Microsoft Office OneNote 2007 擁有許多絕佳功能，乍看之下實在很難一窺全貌。本文提供 Office OneNote 工作區與使用者介面的概觀，以及如何依照您的個人喜好、做筆記的習慣和電腦類型來自訂介面的秘訣。

---

• 程式視窗

• 導覽列

• 筆記頁面

• OneNote 畫面剪輯器及啟動器

• 自訂桌上型個人電腦的工作區

• 自訂攜帶型電腦的工作區

---

程式視窗

正如使用其他 2007 Microsoft Office system 程式一樣，您可以依照個人需求與喜好，隨意新增、移除或重新整理程式視窗中的功能表指令和工具列按鈕。

---

---

功能表列

按一下功能表列上的標題可顯示功能表指令。若要自訂 OneNote 功能表，請以滑鼠右鍵按一下功能表列，再按快顯功能表上的 [自訂]。按一下 [自訂] 對話方塊的 [指令] 索引標籤，然後按 [重新整理指令]。

工具列

工具列按鈕提供既快速又方便地存取功能表指令的捷徑。依預設，OneNote 會顯示 [一般] 和 [格式] 工具列，內有某些最常用的 OneNote 指令。若要顯示其他工具列，請以滑鼠右鍵按一下任何工具列按鈕，再從快顯功能表按一下您要顯示的工具列名稱。您可以將工具列拖曳到 OneNote 程式視窗中任何地方。

搜尋方塊

在電腦而非紙上做筆記最主要的優點之一，就是能夠搜尋筆記。若要搜尋目前筆記本中的筆記，請在 [搜尋] 方塊中輸入文字或詞，然後按 ENTER 鍵。如果 OneNote 找到符合條件者，便會顯示導覽控制項供您瀏覽搜尋結果 (按一下 [結束搜尋] 則可返回 [搜尋] 方塊)。若要變更搜尋範圍，請按 [搜尋] 按鈕旁邊的箭號。

導覽列

導覽列上的控制項讓您能夠快速存取您的電腦和共用位置上的筆記本，詳細介紹請參閱下一節。

 頁首

導覽列

您可以展開或折疊導覽列，以顯示或隱藏筆記本的各節結構、快速存取未歸檔筆記節，及檢視所有筆記本的完整清單。下圖顯示原本摺疊而後展開的導覽列。

---

 

---

展開/摺疊導覽列

按一下這個按鈕，便能顯示或隱藏您已開啟的每個筆記本的階層結構。展開導覽列會比較方便瀏覽及整理大型筆記本。

筆記本名稱

按一下這些按鈕，便能輕鬆地在各個開啟的筆記本之間瀏覽。若要顯示特定筆記本的其他選項，請以滑鼠右鍵按一下該筆記本的名稱。

未歸檔筆記

按一下這個按鈕，便能顯示未歸檔筆記節，內有 OneNote 自動為已匯入而未歸檔的內容 (如：快速筆記、畫面剪輯、網頁和電子郵件訊息) 所建立的頁面。您可以將此特殊節中的頁面移入您所建立的筆記本節。

所有筆記本

按一下這個按鈕，便能檢視所有已開啟的筆記本概觀，進而輕鬆瀏覽每個筆記本。您可以摺疊或展開此檢視中每個筆記本的各節階層結構。

 頁首

筆記頁面

筆記頁面是您實際做筆記以集結成筆記本的工作面。

---

---

筆記本標題

此處顯示目前使用中筆記本的名稱。

節索引標籤

節索引標籤是位於筆記頁面頂端附近的橫列，讓您能夠快速存取目前筆記本中的每一節。您可以向左或向右拖曳節索引標籤到慣用的位置，或在索引標籤上按滑鼠右鍵以顯示格式設定與組織整理選項。

頁面索引標籤

頁面索引標籤是位於筆記頁面邊界附近的直欄，讓您能夠快速存取目前筆記本節的每個頁面。您可以向上或向下拖曳頁面索引標籤到慣用的位置，或在索引標籤上按滑鼠右鍵以顯示格式設定與組織整理選項。

展開/摺疊頁面索引標籤

使用這個按鈕可放大或縮小目前節的頁面索引標籤。放大頁面索引標籤有助於閱讀頁面標題，縮小索引標籤可為目前的筆記頁面騰出更多空間。

新增頁面

使用這個按鈕可在目前的筆記本節結尾處迅速建立新頁面。若要建立子頁面或為新頁面套用範本，請按一下這個按鈕旁邊的箭號。

頁面標題

在這個文字方塊中，您可以輸入或書寫目前頁面的標題。OneNote 會自動將頁面的標題謄寫到對應的頁面索引標籤上。

筆記容器

含有輸入或手寫筆記的方塊稱為筆記容器。除了輸入或手寫文字外，筆記容器也能容納圖像、表格、圖形及其他物件。對於筆記本頁面上的筆記容器，您可以設定其格式，或將其移動、調整大小甚至合併。

段落控點

當您將指標移到目前頁面中的筆記容器上，所到之處的每個文字段落左側便會出現這個圖示。使用段落控點可將文字段落拖曳到頁面上其他位置，以滑鼠右鍵按一下段落控點以檢視其他資訊及格式設定選項。

