PowerPoint 2010 的新增功能

看看 PowerPoint 2010 中有哪些全新熱門功能!

PowerPoint 2010 的新增功能:


建立、管理及與他人共同作業

PowerPoint 2010 採用了一些很棒的新工具,可提升您在簡報上建立、管理及與他人共同作業的效率。

管理新的 Backstage 檢視中之檔案

新的 Microsoft Office Backstage 檢視可讓您快速地存取常用的檔案管理工作,例如檢視文件內容、設定權限,以及開啟、儲存、列印及共用簡報。

資訊索引標籤

新 Backstage 檢視中的 [資訊] 索引標籤概覽

如需 Backstage 檢視的詳細資訊,請參閱 Backstage 檢視的內容和位置 此外,由於 Backstage 檢視取代了 Microsoft Office 按鈕 按鈕圖像 下方的項目,因此請參閱 [Office 按鈕的變更]

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與同事共同撰寫簡報

共同撰寫能讓您與其他同事同時變更簡報,無需個別變更。 如此也可以避免因為有人正在使用或參閱檔案,所以檔案遭到「鎖定」而無法使用。 您和其他共同撰寫人員再也不需要輪流編輯簡報,然後再將不同版本的簡報加以合併。

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

使用者可以隨時隨地利用 Microsoft SharePoint Server 上的共用位置共同撰寫內容。 Office 2010 讓共同撰寫功能可以在「雲端」運作,提高支援其他工作流程的容易度。

編輯簡報

按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],查看共同撰寫人員的姓名

如需共同撰寫簡報的詳細資訊,請參閱同時間和同事一起製作簡報

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自動儲存各版本的簡報

透過 Office 自動修訂功能,您可以自動儲存各版正在編輯中的簡報,以便您可以擷取先前版本的部分或全部內容。 此功能在您忘記手動存檔、其他作者覆寫了您的內容、不慎儲存變更,或想要回復成前一版的簡報時非常有用。 您必須啟用 [自動回復] 或 [自動儲存] 設定,才可利用此功能。

設定 [自動回復] 或 [自動儲存] 設定

可設為開啟或關閉 [自動修訂] 的設定快照

如需自動儲存各版簡報的相關資訊,請參閱使用 Office 安全模式

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將投影片組織成章節

您可以將大型投影片組整理為章節,以簡化投影片的管理和瀏覽。 此外,藉由將投影片標示並分成不同的章節組別,即可與其他人共同作業來建立簡報。 例如,每一位同事可以負責個別章節的投影片。

您可以對章節進行命名、列印,並且套用效果至整個章節。

如需如何利用章節管理投影片的程序,請參閱將投影片組織成章節

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合併與比較簡報

您可以將現有簡報與其他簡報兩相比較,然後使用 PowerPoint 2010 的「合併與比較」功能,將兩者立即結合。 若要與他人共同製作簡報,並使用電子郵件或網路共用與他人溝通變更事宜,則此功能非常實用。

若只要比較兩份簡報以查看其中的相異之處,而無需儲存合併後的簡報,也可使用此功能。

您可以管理並選擇哪些變更或編輯要加入到完稿簡報。 合併與比較功能可以縮減同步處理同一份簡報之多個編輯版本所花費的時間。

比較與合併

合併與比較由兩人 (含) 以上所編輯的簡報

如需合併與比較簡報的詳細資訊,請參閱同時間和同事一起製作簡報

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在不同的視窗中使用不同的 PowerPoint 簡報檔案

您可以在同一部顯示器上以並排方式同時執行多份簡報。 由於簡報已不再受限於主要或父視窗,因此您可以在製作簡報的同時參考另一份簡報。

此外,還可以使用新的 [閱讀檢視],在不同的管理視窗中以完整的動畫效果與媒體支援,運用投影片放映同時顯示兩份簡報。

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隨時隨地進行作業:PowerPoint Online

即使您沒有 PowerPoint 可用,一樣可以處理簡報。 請將簡報儲存在裝載 Microsoft Office Online 的網頁伺服器上。 接下來可以使用 PowerPoint Online,在瀏覽器中開啟簡報。 您不但可以檢視文件,甚至還能進行變更。 只要登入 Windows Live 或在裝有 Office Online 的情況下存取貴組織的 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站,即可使用 Office Online。

PowerPoint Online

PowerPoint Online

如需 PowerPoint Online 的詳細資訊,請參閱下列主題:

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PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7:從電話編輯和檢視

如果您有 Windows Phone 7,則無論您是在工作、在家中或在路上,都可以隨時隨地使用 Microsoft Office Mobile 2010 來處理您的檔案。 PowerPoint Mobile 2010 是 Office Mobile 的一部分,已經隨附在電話的 Office 中樞,因此不必另外下載或安裝其他元件就能使用。

PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7:從電話編輯和檢視

您可以使用 PowerPoint Mobile 來檢視和編輯儲存在手機上的簡報、以電子郵件附件形式傳送給您的簡報,或是透過 SharePoint Workspace Mobile 2010 在 SharePoint 2010 網站上代管的簡報 (包括簡報者備忘稿)。 若是透過 SharePoint Workspace Mobile 編輯簡報,則當您上線時,即可將變更儲存回 SharePoint 網站。

透過 PowerPoint Mobile,您可以利用許多您已熟知的桌面版 PowerPoint 的相同工具來檢視或編輯簡報:

  • 在投影片新增或編輯備忘稿或是編輯文字,藉此自訂簡報。
  • 檢視 SmartArt 圖形與其他豐富的格式設定,如高畫質的表格與圖表。
  • 以具有豐富圖形和動畫效果的全螢幕來檢視您的簡報。
  • 開啟和檢視自訂放映 (自訂放映可讓您調整同一份簡報,用於不同的觀眾)。
  • 透過電話觀賞廣播簡報,在遠端參加會議。

了解更多 Office Mobile 2010 for Windows Phone 7 的資訊。

如果您使用的是 Windows Phone 7,請利用電話取得逐步說明

使用視訊、圖片及動畫,豐富簡報內容

PowerPoint 2010 針對視訊和相片編輯新增及加強了許多功能。 此外,轉場效果與動畫功能也有其各自的索引標籤,效果方面亦較以往更加流暢及豐富。 SmartArt 圖形中也新增了一些相片功能,效果令人驚豔。

在簡報中內嵌、編輯及播放視訊

透過 PowerPoint 2010,當您將視訊插入簡報時,該視訊會立即成為簡報檔案的一部分。 如此一來,就不會在您移動簡報時遺失視訊檔案了!

您可以修剪視訊,在視訊中加入同步化的重疊文字、海報圖文框、書籤以及淡化效果。 另外,也可以將框線、陰影、浮水印、光暈、柔邊、立體旋轉、浮凸及其他設計效果套用到視訊,就像在圖片上一樣。 如此一來,當您播放視訊時,即會產生這些效果。

如需如何在簡報中運用視訊的使用方法視訊與程序,請參閱下列主題:

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修剪音訊或視訊剪輯

修剪視訊或音訊剪輯可移除不屬於剪輯訊息的部分,以縮短剪輯的長度。

如需如何修剪視訊或音訊剪輯的程序,請參閱:

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在音訊及視訊剪輯中使用書籤

您可以新增書籤來表示視訊或音訊剪輯中的時間參考資訊。此外,也可以使用書籤作為觸發動畫或跳到視訊中特定位置的方式。

發表簡報時,書籤能夠協助您找到音訊或視訊剪輯中的特定位置。

新增書籤

在音訊或視訊剪輯中使用書籤可指出時間參考資訊。

如需如何在視訊或音訊剪輯中使用書籤的詳細資訊,請參閱新增或移除音訊及視訊剪輯的書籤

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連結至網站上的視訊

您現在可以將社群網站 (例如 YouTube 或 hulu 等) 的視訊插入投影片。 每個網站一般都會提供內嵌程式碼,方便您從簡報連結至視訊。

找到並複製內嵌程式碼

找到並複製內嵌程式碼,然後貼到 PowerPoint 中

若要連結至網站上的視訊,請參閱在簡報中內嵌視訊中的<連結至網站上的視訊檔案>一節。

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將美術材質及效果套用至圖片

透過 PowerPoint 2010,您可以在圖片中套用不同的美術效果,讓圖片呈現類似素描、繪畫或油畫的效果。 新增效果包括:鉛筆草圖、線條繪圖、粉筆草圖、水彩海綿效果、馬賽克泡泡圖、玻璃效果、水泥、蠟筆平滑效果、塑膠覆膜、光暈邊緣、拓印及繪圖筆劃。

美術效果

四種美術效果的範例 (由左上至右下):線條繪圖、玻璃效果、水泥、拓印

如需如何在圖片上使用美術效果的程序,請參閱套用美術效果至圖片

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移除圖片的背景及其他不需要的部分

PowerPoint 2010 另有一項進階圖片編輯選項,可以自動移除圖片中不需要的部位,例如移除背景以加重或強調圖片主體,或移除其他不必要的細節。

背景移除

包含背景的圖片與不包含背景的圖片

若要移除圖片的背景及其他不需要的部分,請參閱移除圖片背景

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更精確地裁剪圖片

您可以使用增強的裁剪工具,精準地移除圖片中不需要的部位,以取得完全符合您要求的結果,製作出色亮眼的文件。

在 PowerPoint 2010 中剪裁相片

裁除圖片中不需要的部分

如需如何使用圖片裁剪工具的相關資訊,請參閱裁剪圖片

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新的 SmartArt 圖形圖片配置

新版 PowerPoint 中新增了 SmartArt 圖形配置類型,可讓您在文件中輔以圖片說明。 除此之外還有其他新的 SmartArt 圖形配置。 最棒的是,如果您的投影片中已有圖片,便可像轉換文字般地快速將這些圖片轉換成 SmartArt 圖形。

