Microsoft Outlook 2010 的新增功能

Microsoft Outlook 2010 包含多種嶄新特色與創新功能,可協助您與人們隨時保持聯繫,且更有效地管理時間與資訊。

擴充的功能區

Microsoft Office Outlook 2007 首次導入的功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。設計用意是讓您可以快速找到完成工作所需的命令。命令會分組為不同的邏輯群組,並彙集在索引標籤下。在 Outlook 2010 中,功能區已取代原先 Outlook 主視窗中的功能表。此外,您還可以自訂功能區,加入自訂索引標籤,以便依照自己的行事風格個人化。

功能區上的 [新增電子郵件] 命令

帳戶管理更具彈性

許多與建立或管理 Outlook 項目不直接相關的 Outlook 設定 (如列印命令與帳戶管理選項) 現在皆已移至 Microsoft Office Backstage 檢視。只要按一下 [檔案],即可管理您的帳戶、設定規則及自動回覆,以及尋找其他幕後選項。

檢視更多郵件內容

現在有經過改良的交談檢視供您在處理郵件時使用。此檢視改善了相關郵件的追蹤和管理,而不論郵件位於哪個資料夾中。您可以查看完整的交談過程 (包括您的回應)、找到最新的回應,以及更輕易判斷對您最重要的郵件。您也可以輕鬆分類或忽略整篇交談。如需詳細資訊,請參閱交談檢視簡介

[收件匣] 郵件清單中的交談

更快速地處理和歸檔您的郵件

快速步驟     將最常用的命令與程序結合在一個按鍵動作中。您可以自訂預設的快速步驟,並建立按鈕組合您常用的動作。快速步驟庫所含的單鍵動作按鈕可以讓您歸檔與標記、傳送郵件給小組,以及執行其他常用命令。如需詳細資訊,請參閱自動化日常或重複的工作

快速步驟庫

會議回覆     排程會議就像回覆郵件一樣簡單。您可以在閱讀郵件時,使用新的 [回覆會議] 命令,排程與所有郵件收件者的會議。只要按一下,即可在新的會議邀請中加入郵件的所有收件者。如需詳細資訊,請參閱以會議邀請回覆電子郵件

改良立即搜尋功能     Outlook 2007 導入了「立即搜尋」功能。在 Outlook 2010 中,您可利用各種準則 (例如寄件者、主旨關鍵字,以及是否有附件等其他資訊),更輕鬆地縮小搜尋結果範圍。[搜尋工具] 關聯式索引標籤包含一組篩選,可讓您在搜尋時有效地隔離出所要的項目。如需詳細資訊,請參閱使用立即搜尋尋找郵件或項目

立即搜尋精簡命令

避免收件匣雜亂

忽略交談     當交談已不再與您相關,您可以避免後續回應出現在您的 [收件匣] 中。[略過] 命令會將整篇交談與送至該交談的後續郵件移至 [刪除的郵件] 資料夾。如需詳細資訊,請參閱忽略交談

[常用] 索引標籤上的 [刪除] 群組

清理交談     郵件若包含交談的所有舊郵件,您可以按一下 [清理] 刪除多餘的郵件。例如,當有人回覆交談時,回應會出現在頂端,而交談中的舊郵件則移至下方。您可以不檢閱每封郵件,而只保留包含整篇交談的最新郵件。如需詳細資訊,請參閱使用交談清理刪除多餘的郵件

功能區上的 [清理] 命令

更聰明地工作,更有效率地處理郵件

寄件提醒     Outlook 2010 包含 [寄件提醒],可以讓您避免常見並可能會造成重大損失或尷尬的錯誤。許多動作皆可觸發 [寄件提醒] 通知,包括按一下 [全部回覆] 回覆大量的收件者、傳送機密資訊給組織以外的人員,或傳送郵件給不在辦公室的人員等等。如需詳細資訊,請參閱開啟或關閉寄件提醒

