當您學習使用 Microsoft Office OneNote 2007 時，將會發現許多方便省時的技巧。本文將提供一些常用的省時秘訣，這些秘訣是向和您一樣的 OneNote 使用者收集而來的。這些秘訣可以幫助您發現及使用各種可能忽略掉的實用 OneNote 功能。

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• 使用 OneNote 快速上手的秘訣

• 記錄筆記的秘訣

• 格式化筆記的秘訣

• 整理和搜尋筆記的秘訣

• 共用筆記的秘訣

• 使用 OneNote 進行研究的秘訣

• 保護個人筆記的秘訣

• 自訂 OneNote 2007 的秘訣

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使用 OneNote 快速上手的秘訣

• 如果要增加在小型螢幕上做筆記的區域，您可以按一下頁面索引標籤欄中的 [摺疊頁面索引標籤] 箭頭，隱藏頁面索引標籤的標題。
• 如果要在做筆記時使用最大的可用螢幕空間，請按 F11 鍵，以 [整頁模式] 使用 OneNote (再按一次 F11 鍵即可結束 [整頁模式])。
• 頁面索引標籤的預設位置在筆記本的右側。如果想要在筆記本的左側顯示頁面索引標籤，請在 [選項] 對話方塊的 [顯示] 類別中 ([工具] 功能表)，選取 [頁面索引標籤出現在左邊] 核取方塊。
• 如果要變更套用至新區段的預設色彩，請用滑鼠右鍵按一下頁面頂端的節索引標籤，指向快顯功能表上的 [節色彩]，然後按一下要套用的色彩。按一下 [無] 即可移除整節的色彩。
• 如果您要變更設定 OneNote 的方式，請用滑鼠右鍵按一下工具列，然後按一下快顯功能表上的 [自訂]，然後自訂功能表和工具列上的所有項目。
• 如果您有麥克風和網路攝影機，在嘗試錄製音訊和視訊筆記之前，務必先執行 [微調精靈]。按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。按一下 [選項] 對話方塊中的 [音訊及視訊]，然後按一下 [微調精靈]。
• 如果您擁有 Microsoft Windows Mobile Smartphone 或 Pocket PC，您可以安裝 OneNote Mobile 並同步處理電腦和 Smartphone 上的筆記。在 OneNote 2007 和 Microsoft ActiveSync 執行時，將您的行動裝置連接至電腦。出現提示時，選擇安裝 OneNote Mobile，或是稍後手動安裝 (按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。按一下 [選項] 對話方塊中的 [OneNote Mobile]，然後按一下 [安裝 OneNote Mobile])。
• 如果要檢視可讓您更快速輕鬆地存取 OneNote 工具、命令和對話方塊的實用快速鍵清單，請按一下 [說明] 功能表上的 [快速鍵]。

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記錄筆記的秘訣

• 當您將網頁的文字和圖形複製和貼上至筆記本的頁面時，如果無法正確地保留格式，您可以嘗試改為擷取畫面剪輯中的資訊。按一下 [插入] 功能表上的 [畫面剪輯]，然後拖曳指標，在螢幕上要擷取的內容四周建立矩形選取範圍。
• 為經常重複輸入的字詞建立 [自動校正] 項目，可以為您節省寶貴時間。當您在筆記頁面上輸入簡短形式的 [自動校正] 文字時，OneNote 會自動將它取代為您指定的完整文字。按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正選項]。在 [取代] 方塊中，輸入要讓 OneNote 在輸入時自動取代的字或詞。在 [成為] 方塊中，輸入要用來取代字或詞的內容。
• 如果要查看筆記區塊上一次撰寫或更新的時間，請滑鼠右鍵按一下任何筆記方塊中文字前面的段落控點 。快顯功能表上的最後兩個項目將會顯示文字建立或更新的時間，以及建立者或更新者。
• 如果要移動項目 (例如文字區塊或圖片)，讓該項目出現在頁面上另一個項目的上方或下方，請按住 ALT 鍵同時移動該項目。
• 如果要快速移除筆記標籤，請將游標放在標籤文字中，然後按該筆記標籤的快速鍵 (CTRL+1 到 CTRL+9)。您也可以使用此快速建快速選取或清除待辦事項筆記標籤。
• 如果要隱藏已處理的筆記並且標記為完成，請在 [筆記標籤摘要] 工作窗格中選取 [只顯示未核取的項目] 核取方塊。
• 您可以輕鬆修改 OneNote 提供的範本，並建立自訂的設計。先從套用現有的範本至新的空白頁面開始，然後依喜好新增或變更任何內容。按一下 [格式] 功能表上的 [範本]。然後按一下 [範本] 工作窗格中的 [儲存本頁為範本]。

