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Microsoft Office OneNote 2007 版本比較

下表為您介紹 Office OneNote 2007 的新功能，並說明哪些是 Microsoft Office OneNote 2003 中的功能，在新版本中已經改良。Office OneNote 2007 還有許多其他功能，可協助您及您的工作小組提升產能和效率。

在本文中

收集筆記和資訊

索引鍵：
＝包含之功能 = Office OneNote 2007 中增進的功能  = Office OneNote 2007 中的新功能

功能 OneNote 2003 Office OneNote 2007
將資訊列印到 OneNote
您可以使用 Office OneNote 2007 列印驅動程式，將任何檔案列印到 OneNote 筆記本中的頁面，跟列印到印表機完全一樣。列印到 OneNote 中的資訊將儲存為圖像，可以方便地加上標註及進行搜尋。
OneNote Mobile
Office OneNote 2007 支援 Windows Mobile Pocket PC 與 Smartphone 之間的雙向同步處理；您可以使用行動裝置擷取照片、語音錄音及其他，然後傳輸到 OneNote 中，也可以反向操作。
從 Windows Internet Explorer 傳送到 OneNote
按一下按鈕即可從 Internet Explorer 輕鬆地匯出到 Office OneNote 2007。
OneNote 簡介指南
了解基本功能概觀，並檢視範例筆記本的內容，讓您快速掌握 OneNote。
筆記本範本
Office OneNote 2007 和 Microsoft Office Online 的範本區段中提供各式各樣的範本，可供建立特定用途的筆記本，包括課堂筆記、專案，或收集客戶資訊。
將檔案嵌入 OneNote
從 Microsoft Windows 拖曳任何檔案到 Office OneNote 2007 頁面。嵌入的檔案可以讓您將所有專案或報告的相關文件和檔案都集中在同一個位於，方便存取。
表格
只要按下 Tab 鍵再 Enter 鍵建立欄和列，即可在 OneNote 中製作您專屬的表格。您也可以從網路或其他 Microsoft Office System 應用程式 (例如 Microsoft Office Excel) 貼上表格。
繪圖工具
使用 Office OneNote 2007 繪圖工具建立簡單的繪圖，以視覺化的方式呈現您的想法。使用滑鼠或鍵盤即可輕鬆操控圖案，不需要任何筆式輸入裝置。
計算機
在筆記本頁面上輕鬆地計算數學式。
筆跡/Tablet PC 支援
Office OneNote 2007 新一代筆跡剖析器提供更正確的手寫筆跡辨識，以及筆跡至文字轉換。
快速筆記
即使沒有在電腦上開啟 Office OneNote 2007，您仍然可以從網路或文件收集資訊，只要從系統匣中的 OneNote 圖示開啟 OneNote 小視窗，就可以將資訊儲存至筆記本，以便將來使用。

