Outlook 與 Outlook Express

適用於
Microsoft Office Outlook® 2003

關於 Outlook 2003
關於 Outlook Express
在同一台電腦上同時使用 Outlook 與 Outlook Express 的考量
比較 Outlook 與 Outlook Express

Microsoft 提供了兩項含有 Outlook 名稱的產品。 雖然這兩個產品名稱裡都有 Outlook,但它們使用的程式不同,提供的功能也不相同。

  • Microsoft Office Outlook 2003    Outlook 2003 提供一個整合的解決方案,可用來管理及組織電子郵件、行事曆、工作、記事、連絡人和其他資訊。Outlook 會直接與 Microsoft Office System 中的其他程式共同作業。Outlook 的創新之處在於您可以用它統一管理您的通訊、組織您的工作,以及加強您與他人的合作 。Outlook 的特有功能包括支援 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳號、不在辦公室時自動回覆郵件、群組行事曆排程、多組通訊錄、工作、記事、垃圾郵件篩選、自動備份以及封存項目。

顯示功能

管理通訊及排定其優先權

經過整理的資料能節省您的時間並提高您的生產力。

  • 統一管理所有電子郵件     在同一個視窗中存取、傳送及接收來自多位帳戶  (包括同事、朋友,或像是 MSN® Hotmail® Web 架構的電子郵件帳號)  的電子郵件。
  • 節省列印量,提高閱讀量     Outlook 2003 可以讓您更輕鬆地在線上讀取電子郵件訊息,即使內容冗長也不是問題。根據預設,[讀取窗格] 會出現在畫面的右方,這樣一來不僅可以顯示兩倍的內容,當您在線上閱讀冗長的郵件訊息時也不必一直捲動捲軸。
  • 節省時間且加快尋找郵件的速度     依日期、大小、交談主旨、郵件主旨、重要性及其他準則將郵件群組起來,可以更輕易地找出電子郵件。
  • 整理方式 - 收件匣     您不必將所有電子郵件放在收件匣,以提醒你有哪些交辦事項;您只要使用 [快速標幟] 標示郵件的重要性和即時性,就可以在郵件所在的資料夾中找到它們了。
  • 自動整理郵件及接收提醒     增強的規則及通知功能可以根據您的偏好整理接收到的郵件,並視需要 在您工作期限或是會議開始之前自動觸發提醒。
  • 輕鬆找出郵件     將您常用的搜尋結果儲存為 [搜尋資料夾],每當您需要尋找郵件時,就不必重複執行這些這些常用的搜尋。[搜尋資料夾] 會自動地將相關的郵件訊息放在一起,而不必將它們移到其他資料夾中。要使用 [搜尋資料夾] ,需連線至 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003,或 Exchange 5.5。
  • 快速存取連絡人、行事曆和工作     您可以使用新的功能窗格 (或使用 [到] 功能表) 存取您的連絡人、行事曆、工作、資料夾、捷徑和日誌,找出回覆郵件、安排約會,和完成專案所需的資訊。

取得您需要的資訊

Outlook 2003 可以幫助您取得您所需的資訊 並封鎖不必要的郵件 ,讓您保持生產力。

  • 防止垃圾郵件     新的 [垃圾郵件篩選] 可以避免垃圾郵件塞滿您的信箱。
  • 封鎖不必要的附件     為了防止不必要的附件及大型檔案侵佔您太多儲存空間,Outlook 2003 會封鎖來自您 [安全的寄件者清單] 之外的電子郵件和檔案。當您檢驗並核准這些郵件之後,Outlook 2003 才會下載完整的郵件和附件。
  • 不論連線與否皆可讀取電子郵件     新的「快取 Exchange 模式」會下載傳至您電腦的郵件和其他 Outlook 2003 資料,即使網路中斷也不會影響您的生產力。要使用「快取 Exchange 模式」,需連線至 Exchange Server 2003。
  • 連線顯示     指出您的連線速度是快或是慢, 您也可以讓 Outlook 2003 為您進行偵測。視您的網路速度而定,Outlook 2003 會顯示訊息預覽或是完整的訊息來調整它的效能。
  • 快速找出資訊     不必離開您的電子郵件程式去搜尋參考資料了 ,新的 [參考資料] 工作窗格將電子字典、百科全書,以及線上參考網站全都帶進 Outlook 2003 內,方便您尋找資訊並將資訊加入您的郵件中。[參考資料] 工作窗格中的某些功能需連線至網際網路才能使用。