使用此配置建立 SmartArt 圖形十分簡單:

  • 插入 SmartArt 圖形圖片配置。
  • 加入您的相片。
  • 撰寫敘述性文字。

有許多不同的圖片配置可供選擇。

SmartArt 圖形圖片配置

SmartArt 圖形圖片配置範例

如需如何使用 SmartArt 圖形的程序及詳細資訊,請參閱下列主題:

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使用立體動畫圖形效果轉場

利用 PowerPoint 2010 的新式轉場效果,可在包含實際立體空間的移動路徑及旋轉之投影片間,順暢地轉場,緊緊吸引觀眾的目光。

如需使用投影片轉場的詳細資訊,請參閱下列主題:

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在物件 (文字或圖案) 間複製並貼上動畫效果

PowerPoint 2010 中的複製動畫功能可讓您複製動畫,就像使用複製格式功能來複製文字格式一樣。 透過複製動畫功能,您可以在物件之間複製並貼上動畫效果。

如需複製動畫的詳細資訊,請參閱複製動畫

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將螢幕擷取畫面新增至投影片

不用離開 PowerPoint 即可將螢幕擷取畫面快速新增至 PowerPoint 2010 簡報。新增螢幕擷取畫面後,可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具來編輯及加強圖像。

插入螢幕擷取畫面

輕鬆快速地擷取螢幕畫面並新增至投影片

如需將螢幕擷取畫面新增至投影片的詳細資訊,請參閱插入螢幕擷取畫面

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更有效率地發表及共用簡報

以下列出部分可以用於分送及發佈簡報的新增選項。

提升簡報的便攜性以便共用

藉由直接將音訊與視訊檔案嵌入簡報,提升簡報的便攜性以便共用。 內嵌的檔案可以讓您不再需要傳送一個以上的檔案。 如此一來,您就可以更加放心,因為內含動畫、旁白的多媒體簡報將能完整無缺地播放。

藉由壓縮媒體檔案,您將可以節省磁碟空間,並改善播放效能。

此外,您還可以將投影片存入光碟,方便具有標準 DVD 或光碟播放器的使用者觀賞。

壓縮媒體檔案

壓縮投影片放映後進行共用

如需如何提升簡報便攜性以便共用的程序,請參閱下列主題:

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將簡報轉化成視訊

將簡報轉化成視訊,是分送及發佈簡報的新方式。 若希望提供最佳畫質版本的簡報給同事或客戶 (無論是透過電子郵件附件、發佈至網頁、燒錄在 CD 或 DVD 中),皆可將其儲存為視訊檔案。

如此一來,您即可控制多媒體檔案的大小以及視訊的品質。

建立視訊

使用簡報內容建立視訊

如需如何從簡報建立視訊的程序,請參閱將簡報轉化成視訊

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廣播投影片放映

您可以使用 Windows Live 帳戶或貴組織所提供的廣播服務,直接對遠端對象廣播您的投影片放映。

現在觀眾只需準備瀏覽器和電話,您就可以廣播投影片放映了。 而負責發表簡報的您,只需準備 PowerPoint 即可。 您可以完全控制投影片的放映進度,而觀眾只需要操作瀏覽器即可。

對遠端對象廣播及顯示訊息

如需如何使用廣播功能的詳細資訊與程序,請參閱將簡報廣播至遠端對象

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找出並解決協助工具問題

協助工具檢查程式有助於找出並解決 PowerPoint 檔案的協助工具問題。 您可以修正任何可能導致身障人士無法存取內容的問題。 您的 PowerPoint 檔案若有任何可能的協助工具問題,會在 Microsoft Office Backstage 檢視中顯示通知,提醒您檢查及修復這些問題。 您可以按一下 [檔案] 索引標籤來查看通知。 按一下 [準備共用] 下方的 [查看問題],然後按一下 [檢查協助工具選項]

如需使用協助工具檢查程式的詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式

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將您的滑鼠轉換成雷射筆

若您想要強調投影片中的某一點,可以將滑鼠指標變成雷射筆。

只要在 [投影片放映檢視] 中按住 CTRL 鍵,再按一下滑鼠左鍵,即可開始使用雷射筆。

設定雷射筆的色彩

指定雷射筆的色彩

如需使用雷射筆的詳細資訊,請參閱將您的滑鼠轉換成雷射筆在簡報期間永遠顯示指標

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適用:
PowerPoint 2010