新增或移除電子郵件帳戶

使用 Microsoft Outlook 2010 傳送及接收電子郵件訊息前,您必須先新增並設定電子郵件帳戶。如果您在安裝 Outlook 2010 的同一台電腦上已經使用過舊版的 Microsoft Outlook,帳戶設定會自動匯入。

本文內容


關於電子郵件帳戶

Outlook 支援 Microsoft Exchange、郵局通訊協定第 3 版 (POP3) (POP3:用於從網際網路電子郵件伺服器擷取電子郵件的一般通訊協定。)網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) (IMAP (網際網路訊息存取通訊協定):IMAP 和只提供一個伺服器 [收件匣] 資料夾的網際網路電子郵件通訊協定 (如 POP3) 不同,IMAP 允許在伺服器上建立多個資料夾,以儲存並組織可供多台電腦存取的郵件。) 帳戶。您的網際網路服務提供者 (ISP) (ISP:一種商務行為,提供對網際網路的存取,以使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網等服務。部分 ISP 是跨國性的,提供在許多位置的存取:而其他 ISP 僅限指定地區使用。) 或電子郵件系統管理員可以提供您在 Outlook 中設定電子郵件帳戶時所需的設定資訊。

電子郵件帳戶包含在設定檔中。設定檔包含帳戶、資料檔案,以及指定電子郵件儲存位置的設定。您初次執行 Outlook 時,便會自動建立新設定檔。如需設定檔的詳細資訊,請參閱建立設定檔

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初次啟動 Outlook 2010 時新增電子郵件帳戶

若這是您第一次使用 Outlook,或是在新的電腦上安裝 Outlook 2010,即會自動啟動「自動帳戶設定」功能,協助您設定電子郵件帳戶的設定。此設定僅需要您的姓名、電子郵件地址及密碼。若您的電子郵件帳戶無法自動設定,則必須手動輸入其他的必要資訊。

  1. 啟動 Outlook。
  2. 系統提示您設定電子郵件帳戶時,請按 [下一步]

Outlook2010 啟動視窗

  1. 若要新增電子郵件帳戶,請按一下 [是],然後按 [下一步]
  2. 輸入您的名稱、電子郵件地址和密碼,然後按 [下一步]

[新增帳戶] 對話方塊中已選取 [電子郵件帳戶]

如果所輸入電子郵件地址的結尾是 hotmail.com 或 msn.com,就必須使用 Microsoft Outlook Connector for Windows Live Hotmail 來新增電子郵件帳戶。如需如何新增此類電子郵件帳戶的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中使用 Windows Live Hotmail 帳號

 附註    如果您的電腦是連線到使用 Microsoft Exchange Server 的組織網路網域,系統就會自動插入您的郵件資訊。密碼方塊沒有出現是因為已經使用您的網路密碼了。

在設定帳戶時,會出現進度指示器。設定程序可能需要幾分鐘的時間。

[新增帳戶] 對話方塊指出正在設定電子郵件伺服器設定

如果初次嘗試設定帳戶失敗,則第二次嘗試時可以使用不加密的方式連線到郵件伺服器。如果您看到這則訊息,請按 [下一步] 繼續。如果未加密的連線也失敗了,則無法自動設定您的電子郵件帳戶。

[新增帳戶] 對話方塊指出無法設定帳戶

請按一下 [重試],或選取 [手動設定伺服器設定] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱使用進階設定新增電子郵件帳戶

在成功新增帳戶後,可以按一下 [新增另一個帳戶] 新增更多帳戶。

已設定好帳戶的通知

  1. 若要結束 [新增帳戶] 對話方塊,請按一下 [完成]

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在 Outlook 中新增電子郵件帳戶

雖然多數人會在 Outlook 首次執行時新增電子郵件帳戶,但是您可以隨時新增第一個或其他電子郵件帳戶。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [帳戶資訊] 下的 [新增帳戶]

Backstage 檢視和 [新增帳戶] 命令

  1. 輸入您的名稱、電子郵件地址和密碼,然後按 [下一步]

[新增帳戶] 對話方塊中已選取 [電子郵件帳戶]

如果所輸入電子郵件地址的結尾是 hotmail.com 或 msn.com,就必須使用 Microsoft Outlook Connector for Windows Live Hotmail 來新增電子郵件帳戶。如需如何新增此類電子郵件帳戶的詳細資訊,請參閱在 Outlook 中使用 Windows Live Hotmail 帳號

 附註    如果您的電腦是連線到使用 Microsoft Exchange Server 的組織網路網域,系統就會自動插入您的郵件資訊。密碼方塊沒有出現是因為已經使用您的網路密碼了。

在設定帳戶時,會出現進度指示器。設定程序可能需要幾分鐘的時間。

[新增帳戶] 對話方塊指出正在設定電子郵件伺服器設定

如果初次嘗試設定帳戶失敗,則第二次嘗試時可以使用不加密的方式連線到郵件伺服器。如果您看到這則訊息,請按 [下一步] 繼續。如果未加密的連線也失敗了,則無法自動設定您的電子郵件帳戶。

[新增帳戶] 對話方塊指出無法設定帳戶

請按一下 [重試],或選取 [手動設定伺服器設定] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱使用進階設定新增電子郵件帳戶

在成功新增帳戶後,可以按一下 [新增另一個帳戶] 新增更多帳戶。

已設定好帳戶的通知

  1. 若要結束 [新增帳戶] 對話方塊,請按一下 [完成]

如果您新增的是 Exchange Server 帳戶,則必須先結束並重新啟動 Outlook,該帳戶才會出現並可在 Outlook 中使用。

 附註    如果您的設定檔已包含 Microsoft Exchange Server 帳戶,而您想要新增另一個帳戶,就必須使用自動帳戶設定功能。若要手動設定其他 Exchange Server 帳戶,必須結束 Outlook,然後使用 [控制台] 中的 [郵件] 模組。

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移除電子郵件帳戶

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [帳戶資訊] 下的 [帳戶設定],然後再按一下 [帳戶設定]

Backstage 檢視中的 [帳戶設定]

  1. 選取您要移除的電子郵件帳戶,然後按一下 [移除]
  2. 若要確認移除帳戶,請按一下 [是]

若要移除其他設定檔中的電子郵件帳戶,請結束 Outlook,再以其他設定檔重新啟動 Outlook,然後依照前述步驟進行。您也可以透過下列方式移除其他設定檔中的帳戶:

  1. 結束 Outlook。
  2. 在 [控制台] 中按一下或按兩下 [郵件]

顯示請問 [郵件] 是在 [控制台] 的何處?

[郵件] 會出現在 [控制台] 的不同位置,取決於您使用的 Microsoft Windows 作業系統版本、選取的 [控制台] 檢視,以及安裝的是 32 位元或 64 位元版本的作業系統或 Outlook 2010。

找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。在 Windows XP 的 [控制台] 中,則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」

 附註    [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。


[郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。若要選取不同的現有設定檔,請按一下 [顯示設定檔],然後選取設定檔名稱,再按一下 [內容]

  1. 按一下 [電子郵件帳戶]
  2. 選取帳戶,然後按一下 [移除]
  3. 若要確認移除帳戶,請按一下 [是]


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適用:
Outlook 2010