更輕鬆地與他人合作

加強合作並協助防止有人誤用或不小心傳送公司的關鍵資訊。

  • 快速與他人通訊     不必離開 Outlook 2003 去查看是否有 [即時訊息] 連絡人在線上了。您可以在 Outlook 2003 中的 [郵件]、[連絡人]、[行事曆] 或其他區域快速啟動 [即時訊息] 交談。
  • 控制敏感性工作的外流     使用「資訊版權管理 (IRM)」功能就可以保護您公司的資產,防止收件者轉寄、複製或列印重要的電子郵件訊息。您還可以指定郵件的到期日期,過了到期日之後便無法讀取該郵件或對它進行任何處理。要使用 IRM 功能,必須具備執行 Microsoft Windows® Rights Management Services (RMS) 的 Microsoft Windows Server™ 。 使用 Microsoft Office Professional Edition 2003 就能用 Outlook 2003 建立受 IRM 保護的電子郵件訊息,以及授與他人存取及修改您電子郵件訊息的權限。當您建立受 IRM 保護的電子郵件訊息之後,還可以對它套用原則範本。使用 Microsoft Office Standard Edition 2003、Microsoft Office Small Business Edition 2003 和 Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 均可讀取受 IRM 保護的電子郵件訊息;如果您具有權限,還能修改這些郵件。
  • 加強合作     您可以將電子郵件附件儲存在共用的工作區讓您的小組成員取得最新的版本、檢查接收或傳送的檔案,甚至是儲存工作清單、相關檔案、連結和成員清單。您可以判斷小組成員是否在線上,再使用 [即時訊息] 傳訊息給他們。要使用共用工作區,必須具備執行 Microsoft Windows® SharePoint® Services 的 Windows Server 2003。
  • 節省協調行事曆的時間     您可以在 Outlook 2003 中存取共用的小組行事曆以及並列檢視多組行事曆,讓會議的安排變得更為快速且方便。您也可以檢視您自己的工作和個人行事曆、Windows SharePoint Services 中的行事曆,或是您具有讀取權限的其他行事曆。要使用共用的小組行事曆,必須具備執行 Windows SharePoint Services 的 Windows Server 2003。
  • 行動化     如果您有 Tablet PC,您可以使用筆控輸入裝置以筆跡標註親筆加註您的電子郵件訊息。您可以寫下個人用的記事,或是寫下要傳送給他人的電子郵件訊息。

Outlook 2003 主視窗

  • Microsoft Outlook Express 6    Outlook Express 隨附於 Microsoft Internet Explorer 和 Microsoft Windows®,它是一個基本的電子郵件程式。Outlook Express 提供標準的網際網路電子郵件和新聞群組存取,並且支援 Post Office Protocol 3 (POP3) 或 Internet Message Access Protocol (IMAP) 電子郵件帳號。雖然 Outlook Express 可供您免費傳送及接收電子郵件,但它並不提供 Microsoft Office Outlook (屬於 Microsoft Office System) 的進階功能。

顯示功能

Outlook Express 主視窗

在同一台電腦上同時使用 Outlook 與 Outlook Express 的考量

雖然您可以在同一台電腦上同時使用 Outlook 與 Outlook Express,但請仔細思考您要如何使用這兩個程式。工作時,您可能會選擇公司和個人帳號均使用 Outlook。或者,您可能會想將 Outlook 用於工作上的電子郵件,而 Outlook Express 僅用於您個人的電子郵件。請考慮以下狀況: 如果您使用 Outlook Express 讀取郵件,直到您刪除郵件之前,它都會留在 Outlook Express 中。也就是說,當您決定於當日稍晚在 Outlook 中讀取該郵件時,該郵件並不會在 Outlook 中,因為你已經從您的電子郵件伺服器將該郵件下載到另一個電子郵件應用程式了。因此,您最好不要在同一台電腦上使用兩個不同的應用程式存取相同的電子郵件帳號, 以免同一個帳號的郵件分送到同一台電腦上的兩個電子郵件應用程式中。

 附註   如果您用的是 IMAP 電子郵件帳號,您的電子郵件會留在伺服器中,那麼同時使用 Outlook 和 Outlook Expresse 存取郵件時便不會發生這種問題。此外,使用 MSN® Hotmail® 之類的 Web-DAV 帳號 (亦稱為 HTTP 電子郵件帳號 ) 也不會有這種問題。

比較 Outlook 與 Outlook Express

功能 Outlook Outlook Express
傳送與接收電子郵件訊息
連線至 Microsoft Exchange Server 以加強協同作業、以空閒/忙碌資訊排程,且具有線上表單。
連線至 POP3 網際網路電子郵件伺服器。
連線至 IMAP 和 HTTP 電子郵件伺服器,包括 MSN Hotmail、America Online (AOL) 和 Yahoo! Mail (供應商可能會要求訂購費用)。
可用來儲存和擷取電子郵件地址的 [通訊錄] 和 [連絡人] 資料夾。
當您不在辦公室時,會自動對來信傳送回函的 [郵件答錄機助理員]。
多組通訊錄。
完整的整合行事曆,包括會議與事件排程、約會,和小組行事曆。
電子郵件訊息、行事曆事件、工作和備忘錄的提醒。
可讓您控制收件者是否能列印、複製,或轉寄您電子郵件訊息的「資訊版權管理」(IRM) 功能。
與 Windows SharePoint 網站整合。
可維持信箱管理便利性的自動備份 (封存) 功能。儲存您想保留但不需要立即存取的舊項目,並自動將這些舊項目移至封存位置。
使用 Microsoft Office Word 編輯電子郵件,以存取其他格式設定和樣式選項。
用來組織事項的類別。
並列檢視行事曆,您可以檢視多組行事曆以及在各行事曆之間拖曳項目。
工作資料夾,可用來存放從開始到結束都要追蹤的個人事項或工作事項清單。
垃圾郵件篩選。
[記事] 資料夾  — 電子化的便利貼。

存取 NNTP 新聞群組。

 附註   雖然 Outlook 看似支援新聞群組,但當您開啟 Newsreader 時,它實際上是在 Outlook Express 視窗中開啟。

簽名和信箋。
安全的電子郵件傳送。
 
 
適用:
Outlook 2003