延遲的任務突出顯示。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式]。

您也可以在甘特圖檢視中按兩下圖表部分 (而不是個別的長條圖)。

  1. 在甘特圖長條清單中,選取要插入新甘特圖長條樣式之位置下方的列,然後按一下 [插入列]。
  2. 在新列的 [名稱] 欄中,輸入新長條圖樣式的名稱。
  3. 在新列的 [任務種類] 欄中,輸入或選取想要長條圖代表的任務類型。

若要排除使用特定長條圖類型的任務,請在該任務類型前輸入 [非]。例如,您可以將長條圖類型定義為 [非里程碑],以只顯示類型不為里程碑的任務。

若要顯示多種類型之任務的甘特圖長條 (如里程碑任務和要徑任務等),請在文字輸入方塊的任務類別後輸入一個逗號 (,),然後再於 [任務種類] 欄位中輸入或選取下一個任務類別。

  1. 在 [自] 和 [到] 欄中,輸入或選取要放置新甘特圖長條的開始欄位和結束欄位。

若要建立代表單一日期的符號,請在 [自] 和 [到] 欄中輸入或選取相同的欄位。

  1. 按一下 [長條圖] 索引標籤,然後在 [開始]、[期間] 和 [結束] 下方選取長條圖的形狀、圖樣或類型,以及色彩。

 秘訣   為了節省時間,您可以複製包含許多所需屬性的現有甘特圖長條樣式,並將其貼到所需位置。在 [長條圖樣式] 對話方塊中,選取想要複製的列,然後按一下 [剪下列]。按一下 [貼上列] 還原所剪下的列,選取要插入複製列之位置下方的列,然後按一下 [貼上列],再對複本進行修改。

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將文字新增到甘特圖長條

您可以將特定的專案資訊 (例如任務名稱、資源名稱、完成百分比和開始日期) 新增到 [甘特圖] 檢視上的長條圖。

通常,您會想要將文字新增到特定類型的甘特圖長條。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖樣式]。

您也可以在甘特圖檢視中按兩下圖表部分 (而不是個別的長條圖)。

  1. 在表格中,按一下要新增文字的甘特圖長條類型 (例如 [任務] 或 [進度]),然後按一下 [文字] 索引標籤。
  2. 在 [左邊]、[右邊]、[上方]、[下方] 和 [內部] 方塊中,輸入或選取含有要在甘特圖長條上顯示之資料的欄位。

若要為每個任務新增唯一的文字,請輸入或選取自訂文字欄位,例如 [文字1]、[文字2] 或 [文字3]。您從其他檢視輸入這些欄位的文字會自動新增到甘特圖長條。

您也可以將文字新增到個別的甘特圖長條。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取要為其甘特圖長條加上附註的任務。
  3. 按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖],然後按一下 [長條圖文字] 索引標籤。

您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視之圖表部分內的個別長條圖,但是不要按長條圖之間的空白。

  1. 在 [左邊]、[右邊]、[上方]、[下方] 和 [內部] 方塊中,輸入或選取含有要在甘特圖長條上顯示之資料的欄位。

若要為每個任務新增唯一的文字,請輸入或選取自訂文字欄位,例如 [文字1]、[文字2] 或 [文字3]。您從其他檢視輸入這些欄位的文字會自動新增到甘特圖長條。如果沒有在自訂文字欄位中輸入文字,便無法在甘特圖長條中新增個別文字。

 附註 

  • 若要變更甘特圖長條上的日期格式,請按一下 [格式] 功能表上的 [配置],然後在 [日期格式] 方塊中按一下所需的日期格式。
  • 按一下其他長條圖為其新增專案資訊,注意要指向長條圖而非周圍的空白。如果每項任務都顯示一個以上的長條圖,則按一下 [格式] 功能表上的 [長條圖] 只能顯示最上方長條圖的資訊。

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在摘要任務長條圖上顯示個別甘特圖長條的任務名稱 (縮合)

如果您要在摘要任務長條圖上顯示重要任務的任務名稱或里程碑,可以僅縮合 (縮合:在「甘特圖」上,顯示表示子任務日期摘要任務列上之符號。您可縮合子任務的日期,以使得摘要任務列上的重要任務容易被看到。)指定的任務。使用這種方法縮合任務只會顯示摘要任務長條圖及其縮合的子任務 (子任務:摘要任務的一部分。子任務資訊會合併到摘要任務中。您可以使用 Project 大綱功能來指定子任務。),而未指定為縮合的任務就不會出現在摘要任務長條圖上。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取要縮合至其摘要任務長條圖的任務。
  3. 按一下 [任務資訊]按鈕圖像 ,然後按一下 [一般] 索引標籤。
  4. 選取 [縮合甘特圖至摘要] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

您即會看到所選子任務之已規劃完成日期 (完成日期:排程任務完成的日期。此日期是以任務的開始日期、工期、行事曆、前置任務日期、任務相依性及限制式為基礎的。)的總覽。摘要任務長條圖上的長條圖代表縮合的任務,而菱形則代表里程碑日期。若要將其他資訊縮合至摘要任務,請繼續此程序。

  1. 指向 [工具] 功能表上的 [巨集],然後按一下 [巨集]。
  2. 按一下 [巨集名稱] 清單中的 [上顯型格式化],然後按一下 [執行]。
  3. 在 [上顯型格式化] 對話方塊中,按一下所需的格式類型。
    • 若要在摘要任務長條圖頂端將子任務顯示為長條圖,請按一下 [長條圖]。
    • 若要在摘要任務長條圖頂端將子任務顯示為里程碑,請按一下 [里程碑]。

巨集會在 [上顯型長條圖] 檢視或 [上顯型里程碑] 檢視上,套用所選的摘要任務和縮合子任務。

 附註 

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變更甘特圖長條的高度

若要讓 [甘特圖] 檢視之圖表 (圖表:以圖形方式表示專案資訊的檢視或部分檢視。例如,「甘特圖」檢視是由一個工作表和圖表窗格組成,在圖表窗格中任務是以橫向長條圖表示。)部分的長條圖更容易檢閱,可以調整甘特圖長條 (甘特圖:代表任務工期之 [甘特圖] 檢視的圖表部分上的圖形項目。)的高度。

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置]。
  3. 在 [橫條高度] 方塊中,按一下所需的點數大小。

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變更甘特圖長條之間連結線的外觀

當連結任務時,Project 會在 [甘特圖] 檢視中顯示連結線 (連結線:在「甘特圖」或「網狀圖」上,出現在兩個任務間表示任務相依性的直線。),顯示連結任務的任務相依性 (任務相依性:兩個連結任務之間的關係;由其完成及開始日期之間的相依性連結。任務相依性有四種:完成 - 開始 [FS]、開始 - 開始 [SS]、完成 - 完成 [FF],以及開始 - 完成 [SF]。)。您可以變更連結線的顯示方式或將其隱藏。

甘特圖長條之間的連結線

  1. 套用甘特圖檢視。
  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置]。
  3. 在 [連結] 下方,按一下要使用的連結線類型。如果您選擇第一種連結線,則不會顯示連結線。

 附註   若要變更任務之間的關聯 (如將 [完成-開始] 任務相依性變更為 [開始-開始] 任務相依性),您需要變更任務相依性類型。

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適用:
Project 2007