編輯簡報中的圖案

適用於:
Microsoft Office PowerPoint 2007
《Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out》封面圖像 本文摘錄自《Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out》,作者是 Stephanie Krieger。請到 Microsoft Learning (英文) 網站購買本書和 CD 集。

本文內容

簡介

變更圖案

編輯端點幾乎什麼都能建立

文字藝術師為功能強大的設計工具

取消美工圖案群組建立自訂圖形

簡介

一個人要改變,必須要經過多年學習、教育或旅遊增廣見聞;或者,也可以採取偏向肉體上的改變,比如在手術刀下進行整形手術。

但是在另外一方面,圖案要改變就很容易。如果您是圖案,就可以完全隨意改變並成長。在某些情況下,只要移動黃色的菱形調整形狀工具,圖案就可以變形成為不同的外形。大部分圖案都可以使用 [變更圖案] 工具,轉變成不同的圖案,而且所有圖案也都可以使用新的 [轉換成手繪多邊形] 工具,改變成您想要的任何形狀。

對啦!其實圖案也不是那麼容易改變,總是需要有人用滑鼠指標,才能改變它們的特性,雖然圖案不能自動變化成形,還是能夠在您需要自訂圖形時,讓您更省事。

您可以隨時、隨意變更圖案,不需要整形手術,沒有肉毒桿菌素,甚至也不需要去找皮膚科醫生;當然更不需要從頭開始重新建立圖形,只要稍微改變一下圖案,只要按幾下滑鼠,就能重新製作圖案。

變更圖案

變更內建圖案的圖案有三種方式。

  • 很多圖案都有一個或多個調整形狀工具 (選取圖案時,出現在圖案周邊的黃色菱形),您可以拖曳這些工具來改變圖案。

有些調整形狀工具處理相當基本的改變,例如箭號的深度或厚度或圓形圖切片的大小;有些工具則大幅改變圖案,例如,請看三種不同的新水滴形形狀:左邊是預設圖案,另外兩個選項是以相反方向拖曳調整形狀工具建立的。

水滴形圖案

同樣地,將四角星形用調整形狀工具移到最遠的極限時會變成八邊形。

四角星形和八邊形

有些調整形狀工具也提供有用的細節,您可能還不知道有這項功能,例如「右大括弧」上有兩個調整形狀工具 (如以下圖像中所示) 會變更大括弧的曲線,並依此變更括弧上指針的位置,如下所示。

兩個調整形狀工具

  • 您可以使用 [變更圖案] 工具,將任何圖案 (連接線除外) 變更為內建圖案,例如,如果您要 SmartArt 組織圖中的所有矩形都變成菱形 (或者,如果只要其中一個圖案跟其他所有圖案不同)。您甚至可以將使用 [手繪多邊形] 工具自行建立的圖案,變更為內建圖案。

若要存取 [變更圖案] 工具,請先選取所要變更的圖案,然後在 [繪圖工具] 底下,[格式] 索引標籤上的 [插入圖案] 群組中,按一下以展開 [編輯圖案] 選項,指向 [變更圖案],然後按一下選取所要的圖案。(在 [SmartArt 工具] 底下,[格式] 索引標籤上的 [圖案] 群組中,也提供 [變更圖案]。)

這項工具最棒的地方在於不會影響到連接線,因此,您可以同時選取整個圖表或其他圖形,然後變更所有主要圖案的圖案,而不必擔心選取範圍中包含的任何連接線。

  • 當沒有內建圖案能夠配合您的需求,而且調整形狀所提供的彈性也不夠時,現在,您可以將任何內建圖案 (連接線除外) 轉換成手繪多邊形物件,然後使用 [編輯端點] (在下一個標題下討論),完全按照您所要的建立圖案。

若要執行這項作業,請選取一個或多個要轉換的圖案,然後在 [繪圖工具] 底下,[格式] 索引標籤上的 [插入圖案] 群組中,按一下 [編輯圖案],然後按一下 [轉換成手繪多邊形]。執行作業時,看不見這個圖案的變更,但是會變成多邊形繪製;而且本章前文中已經提過,您現在能夠像內建圖案一樣地設定手繪多邊形圖案的格式,例如加入文字至手繪多邊形圖案,因此您做這項變更時,不會失去任何功能。

