您可以利用自動執行的簡報，在沒有簡報者的情況下傳達資訊。例如，您可以在商展或會議的攤位或資訊站 (資訊站：一組電腦和螢幕，通常位於人潮眾多的地方，包括觸控式螢幕、音效或視訊。經由設定，資訊站可以使用自動播放、連續播放，或同時自動並連續播放等方式來執行 PowerPoint 的投影片。)設定自動簡報，或是送給客戶自動執行簡報的 CD。

您可以不提供大多數的控制項，讓觀眾無法變更自動執行的簡報。當播放完畢或在手動播放的投影片上停滯超過五分鐘時，自動執行的簡報會重新開始播放。

若要封裝自動執行的簡報，以便在 CD、網路或電腦上執行，請參閱將簡報複製到 CD、網路或本機磁碟上。

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• 考慮自動執行簡報的互動選項

• 新增導覽

• 新增旁白

• 排練並記錄放映時間

• 設定簡報在資訊站播放

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考慮自動執行簡報的互動選項

當您設計自動執行簡報時，請將播放簡報的環境列入考量，例如，播放的攤位或資訊站是在無人看管的公共場所，或是有人可在旁監看。如此一來，您便能進一步決定要將哪些元素加入簡報、要給予觀眾多少控制權，以及要採取哪些步驟以防止濫用。

設計自動執行簡報時，您可能要考慮的選項包含：

• 超連結與動作按鈕  您可以使用超連結協助觀眾瀏覽簡報或移至其他程式。您也可以使用動作按鈕 (內建的導覽按鈕) 提供 [常用]、[說明]、[上一頁] 和 [下一頁] 等等的功能，使簡報具有網頁的外觀與親切感。
• 聲音旁白  您可以加入錄好的旁白，隨簡報一起播放。
• 自動或手動計時  您可以使用自動計時設定簡報自動播放，或也可以設定簡報讓觀眾按一下動作按鈕，按照自己的步調瀏覽簡報。如果設定簡報在資訊站上播放，就只能按有超連結的物件或動作按鈕。

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新增導覽

如果您要觀眾能自由瀏覽自動執行的簡報，可以加入超連結或動作按鈕以供導覽。

• 超連結  

  您可以新增超連結來帶領觀眾到自訂的影片、簡報內的特定投影片、其他簡報、Microsoft Office Word 文件、Microsoft Office Excel 工作表、網際網路或內部網路的位置，或電子郵件地址。您可以建立任何物件的超連結，包括文字、圖案、表格、圖形及圖片。

  若要了解如何新增超連結，請參閱建立超連結。

• 動作按鈕  

  PowerPoint 隨附已備妥的動作按鈕，您可以將這些按鈕加入簡報並定義其超連結。動作按鈕含有例如向右箭頭和向左箭頭的圖案。當您想要包含一般常用的符號來移至下一張、上一張、第一張和最後一張投影片時，請使用這些按鈕。PowerPoint 也具有播放電影或聲音的動作按鈕。

  若要了解如何新增動作按鈕，請參閱新增動作按鈕。

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新增旁白

新增旁白有助於自動執行的簡報更清楚地傳達資訊。

若要錄製旁白，桌上型電腦必須具備音效卡、麥克風及麥克風接頭。筆記型電腦則只需要麥克風和麥克風接頭。您可以在播放簡報前錄製旁白，也可以在簡報期間錄製旁白並加入觀眾註解。如果不想在整個簡報期間都播放旁白，則可以在選定的投影片或物件錄製單獨的聲音或註解。如需詳細資訊，請參閱新增旁白至簡報。

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排練並記錄放映時間

 附註   在執行以下程序的第一個步驟之後，請準備好要立即開始為簡報計時。

1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中，按一下 [排練計時]。

   [排練] 工具列隨即出現，而 [投影片時間] 方塊會開始為簡報計時。



排練工具列

下一張 (進入下一張投影片)

暫停

投影片時間

重複

簡報總時間

2. 當您為簡報計時的時候，請在 [排練] 工具列上進行下列一項或多項動作：
   • 若要移到下一張投影片，按一下 [下一張]。
   • 若要暫時停止記錄時間，按一下 [暫停]。
   • 若要在暫停之後重新開始記錄時間，按一下 [暫停]。
   • 若要設定投影片播放的精確時間長度，在 [投影片時間] 方塊中輸入時間長度。
   • 若要重新開始記錄目前投影片的時間，按一下 [重複]。
3. 當您為最後一張投影片設定時間之後，訊息方塊會顯示這份簡報的總時間，而且會提示您進行下列其中一項作業：
   • 若要保留記錄的放映時間，按一下 [是]。
   • 若要放棄記錄的放映時間，按一下 [否]。

   [投影片瀏覽] 檢視會出現，並顯示簡報中每一張投影片的時間。

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設定簡報在資訊站播放

設定在資訊站執行簡報，讓您可以控制在螢幕的任何位置按滑鼠鍵是否會造成換頁。比方說，如果您要以特定的步調播放簡報，請設定自動計時，然後設定簡報在資訊站執行。如果要讓使用者擁有額外的控制權，您可以在投影片上增加導覽項目 (例如超連結或動作按鈕)。

1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中，按一下 [設定投影片放映]。
2. 在 [放映類型] 底下，按一下 [在資訊站瀏覽 (全螢幕)]。

 重要事項   如果設定簡報在資訊站播放，請務必也要使用自動計時、導覽超連結或動作按鈕。否則，自動執行的簡報放映完第一張投影片後就不會繼續放映下一張。

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