 頁首

OneNote 畫面剪輯器及啟動器

當您初次安裝 Office OneNote 2007 時，OneNote 畫面剪輯器及啟動器的圖示會放置在 Windows 工作列的通知區域。您無須事先啟動 OneNote，只要在該圖示上按滑鼠右鍵以顯示快顯功能表，即可開始錄音、擷取畫面剪輯或開啟新的快速筆記。

• 開啟新的快速筆記  會在其他程式頂端顯示小型 OneNote 視窗供您輸入或貼上筆記。快速筆記會儲存在未歸檔筆記節，以方便您稍後從該處拖曳快速筆記到筆記本中適當的節。
• 開啟 OneNote  啟動 Office OneNote 2007。
• 開始錄音  會在不事先啟動 OneNote 的情況下，直接使用電腦內建或外接麥克風開始錄音。錄製完成的聲音會放置在新的快速筆記中，儲存至特殊的未歸檔筆記節。
• 建立畫面剪輯  將前次使用的程式提到最上層，讓您可在畫面上繪製方塊，框住想要擷取的資訊，以建立畫面剪輯。完成的畫面剪輯會放置在未歸檔筆記節中的新頁面上，供您將其移動或複製到筆記中。
• 選項  提供進入點，讓您指定每次在通知區域按一下 OneNote 畫面剪輯器及啟動器時的預設動作，並設定 OneNote 擷取畫面剪輯的方式。
• 移除 OneNote 圖示  關閉 OneNote 畫面剪輯器及啟動器圖示。

 秘訣   關閉 Windows 工作列通知區域中的 OneNote 圖示後，如需再次進行設定，您必須重新開啟圖示。請在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，再按 [類別] 清單中的 [其他]，然後選取 [將 OneNote 圖示放置在工作列的通知區域] 核取方塊。

 頁首

自訂桌上型個人電腦的工作區

您可以依照個人需求設定若干介面選項，進而塑造出與所使用的電腦類型最相配的 OneNote 工作區。

若您使用配備大型顯示器的桌上型個人電腦來執行 OneNote，便可選擇始終展開某些摺疊的介面項目，以利輕鬆快速存取。

• 展開導覽列  攤開導覽列上所示每個已開啟筆記本的各節階層結構，以方便您檢視、瀏覽與整理所有各節，尤其是大型筆記本。
• 展開頁面索引標籤  如果頁面索引標籤目前摺疊，請按 [展開頁面索引標籤] 按鈕將頁面索引標籤加寬。您可以將指標移到垂直捲軸和頁面索引標籤兩者之間，然後向左或向右拖曳指標，進一步加寬頁面索引標籤。
• 使工具列顯示在適當的位置  依預設，[一般] 和 [格式] 工具列位於同一列，其總寬度也會自動調整為 OneNote 視窗寬度。您可將工具列區域擴展為更多列，以顯示更多指令。請在 [檢視] 功能表上指向 [工具列]，再按一下 [自訂]。在 [選項] 索引標籤上，選取 [顯示一般和格式工具列於兩列上] 核取方塊。
• 您可將工具列拖曳到另一工具列下方，以建立更多列工具列。若要將工具列四處移動或從工具列區域卸除，請按住工具列左側的移動控點，然後拖曳到功能表列底下或筆記頁面上成為浮動工具列。工具列也可以固定在 OneNote 程式視窗的左邊緣、右邊緣或下邊緣，若要這麼做，請將工具列移往視窗邊緣，直到工具列貼齊定位為止。
• 顯示工作窗格  工作窗格在 OneNote 中預設為關閉，而且只有在您選取特定的功能表指令時才會出現。例如，若您使用 [格式] 功能表上的 [字型] 指令，OneNote 便會開啟 [字型] 工作窗格讓您設定文字格式選項。您可以始終開啟工作窗格，便於隨時掌握其他功能與指令。請在 [檢視] 功能表上按一下 [工作窗格] (或按 CTRL+F1 鍵切換開啟/關閉工作窗格)。

 頁首

自訂攜帶型電腦的工作區

若您使用攜帶型電腦來執行 OneNote，便可最小化或隱藏許多 OneNote 介面項目，以獲得最寬裕的空間來做筆記。

• 以整頁模式做筆記  當您不需要整理、搜尋或管理筆記時，均可切換到整頁模式以加大畫面空間。多數 OneNote 介面在此模式下都會隱藏，所以更方便閱讀和做筆記。請按一下 OneNote 功能表列最右側的 [整頁模式] 按鈕，或隨時按 F11 鍵切換開啟/關閉此模式。
• 開啟或關閉工具列  必要時，請在 [檢視] 功能表上指向 [工具列]，然後開啟或關閉可用的工具列。您可以拖曳兩個以上的工具列將其排成一列，再視需要來進行調整。Tablet PC 使用者可開啟 [繪圖工具]、[我的畫筆] 和 [手寫工具] 工具列，以顯示手寫板專用工具。
• 更動特定介面項目的位置  如果您的攜帶型電腦裝有觸控板或畫筆，即可將最常用的介面項目集中在一起以節省時間。請在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後選取或取消選取 [顯示] 類別中的 [頁面索引標籤出現在左邊]、[導覽列出現在左邊] 和 [垂直捲軸出現在左邊] 核取方塊。

 秘訣   您還能指定 OneNote 消耗的電池電量多寡，以更進一步自訂攜帶型電腦。請在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，再於 [選項] 對話方塊中按一下 [其他]，然後選取您想要的 [最佳化下列電池壽命] 選項。

 頁首