新增或移除電子郵件帳號

請執行下列其中一項動作:

顯示新增電子郵件帳號

  1. [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]

顯示我沒有看見 [電子郵件帳號] 指令

在 Microsoft Office Outlook 2003 及 Microsoft Outlook 2002 中,[電子郵件帳號] 指令位於 [工具] 功能表中。如果您使用的是舊版的 Outlook,下列說明將不適用。Outlook 2000、Outlook 98 及 Outlook 97 發行時,Microsoft 尚未開始將線上說明主題張貼在網際網路上供使用者檢視,因此,如果您使用的是這些舊版本,最好是查詢這些產品所附的書面說明內容。

  1. 選擇 [新增電子郵件帳號] 後,再按一下 [下一步]
  2. 選擇帳號要使用的電子郵件伺服器,再按一下 [下一步]

 附註   如果您正在設定 MSN 電子郵件帳號,若是 MSN Internet Access 版本 5.3 或更早版本,請按一下 [POP3];若是 MSN Explorer,請按一下 [HTTP]

  1. 在適當的方塊中,鍵入 Internet 服務供應商 (ISP) (ISP:一種商務行為,提供對網際網路的存取,以使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網等服務。部分 ISP 是跨國性的,提供在許多位置的存取:而其他 ISP 僅限指定地區使用。) 或管理員所提供給您的資訊。

 附註 

  • 如果您使用的是 MSN 或 MSN Hotmail 帳號,建議您使用 Outlook Connector for MSN,它提供一種更為可靠的存取方式,來存取您的電子郵件、行事曆、連絡人、工作,以及附加至您帳號的記事。
  • 除非您的 ISP 表示服務是使用安全密碼驗證 (SPA),否則請勿選擇 [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊。
  • 除非是 ISP 指定,所有的伺服器及位址項目是以小寫字母鍵入。某些 ISP 需要密碼為大小寫字母混合,以增進安全性。例如,passWorD。請洽詢您的 ISP,以查看是否需要區分大小寫的密碼。

請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼:Y6dh!et5。鬆散密碼:House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元,使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊,請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊

您必須記住您的密碼。如果忘記了,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

  • 您可以選擇讓 Outlook 記憶您的密碼,方法是在 [密碼] 方塊中鍵入密碼,並選取 [記憶密碼] 核取方塊。這表示您每次存取帳號時不用輸入密碼,也表示帳號會暴露給任何可存取您電腦的人。
  1. 執行下列其中一項動作:
    • 如果您要新增 Microsoft Exchange Server 帳號,請按一下 [檢查名稱] 來驗證伺服器可識別您的名稱。您輸入的名稱及伺服器應該會變成有底線的。請確定電腦有連接到網路。如果名稱沒有加上底線,請洽詢您的管理員。
    • 如果您要新增 POP3 (POP3:用於從網際網路電子郵件伺服器擷取電子郵件的一般通訊協定。) 伺服器帳號,請按一下 [測試帳號設定] 來驗證帳號是否可用。如果資訊 (如密碼) 遺失或不正確,將提示您提供或更正它。請確定電腦已連線到網際網路。
  2. 如果要設定額外的項目,比如電腦要如何連接電子郵件伺服器,請按一下 [進階設定]。否則,請按一下 [下一步]
  3. 按一下 [完成]

顯示移除電子郵件帳號

  1. [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]
  2. 選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號],再按一下 [下一步]
  3. 按一下要刪除的電子郵件帳號,再按 [移除]
  4. 按一下 [完成]
 
 
適用:
Outlook 2003