將圖案變更為手繪多邊形圖案時,唯一可能碰到的怪事就是,內部文字區域會變得比較大,所以進行這項變更時,已經在圖案中設定的文字格式可能會改變。請參閱「疑難排解」秘訣「當我將圖案轉換成多邊形繪製時文字區域會變更」,此秘訣在本章中的「文字藝術師」主題底下,因為文字使用特定類型的文字藝術師格式時,差異最大。

編輯端點能夠建立一切圖形

好,現在您已經將圖案轉換成多邊形繪製,接下來呢?當您啟用 [編輯端點] 時,可以確實獨立編輯圖案中的每一點,例如,請看以下圖像中的矩形,啟用 [編輯端點] 時,選取的圖案外觀就是這樣。每個黑色方形都是您可以操控的一點。

含已啟用 [編輯端點] 的矩形

按幾下以後,現在矩形的外觀就跟以下的圖像一樣。

移動端點後的矩形

很容易就能學習如何使用 [編輯端點] ,但是如果您過去已經使用過,作業方式會有一些變更。請遵循關鍵要點,協助您掌握這項功能,甚至還能享受一些樂趣。

  • 若要啟用 [編輯端點],請用滑鼠右鍵按一下任何多邊形繪製,然後按一下 [編輯端點];或者,在 [繪圖工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [插入圖案] 群組中的 [編輯圖案] ,然後按一下 [編輯端點]
  • 如果按一下投影片上正在進行編輯的圖案以外任何一處,就會自動關閉 [編輯端點]。
  • [編輯端點] 是極少數在按下右鍵時,大部分元素都可獨佔使用的功能。
  • 在 [編輯端點] 模式下當滑鼠停留在物件上方時,如果插入點看起來像十字之內的方塊,插入點就是在線段的上方;如果看起來像四個三角形圍繞的方塊,插入點就是在點的上方。不論哪種情形,按一下滑鼠右鍵都可以使用其中選項。
  • 如果看到表示線段的插入點,可以拖曳以加入新點至圖案中,或者,也可以用滑鼠右鍵按一下圖案周邊上任何一處,然後按一下 [新增端點]
  • 若要刪除端點,請用滑鼠右鍵按一下端點,然後按 [刪除端點]
  • 當您用滑鼠右鍵按一下圖案周邊上任何一處,就會看到 [開啟路徑] 選項;或者,如果用滑鼠右鍵按一下開放線段多邊形繪製,就會看到 [關閉路徑]。開啟路徑會分隔線段以形成線條;關閉路徑會連結線段,將線條結合成圖案。但是請注意,不管路徑是開啟或關閉,多邊形繪製都可以使用 [圖案填滿] 和 [圖案效果]。
  • 當您按一下端點時,會看到兩段藍色控點,尾端有白色方塊。這些控點控制端點兩端上線段的曲線。如果變更端點類型 (用滑鼠右鍵按一下端點即可變更),端點兩端線段的外觀可能會變更,但是端點控點的作業方式不會變更。

這是 2007 版中的變更。例如,在舊版中,平滑線段會導致端點一端上的線段變更,而影響相同端點另一端上的線段,現在情況改變了。不管所選擇的端點類型為何,端點兩端的線段都是獨立運作。

現在是,當您變更端點類型時,兩端上的線段會調整 (適用時),以配合您所要求的端點類型,例如,如果有一個角落的外觀如下:

角落圖像

而您將端點變更為拉直線段或平滑線段,將會有如下外觀:

含拉直線段或平滑線段的角落圖像

但是,一旦再度開始移動控點之後,作業方式完全相同,並可讓您建立所需要的任何圖案。

  • 同樣地,您也可以用滑鼠右鍵按一下線段,然後按一下 [拉直線段],立即移除線段的曲線,但是您仍然可以自由操控鄰近該線段的端點上控點,必要時可以再次加上曲線。
  • 若要控點段中的曲線大小,請拖曳端點控點尾端的白色方塊,以便更接近或遠離端點。控點越短,曲線越銳利;控點越長,曲線就越平緩。
  • 每個控點只能控制指定線段的一半,請使用線段兩端的控點來控制曲線的整個彎折。

