在我的最愛中新增或移除資料夾

位於 [功能窗格] (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料夾的欄位。按一下資料夾即可顯示當中所包含的項目。功能窗格也會包含 [我的最愛資料夾] 區段,以及可用來在 [郵件]、[行事曆]、[工作] 以及其他檢視之間進行切換的按鈕。) 頂端的 [我的最愛] 包含 [收件匣][寄件備份][搜尋資料夾] (搜尋資料夾:包含符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目檢視的虛擬資料夾。項目仍然儲存在一個或多個 Outlook 資料夾中。) 等資料夾的捷徑。您可以新增、移除及排列這個區段中的資料夾,以便更輕鬆地存取郵件資料夾。例如,如果您經常存取為某個專案所建立的資料夾,即可將該資料夾新增到 [我的最愛] 區段中。

[功能窗格] 中的 [我的最愛]

資料夾新增至 [我的最愛] 時會建立一個捷徑,但該資料夾和其內容會保留在資料夾清單的原始位置。從 [我的最愛] 中移除資料夾時,並不會刪除該資料夾或其內容,而是只會移除出現在 [我的最愛] 中的捷徑。

 秘訣    按一下 [我的最愛] 旁的 展開圖示摺疊圖示 ,即可展開和摺疊 [我的最愛] 區段。摺疊 [我的最愛] 區段時,可以讓您在 [功能窗格] 中看到更多郵件資料夾。如果您不想使用 [我的最愛] 區段,則可以關閉 [我的最愛] 區段

新增或移除 [我的最愛] 中的資料夾

若要在 [我的最愛] 區段中新增或移除資料夾,請執行下列其中一項動作:

  • 在 [功能窗格] 中,按一下您要新增的資料夾,然後在 [資料夾] 索引標籤上,按一下 [我的最愛] 群組中的 [在我的最愛中顯示]。當選取的資料夾出現於 [我的最愛] 時,功能區命令會醒目提示。
  • 以滑鼠右鍵按一下您要新增或移除的資料夾,然後按一下 [在我的最愛中顯示][從我的最愛移除]
  • 按一下資料夾,然後將該資料夾拖曳至或拖曳出 [我的最愛]

將資料夾拖曳至 [功能窗格] 中 [我的最愛]

 附註    請確定您是從 [我的最愛] 移除資料夾,而不是刪除資料夾。當您從 [我的最愛] 移除資料夾時,資料夾清單中的原始資料夾會保持不變。從 [我的最愛] 刪除資料夾時,也會從 Outlook 刪除該資料夾與其內容。

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在 [我的最愛] 中排列資料夾順序

資料夾清單中的資料夾會依字母順序排列。然而,在 [我的最愛] 中,您可以任意排列資料夾的順序。

根據預設,資料夾新增至 [我的最愛] 時,會出現在清單的底端。若要重新排列資料夾,請按住並拖曳資料夾至 [我的最愛] 清單中的新位置。

拖曳資料夾至 [我的最愛] 中的新位置

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