收件者不在辦公室的 [寄件提醒] 通知

忘記輸入主旨    當您在郵件中按一下 [傳送],但該郵件卻無主旨時,即會顯示訊息確認您是否刻意省略主旨。

郵件沒有主旨時的提醒對話方塊

改良自動完成清單     您現在可以更容易地移除自動完成清單建議中的名稱。您若是使用 Microsoft Exchange Server 帳戶,只要在電腦上使用 Outlook 搭配 Exchange 帳戶,即可使用自動完成清單。如需詳細資訊,請參閱刪除自動完成清單中的名稱

具有刪除圖示的自動完成清單

漫遊簽名    無論您使用哪一部電腦,都可以使用為郵件建立的自訂簽名。

調整附加圖片的大小     現在已有選項可以讓您調整大型附件圖片的大小。如需詳細資訊,請參閱縮減圖片和附件的大小

Backstage 檢視中的圖片附件調整大小選項

插入螢幕擷取畫面     使用新的 [插入螢幕擷取畫面] 命令,可以輕鬆分享您在螢幕上看到的畫面。只需選取局部或整個電腦畫面,然後將其快照包含在郵件中即可。

[插入螢幕擷取畫面] 命令

拼字檢查範圍更廣     拼字檢查功能可在更多地方運作。這包括郵件、工作和會議邀請的主旨行。

詳盡的傳送資訊    使用 Microsoft Exchange 帳戶時,無論是內送或外寄郵件,皆可檢閱其詳細傳送資訊。

取得行事曆的全貌

會議建議     Outlook 2007 導入的「會議建議」功能,現在將在您建立會議邀請時出現。此功能會根據每個人的可與會狀況,分析與會者的排程並建議最佳時間。

[會議建議] 窗格

行事曆群組     快速查看您經常共事之人員的行事曆。您只需要選取成員一次,之後每次要檢視相同的行事曆時,使用行事曆群組即可。行事曆群組也可包含會議室等資源。若要尋找大樓中可供使用的會議室,這方法非常實用。如需詳細資訊,請參閱建立、檢視或刪除行事曆群組

[功能窗格] 中的行事曆群組

排程檢視     無論您是使用新的「行事曆群組」功能,或手動選取多個要檢閱的行事曆,新的「排程檢視」功能都可協助您免於猜測該如何安排會議。個人、資源或行事曆群組等行事曆將以水平檢視呈現,讓您能夠快速找到最適合開會的時間。

行事曆排程檢視

快速檢視     當您收到會議邀請時,「快速檢視」將可協助您更清楚地瞭解該會議邀請對您行事曆的影響。您建立或回應會議邀請時,行事曆快照就會出現在會議邀請中。您可以立即檢閱您行事曆上的任何衝突或鄰接的項目,完全不需要離開會議邀請。

會議邀請郵件中的行事曆快速檢視

在 Outlook 中使用您所有的帳戶

多個 Exchange 帳戶    Outlook 2010 可支援單一 Outlook 設定檔內有多個 Exchange 帳戶。

改良 IMAP     刪除網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 電子郵件帳戶中之郵件的方式,與其他電子郵件帳戶類型相似。郵件刪除時,會移至 [刪除的郵件] 資料夾。因此您無需將郵件標示為刪除及執行清除郵件動作。

對工作項目瞭若指掌

待辦事項列     待辦事項列已依照客戶要求改良。在 Outlook 2010 中,您可以更快速地存取全天約會與事件。其他增強功能包括:衝突與未答覆之會議邀請的視覺指示器、日期分隔線,以及隨心所欲以簡便的拖放方式調整大小,以查看更多所需內容。如需詳細資訊,請參閱變更待辦事項列的大小或內容

