電子郵件簽章是由會自動新增到外寄電子郵件尾端的文字和/或圖片組成。您可以為不同類型的觀眾，建立自訂簽章。例如，在寫給朋友和家人的郵件中使用名字；在寫給業務連絡人的郵件中使用全名及電子郵件地址。您也可以使用簽章新增「空白」文字，如解釋您希望大家如何回應郵件。每個電子郵件帳號可以使用不同的簽章。

就預設值而言，使用 [進階編輯] 選項，可以在簽章中包含任何圖片。

使用圖片或標誌建立簽章

電子郵件編輯器必須使用 Microsoft Office Word 2003，才能傳送有圖片或標誌的簽章。

1. 在 Outlook 主要視窗中的 [工具] 功能表上按一下 [選項]，再按 [郵件格式] 索引標籤。
2. 在 [郵件格式] 下的 [使用這個郵件格式撰寫] 清單中，按一下簽章要使用的郵件格式。
3. 按一下 [簽章] 下的 [簽章]，再按 [新增]。
4. 在 [請輸入新簽名的名稱] 方塊中輸入名稱。
5. 在 [請選擇簽名的建立方式] 中選取您想要的選項。
6. 按 [下一步]。
7. 按一下 [進階編輯]。

   出現對話方塊提醒您注意會開啟 Microsoft Office Outlook 以外的編輯器時，請按一下 [是]。

8. 設計您的簽章。如果您準備好要插入圖片或標誌，請指向 [插入] 功能表，指向 [圖片]，然後按一下 [從檔案]。

    附註   如果您是以 Word 設計簽章，請在每行文字結尾按 SHIFT+ENTER。如果您只按 ENTER 鍵，Outlook 插入的簽章會讓收件者看到雙間距格式的簽章。

9. 關閉進階編輯器，請務必按一下 [是] 儲存變更。
10. 新簽章編輯完成後，按一下 [確定]。

建立好簽章後，即可在郵件中插入簽章 。