若要摸索感覺一下可用控點在任何端點上建立的角度,請往各種不同方向拖曳控點,查看曲線如何變更。別忘了!您可以按 ESC 鍵,再放開控點上的拖曳來取消動作。

  • [編輯端點] 除了可以用來建立自訂繪圖,也是很有用的編輯工具。當您使用單一或多重線段手繪線條 (而不是連接線) 時,可以啟用 [編輯端點] 來縮短、加長或變更線條片段的角度。

 附註   如果要從頭開始自行建立多邊形繪製 (或多線段線條),而不要從圖案轉換成手繪多邊形,請使用 [手繪多邊形] 選項開始,此選項在 [圖案] 庫中的 [線條] 類別底下。若要使用這項工具,請勿拖曳進行繪製,而是只要每次在想轉角時按一下,然後按兩下就可結束繪圖。請記住!稍後您可以使用 [編輯端點],將角落轉變成曲線。

文字藝術師為功能強大的設計工具

如果您已看完本章有關設定圖案格式一節,就知道可以使用文字藝術師來執行大部分的動作。本文前面已經提過,文字藝術師功能可以讓您對文字就像對圖案一般地設定格式 - 使用填滿、外框和圖形等效果。但是有了文字藝術師,您可以使用 [字型] 格式設定 (例如 PowerPoint 的新功能 [字元間距]),結合文字藝術師,取得更大的彈性。

文字藝術師最棒的優點是能夠將文字當作圖案來設定格式,為您增添極多的選擇,以使用 PowerPoint 自行建立可能從來沒想到的商務圖形類型,例如,自行建立商標。

您可以使用 [繪圖工具] 底下 [格式] 索引標籤上,或是 [格式] 索引標籤下的 [SmartArt 工具] 底下的 [文字藝術師樣式] 群組,將文字藝術師格式套用至 PowerPoint 物件中任何可編輯的文字。或者,您也可以插入文字藝術師物件,現在,這些物件就是附有版面配置區文字的文字方塊。

以少數幾個選項為例,請看您可以用文字藝術師效果結合 [字型] 格式設定,很簡單就能完成的作業。

文字藝術師效果和 [字型] 格式設定

當您套用「文字藝術師」或「圖案」格式設定至圖案,而似乎沒得到您所需要的圖案,請檢查以確認您是使用正確索引標籤群組的選項。[圖案樣式] 和 [文字藝術師] 選項看起來非常類似,但是 [圖案樣式] 影響的是圖案區域而不是文字;而 [文字藝術師] 則只影響文字 (因此,如果您的圖案不包含文字,就不會顯示任何改變)。

文字藝術師的 [文字效果] 不包括 [圖案效果] 可以使用的 [柔邊] 選項,但是文字藝術師也提供唯一而圖案無法使用的 [轉換] 效果集。[轉換] 會影響文字的曲線,或讓文字的外觀變形。使用 [轉換] 設定時,請注意曲線或變形將根據文字區域的大小和文字量進行變更。請參閱本節中的「疑難排解」秘訣,以取得有關將圖案轉換成多邊形繪製時 [轉換] 受影響方式的詳細資訊。

整體來說,文字藝術師的效果範圍已經比舊版增加,但最大的變更是您可以將文字藝術師格式設定套用至任何文字,不再需要其他物件就能使用這些效果。

請注意,[文字藝術師樣式] 群組中的 [文字填滿] 和 [文字外框] 選項的選項範圍與 [圖案填滿] 和 [圖案外框] 相同,包括在文字上使用圖片、漸層或材質填滿的能力。而且,請注意,文字藝術師有其特屬的一組 [快速樣式],也要記得,當您要同時使用新的字型格式設定選項 (例如 [小型大寫字] 或 [字元間距]) 與文字藝術師時,請在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中,按一下對話方塊啟動器。