儲存資訊

新的資料檔名稱     當您將 Outlook 資訊儲存到電腦時,會使用到資料檔。在舊版的 Outlook 中,這些檔案稱為「個人資料夾檔案」(.pst) 與「離線資料夾檔案」(.ost)。現在,這些則分別稱為「Outlook 資料檔 (.pst)」 (Outlook 資料檔 (.pst):電腦上儲存郵件及其他項目的資料檔。您可以指定 .pst 檔做為電子郵件的預設傳送位置。還可以使用 .pst 來組織及備份項目,以確保安全性。)「離線 Outlook 資料檔 (.ost)」 (離線 Outlook 資料檔 (.ost):位於您硬碟上的檔案,當中會包含郵件複本以及 Outlook 項目。這個檔案會與儲存在郵件伺服器或 Exchange Server 上的資訊同步。離線 Outlook 資料檔的副檔名為 .ost。)。 如需詳細資訊,請參閱建立檔案以儲存資訊

更方便地存取 Outlook 資料檔 (.pst 及 .ost)     所有舊版的 Outlook 皆會將資料檔儲存至電腦中某個隱藏資料夾內的個人資料夾檔案 (.pst) 與離線資料夾檔案 (.ost)。但在 Outlook 2010 中,所有新建的資料檔預設皆會儲存在 [我的文件\Outlook 檔案] 資料夾。這讓您能夠更容易地備份 Outlook 資料,以及找出資料檔並將其複製到新電腦。如需詳細資訊,請參閱建立檔案以儲存資訊

保持聯繫

Outlook Social Connector    新版 Outlook Social Connector (OSC) 可將您連線至所使用的社交與商務網路,包括 Microsoft SharePoint、Windows Live 及其他熱門的協力廠商網站。您可以在網路上取得更多資訊,並與其他使用者保持聯繫,而不需要離開 Outlook。如需詳細資訊,請參閱 Outlook Social Connector 簡介

[讀取窗格] 中的人員窗格

快速連絡人     您可以使用「快速連絡人」快速存取您的連絡人,包括立即訊息及目前狀態指示器,而不需要離開郵件檢視。透過功能區新增的 [尋找連絡人] 方塊,只需輸入您要尋找的人員名稱,即可即時獲得結果 ,此外還可透過立即訊息、電話、郵件及會議排程等多種方式與對方聯繫。若已啟用 Microsoft Office Communicator 整合,亦可使用預先輸入搜尋,以搜尋全域通訊清單 (GAL) 及連絡人,除顯示姓名外,還會包含使用者的相片、職稱以及可與會狀況。

階層式通訊錄    您可以瀏覽 Outlook 通訊錄中的組織樹狀檢視,挑選郵件、會議邀請和工作指派的收件者。

整合通訊增強功能

語音信箱文字記錄    [語音信箱預覽] 提供了語音信箱內語音留言的文字記錄。

語音信箱留言的文字記錄

保護語音信箱安全性    受保護的語音信箱有助於確保語音信箱安全,且僅限預定收件者能夠聽取。

其他增強功能

檢視縮放控制項    使用視窗底部新的縮放滑桿控制項,拉近或拉遠郵件或行事曆檢視。

檢視縮放控制項

配額計量儀     在新的 Backstage 檢視中,帳戶資訊包括信箱剩餘空間的視覺表示。

信箱剩餘可用空間指示器

功能窗格     原本位於 [功能窗格] (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料夾的欄位。按一下資料夾即可顯示當中所包含的項目。功能窗格也會包含 [我的最愛資料夾] 區段,以及可用來在 [郵件]、[行事曆]、[工作] 以及其他檢視之間進行切換的按鈕。) 中的所有命令與檢視,現在都已移至功能區。資料夾的順序亦有所變更,讓您更容易找到常用的預設資料夾,特別是 [收件匣] 與 [刪除的郵件]。部分標題與圖示則已移除,以簡化 [功能窗格] 的外觀。

擴充性     Outlook 2010 提供了開發人員要求的功能,以便能針對 Outlook 使用者介面執行應用程式專屬的自訂。除加強 Outlook 使用者介面的可程式性外,Outlook 物件模型亦針對本產品新增及擴充的功能 (例如交談與行動訊息項目) 提供支援。

命令列參數     此版本額外增加了用於部署及疑難排解的命令列參數。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Outlook 2010 的命令列切換參數

64 位元支援     Outlook 2010 同時推出了 32 位元與 64 位元的版本。

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適用:
Outlook 2010