搭配使用 Outlook 與 Google Gmail

適用於
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

您可以使用 Google Gmail 電子郵件帳號和 Outlook,傳送及接收電子郵件。您擷取及傳送電子郵件時,Gmail 需要安全通訊端階層 (SSL) (安全通訊端層 (SSL):一種建議用來增強網際網路安全性的標準方法,以防止信用卡號碼之類的重要資訊在網際網路上傳送時遭到攔截。) 加密連線。Gmail 使用 POP3 (POP3:用於從網際網路電子郵件伺服器擷取電子郵件的一般通訊協定。) 連接埠編號 995 和簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) (簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP):用於透過網際網路傳送電子郵件的一般通訊協定。) 連接埠編號 465。Outlook 的 POP3 帳號並未預設這些設定,您必須自行修改帳號設定。

外寄電子郵件伺服器 (電子郵件伺服器:儲存電子郵件的電腦。)和許多網際網路服務提供者 ISP (ISP:一種商務行為,提供對網際網路的存取,以使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網等服務。部分 ISP 是跨國性的,提供在許多位置的存取:而其他 ISP 僅限指定地區使用。) 使用的類似。但是,Gmail 需要驗證這些 SMTP 電子郵件伺服器。這表示您必須提供使用者名稱和密碼 - 同您的 Gmail 畫面名稱和密碼 - 才能傳送電子郵件。您可以將使用者名稱和密碼儲存在 Outlook 中,所以只要輸入一次即可。

下面步驟說明您使用 Gmail 電子郵件帳號和 Outlook 傳送及接收電子郵件時需要的所有 Outlook 設定。

 附註   如果您變更 Gmail 密碼,您必須更新 Outlook 中 Gmail 帳號資訊。

請執行下列其中一項操作:

顯示新增 Gmail 電子郵件帳號

若要在 Outlook 中使用 Gmail 電子郵件帳號,您必須先確定 Gmail 有啟用 POP3 支援,再新增到 Outlook。

  1. 登入 Gmail 帳號。
  2. 在 Gmail 頁面頂端,按一下 [設定]
  3. [郵件設定] 視窗中,按一下 [轉寄和 POP]

顯示沒看到 [轉寄和 POP]

Gmail 分階段對使用者提供 POP3 支援。如果您沒看到 [轉寄和 POP],表示您的 Gmail 帳號不能設定 POP3 支援。

  1. [POP 下載] 區段中,選取 [對所有郵件啟用 POP 功能 (包含已經下載的郵件)][僅針對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能]
  2. 按一下 [儲存設定]
  3. 在 Outlook 的 [工具] 功能表中,按一下 [電子郵件帳號]
  4. 按一下 [新增電子郵件帳號],然後按 [下一步]
  5. 按一下 [POP3],然後按 [下一步]
  6. [使用者資訊] 下,執行下列動作:
    1. [您的名稱] 方塊中,輸入要對其他人員顯示的全名。
    2. [電子郵件位址] 方塊中輸入您的電子郵件使用者名稱,後接 @gmail.com
  7. [伺服器資訊] 下,執行下列動作:
  1. [內送郵件伺服器 (POP3)] 方塊中,輸入 pop.gmail.com
  2. [外寄郵件伺服器 (SMTP)] 方塊中,輸入 smtp.Gmail.com
  1. [登入資訊] 下,執行下列動作:
  1. [使用者名稱] 方塊中,輸入您的完整電子郵件位址,包含 @gmail.com。
  2. [密碼] 方塊中,輸入密碼。
  3. 選取 [記住密碼] 核取方塊。

 附註   您可以選擇讓 Outlook 記住密碼,只要在 [密碼] 方塊中鍵入它並選取 [記住密碼] 核取方塊即可。讓 Outlook 記住密碼表示每次存取帳號時都不需要鍵入密碼,不過,這也表示任何有權存取您電腦的人都可以使用該帳號。 請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼:Y6dh!et5。鬆散密碼:House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元,使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊,請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊。您必須記住您的密碼。如果忘記了,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

  1. 按一下 [其他設定]
  2. [一般] 索引標籤的 [郵件帳號] 下,輸入 Gmail
  3. 按一下 [外寄伺服器] 索引標籤,然後選取 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 核取方塊。
  4. 選取 [使用與內送伺服器相同的設定]
  5. 按一下 [進階] 索引標籤,然後在 [內送伺服器 (POP3)][外寄伺服器 (SMTP)][伺服器連接埠編號] 下方,選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊。
  6. [外寄伺服器 (SMTP)] 的連接埠編號變更為 465

您選取 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 核取方塊時,[內送伺服器 (POP3)] 的連接埠編號應該自動變更為 995

  1. 按一下 [確定]
  2. 若要驗證您的帳號是否可以使用,按一下 [測試帳號設定]。如果資訊 (例如密碼) 缺少或不正確,將會提示您提供或修正它。請確定您的電腦已連線至網際網路。
  3. 按一下 [下一步],再按 [完成]

 附註 

  • 請勿選取 [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊。
  • 除非 Gmail 特別指定,所有伺服器和位址都以小寫字母輸入。

顯示移除 Gmail 電子郵件帳號

  1. [工具] 功能表上,按一下 [電子郵件帳號]
  2. 按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳號],再按 [下一步]
  3. 按一下要移除的 Gmail 電子郵件帳號,再按 [移除]
  4. 按一下 [完成]

 附註   您可以將您的 Outlook 連絡人匯出為逗點分隔值 (.csv) 檔案,再將連絡人 (連絡人:組織內或組織外的人員,您可以儲存其幾種類型的相關資訊,如街道及電子郵件位址、電話及傳真號碼,以及網頁 URL。)匯入您的 Gmail 帳號。如需匯出及匯入 Outlook 連絡人的詳細說明,請參閱本文的請參部分。

 
 
適用:
Outlook 2003