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格式化筆記的秘訣

• 如果要快速建立編號清單，請輸入 1.，後面接著一個空格，再輸入清單項目，然後按 ENTER 鍵。下一行文字將會自動以編號 2. 做為開頭。
• 如果要快速建立項目符號清單，請輸入星號 (*)，後面接著一個空格，再輸入清單項目並按 ENTER 鍵。星號會變更為項目符號，而且下一行文字將會自動以另一個項目符號開頭。
• 當您在項目符號清單中輸入時，如果想要在相同的清單項目內開始新的文字段落，請按 SHIFT+ENTER 鍵。
• 如果要開啟或關閉編號清單，請按 CTRL+正斜線 (/)。如果要開啟或關閉項目符號清單，請按 CTRL+句號 (.)。
• 如果要快速增加或減少一行文字的縮排，請將游標放在您要重新定位的文字前方，然後按 ALT+SHIFT+向右鍵增加縮排，或按 ALT+SHIFT+向左鍵減少縮排。
• 如果要在筆記本中建立連結至另一頁的超連結，請開啟包含要連結之頁面的筆記章節，請用滑鼠右鍵按一下頁面索引標籤的邊界，按一下 [複製超連結至此頁]，然後在筆記中想要的位置貼上超連結。
• 如果要在筆記本中建立另一節的超連結，請用滑鼠右鍵按一下要連結的節索引標籤，按一下 [複製超連結至此節]，然後在筆記中想要的位置貼上超連結。
• 如果要建立電腦上另一個 OneNote 筆記本的超連結，請在 [導覽列] 中用滑鼠右鍵按一下要連結的筆記本名稱，按一下 [複製超連結至此筆記本]，然後在筆記中想要的位置貼上超連結。
• 如果要建立網站的超連結，但網站的 URL 包含空格，請在 URL 開頭和結尾輸入角括號 (< >)，例如，輸入 <http://wide world importers>。
• 如果要建立電子郵件地址的超連結，請輸入「mailto:」，然後輸入電子郵件地址 (例如輸入 mailto:someone@example.com)。
• 如果要在筆記中建立電腦上某份文件的超連結，請輸入「file://」，然後輸入文件的位置和檔案名稱 (例如，輸入 file://C:\My Documents\Resume.doc)。如果檔案名稱包含空格，請在路徑的開頭和結尾輸入角括號 (例如，輸入 <file://C:\My Documents\My Resume.doc>)。

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整理和搜尋筆記的秘訣

• 如果要在筆記本中重新排列目前頁面旁邊的頁面索引標籤，請將頁面索引標籤拖曳至新位置。
• 如果要重新排列任何筆記本頂端的節索引標籤，請將節索引標籤拖曳至新位置。
• 如果要重新排列 [導覽列] 中的筆記本，請將筆記本方塊拖曳至新位置。
• 如果要更快速地搜尋筆記，您可以安裝 [立即搜尋]。請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。按一下 [選項] 對話方塊中的 [其他]，然後按一下 [安裝立即搜尋]。
• 搜尋您的筆記之後，按 ENTER 鍵即可瀏覽搜尋結果。