疑難排解 - 當我將圖案轉換成多邊形繪製時,文字區域變更了

當您將內建圖案轉換成手繪多邊形時,內部文字方塊區域一般都會變得比較大,因此圖案中現有文字上的文字換行可能會在您進行轉換時變更。在基本的文字格式設定下,您會看到的主要差異是文字換行的位置,因為文字方塊會比較寬。

但是,當您使用文字藝術師 [轉換] 設定 (在圖案之內彎曲文字) 時,您可能會看到更加重大的變更 (例如以下圖像中並排顯示的兩個圖案之間的差異)。

文字藝術師轉換設定的範例

套用了 [轉換] 設定的文字藝術師與標準文字在內部文字方塊邊界的作業方式上並不相同,而且依文字量變更文字方塊的大小可以大幅改變 [轉換] 設定影響文字的方式。當轉換為手繪多邊形物件而變更文字區域大小時,文字藝術師 [轉換] 設定會調整以使用新的較大文字區域。

此時變更文字方塊邊界很可能無法給您所要的結果。此時可取得最佳結果的最簡單方式是,將 [轉換] 設定變更為 [無轉換],然後使用 [即時預覽] 和 [轉換] 選項,查看哪個選項與新的文字區域配合使用的效果最好。

取消美工圖案群組建立自訂圖形

我要率先向您提出警告,如果要專業的商務圖形,不要使用美工圖案繪圖可能會比較好;但是您可以利用美工圖案來建立自訂圖形,省下大量時間,並得到很多好處。

最近計算的結果,現在 Office Online 上有 150,000 個美工圖案 (供各種不同媒體使用) 可讓您免費使用。有這樣的選擇範圍,您總會找到可以在某種情況下使用的圖形;而在需要繪圖時不必從頭開始 (尤其是,如果您像我一樣,實在不是什麼藝術家),只要找出包含您所需要元素或與您所要元素相類似的美工圖案,然後取消其群組,進行編輯或擷取您需要的部分就行了。

現在我們來看一個範例。我需要一張優雅的女士在鄉村俱樂部酒會的繪圖,所以我使用 [插入] 索引標籤上可使用的美工圖案庫,找到您在以下圖像中看到的美工圖案,不過,這位女士對我的鄉村俱樂部場景來說,看起來太像好萊塢的年輕女演員。

好萊塢年輕女演員美工圖案

所以,我取消繪圖群組,刪除不需要的部分,然後稍微做了些調整。我使用 [編輯端點],讓她的頭髮和服裝看起來比較保守,然後變更色彩,讓她臉上的粧顯得柔和些,然後我刪除原有的首飾,並用幾個白色的小卵形,為她換上精緻的短項鍊。我大概花了五分鐘就完成這些變更,我的鄉村俱樂部就有了完美的女招待,你看!

鄉村俱樂部女招待美工圖案

您所找到的大部分美工圖案都可以取消群組。若要執行這項作業,請將美工圖案圖像插入投影片中,然後用滑鼠右鍵按一下繪圖,指向 [群組],再按一下 [取消群組]。系統會提示您,確認是否要將圖片轉換成 Microsoft Office 繪圖物件。按一下 [是] 進行確認,表面上好像沒有任何動靜,其實是有,按一下滑鼠右鍵,指向 [群組],然後再次按 [取消群組],就會取得類似以下圖像的結果。

取消群組的美工圖案範例

您可以按 ESC 鍵,以取消選取圖案,然後按一下或拖曳跑馬燈,選取您要刪除的任何元素。也別忘了!您可以更拉近顯示繪圖,更清晰地進行檢視。

關於作者

Stephanie Krieger 是一位 Microsoft Office System MVP,也是《Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out》和《Microsoft Office Document Designer》等書的作者。Stephanie 身為專業文件顧問,協助許多全球性公司開發 Microsoft Office 的企業解決方案,並教導無數專業人員,透過瞭解 Office 程式的「思考方式」,建立絕佳的文件。Stephanie 定期為一些 Microsoft 網頁撰寫文章,並經常錄製 Office 網路廣播。請瀏覽她的部落格 arouet.net,取得 Microsoft Office 秘訣,以及有關新的及即將發行的出版物與網路廣播的詳細資訊。


 
 
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PowerPoint 2007