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共用筆記的秘訣

• 共用筆記之前，您應該先檢查拼字錯誤。請按 F7 鍵開啟 [拼字檢查] 工作窗格，並啟動拼字檢查。如果工作窗格已經開啟，請按一下 [開始拼字檢查]。
• 如果要保留包含特殊或複雜格式的筆記外觀 (例如，圖表、重疊的筆記方塊，或是包含各種手寫註釋的筆記)，並和沒有使用 OneNote 的人共用筆記，您可以將筆記儲存為網頁。按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈頁面]。在 [發佈] 對話方塊中，按一下 [檔案類型] 清單中的 [單一檔案網頁 (發佈複本) (*.mht)]。檔案建立完成後，您可以在電子郵件中傳送該檔案、將檔案複製到網路上的共用位置，或是在網站上發佈檔案。
• 如果要透過電子郵件快速將筆記傳送給另一位使用者，請按一下頁面索引標籤，選取一個或多個筆記頁面。接著按一下 [標準] 工具列上的 [電子郵件]，然後在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中輸入適當的資訊。如有需要，您可以修改電子郵件的 [主旨]，並且在 [簡介] 方塊中為收件者輸入註解。如果您在傳送郵件之前改變主意，只要再按一次 [標準] 工具列上的 [電子郵件]，即可取消郵件並返回筆記。
• 如果您經常透過電子郵件傳送筆記，可以將電子郵件簽名加入筆記中。簽名可以幫助您辨識主旨或筆記來源，例如您的名字或連絡人資訊。按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。按一下 [選項] 對話方塊中的 [傳送電子郵件]。選取 [新增下列簽名至 OneNote 產生的電子郵件訊息與網頁] 核取方塊，然後輸入您要在 OneNote 中加入筆記頁面頁尾中的文字。
• 如果要快速地和其他 OneNote 使用者共用您的自訂筆記樣式，請將筆記樣式套用至新的空白頁，指向 [檔案] 功能表上的 [傳送至]，然後按一下 [郵件收件者(當作附件)]。已安裝 Office OneNote 2007 的收件者可以使用 [範本] 工作窗格中的 [儲存本頁為範本] 選項，將設計加入可用範本的清單。
• 您可以使用不同的色彩來辨識即時共用工作階段中的參與者。要求每個人在新增筆記至共用頁面時，使用特定的畫筆或字型色彩。例如，您可以使用藍色文字輸入筆記，並使用藍色畫筆標記圖表。另一個人則使用綠色文字或綠色畫筆。在共用筆記頁面的頂端加入姓名和對應文字色彩的清單，就可以讓工作階段參與者知道哪個人正在輸入或撰寫。

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使用 OneNote 進行研究的秘訣

• 使用 OneNote 可幫助您準備考試。如果您使用大綱模式做筆記，請將大綱摺疊至資訊的最高層，然後以自我問答的方式，測驗折疊層級中隱藏的資訊。如果要使用大綱，請開啟 [大綱] 工具列。在 [檢視] 功能表上，指向 [工具列]，然後按一下 [大綱]。
• 當您在網頁上進行研究時，OneNote 中的語音功能可以幫助您節省時間。當您將資訊拖曳到快速筆記時，請嘗試以您錄製的語音筆記註釋該資訊。
• 如果要不啟動 OneNote 便開始錄製音訊，請用滑鼠右鍵按一下通知區域 (工作列的最右邊) 中的 OneNote 圖示，然後按一下快顯功能表上的 [開始錄製音訊]。
• 您可以使用 OneNote 語音功能錄製您的筆記，以保留一份語音的 [待辦事項] 清單。如果要追蹤每一個項目，請新增 [待辦事項] 筆記標籤至每個音訊剪輯，然後核對每一個完成的項目。
• 如果要在沒有開啟 OneNote 時開啟快速筆記，只要按 Windows 標誌鍵+N 即可。
• 快速筆記會自動儲存到一個特殊的節中，稱為「未歸檔筆記」。在筆記本的 [導覽列] 上按一下 [未歸檔筆記] 按鈕，即可顯示您在快速筆記中收集的資訊。您可以將快速筆記的資訊複製或移到任何頁面、節或筆記本中。

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保護個人筆記的秘訣

• 如果要保護特定章節筆記的安全，避免他人檢視其內容，請用滑鼠右鍵按一下節索引標籤，然後按一下快顯功能表上的 [密碼保護]。
• 如果要自動鎖定筆記本中以密碼保護的節，您可以在 [選項] 對話方塊 ([工具] 功能表) 的 [密碼] 類別中設定時間間隔。

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自訂 OneNote 2007 的秘訣

• 為了協助您對齊頁面上的項目 (例如，筆記方塊或圖片)，OneNote 會在您移動和重新定位項目時，自動將項目貼齊隱形的格線。如果要暫時停用格線，請按住 ALT 鍵同時在目前的頁面上移動項目。如果要永久開啟或關閉頁面格線選項，請按一下 [編輯] 功能表上的 [貼齊格線] 命令。
• 如果您不小心關閉工作列的通知區域中的 [OneNote] 圖示，您可以再次開啟該圖示。按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。按一下 [選項] 對話方塊中的 [其他]，然後選取 [將 OneNote 圖示放置在工作列的通知區域] 核取方塊。
• 如果您在可攜式電腦或 Tablet PC 上使用 OneNote，可以將 OneNote 消耗的電池電量最佳化。按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。按一下 [選項] 對話方塊中的 [其他]，然後選取您想要的 [最佳化下列電池壽命] 選項。

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