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組織及管理筆記本和資訊

索引鍵：
＝包含之功能 = Office OneNote 2007 中增進的功能  = Office OneNote 2007 中的新功能

功能 OneNote 2003 Office OneNote 2007
功能窗格
在 Office OneNote 2007 中利用新的功能窗格 (與 Microsoft Office Outlook 2007 類似) ，輕鬆地檢視及整理筆記。展開窗格可以顯示筆記本中的更多細節，讓您輕鬆跳至特定的章節。
拖放式的組織方式
利用簡易的拖放功能，重新整理您的筆記及其中的章節和頁面。例如，您可以按一下頁面索引標籤，並拖曳到新位置，將頁面從一節移到另一節。
支援多部電腦
如果您習慣使用兩部電腦 (例如一部桌上型電腦和一部攜帶型電腦)，您可以在上線時輕鬆地同步處理筆記本中所做的變更，即使是在離線時所做的變更，也可以同步處理。
將筆記本儲存在 USB 裝置
Office OneNote 2007 可以讓您將筆記本儲存在 USB 裝置上，將筆記輕鬆帶著走。
支援多個筆記本
您可以建立多個筆記本，隨時掌控資訊。這項功能為您提供彈性，可以選擇要分享的筆記本以及要保留為個人使用的筆記本。筆記本可以儲存在您存放其他檔案的位置，例如，在您的電腦上、SharePoint 網站或網路檔案共用。
與 Outlook 同步處理工作
在 Office OneNote 2007 中建立工作，工作會自動加入 2003 及 2007 版 Outlook 中。您可以從 Outlook 變更或更新工作，而這些變更會自動與原來的工作進行同步處理。
直接從 Office Outlook 2007 傳送電子郵件到 Office OneNote 2007
從 Office Outlook 2007 傳送電子郵件到 Office OneNote 2007，將郵件與相關筆記放在一起，或者進一步製作筆記。
連結筆記和 Office Outlook 2007 連絡人或行事曆資訊
您可以輕鬆地為 Outlook 2007 中的連絡人或事件與 OneNote 2007 中有關該連絡人或事件的筆記建立連結，讓 Office OneNote 2007 筆記與 Office Outlook 2007 連絡人或行事曆之間相關聯。
筆記標籤
用筆記標籤標示筆記中的重要構想或交辦事項，以便稍微尋找及參考。您也可以自訂標籤以表示筆記的重要性。
建立超連結和連結頁面
在筆記本中輕鬆建立一個主題的新頁面，以及一個連接到該頁面的超連結。連結的頁面可以讓您在筆記本中建立一個資訊網，就像 Wiki 一樣，您可以視需要輕鬆地加入或編輯資訊。您也可以在筆記本頁面上建立連結，輕鬆地在頁面、章節、筆記本之間移動，也可以跳到任何網站或電腦上的文件或網路檔案共用。
整頁模式
展開筆記本頁面至整個螢幕，使頁面上的資訊更容易檢視及使用。
套索工具
利用套索工具輕鬆地移動一部分的筆記。在內容四周繪製外框，然後複製並貼上或將該內容拖曳到新位置。
將內容匯出至其他 Microsoft Office System 程式
使用 [檔案] 功能表上的 [傳送到] 命令，輕鬆地將 Office OneNote 2007 筆記內容傳送到其他 Microsoft Office System 程式。

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快速尋找資訊

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＝包含之功能 = Office OneNote 2007 中的增進功能  = Office OneNote 2007 中的新功能

功能 OneNote 2003 Office OneNote 2007
立即搜尋並與 Windows 桌面搜尋整合
快速尋找您需要的資訊。Office OneNote 2007 的立即搜尋功能利用 Windows Desktop Search 3.0 技術 (這項技術內建於 Windows Vista 中，也提供免費下載)，並在背景中索引您的筆記內容，以加速傳回搜尋結果。當您在 Office OneNote 2007 之外使用 Windows 桌面搜尋，當啟動搜尋時，也會搜尋 OneNote 2007 筆記本中的內容。
OCR 搜尋
在搜尋筆記本中的關鍵字時，尋找圖片及掃描文件中的文字。Office OneNote 2007 光學字元辨識 (OCR) 搜尋可將搜尋範圍擴及到圖像、掃描文件及其他。
聲音及視訊搜尋
在錄製的聲音及視訊中搜尋並找出口語文字，方式與搜尋文字一樣。精細的語音辨識工具可以辨識錄製聲音中的口語文字，並在搜尋結果視窗中顯示符合的項目。

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與他人共用資訊及合作

索引鍵：
＝包含之功能 = Office OneNote 2007 中的增進功能  = Office OneNote 2007 中的新功能

功能 OneNote 2003 Office OneNote 2007
共用筆記本
使用儲存在 Windows SharePoint Services 站台 (或任何網路檔案伺服器) 上的 Office OneNote 2007 共用筆記本，簡化小組的共同作業。使用共用筆記本可以讓多為使用者同時或不同時，從不同的地點，在相同的筆記本上工作。
輕鬆設定
簡單的精靈會協助您建立共用筆記本，並自動產生包含筆記本位置連結的電子郵件，其中，邀請其他人使用筆記本。
沒有寫入鎖定
即使別人和您正在編輯共用筆記本頁面上的同一個部分，也不會被封鎖在共用筆記本之外。Office OneNote 2007 會管理同時進行的變更，讓每一個人都能同時存取筆記本。
自動合併
Office OneNote 2007 會自動結合並更新您和其他人所做的變更。每一個人都可以使用最新的資訊。
順暢的線上/離線存取共用筆記本
避免小組在存取共用資訊時，因為存回和取出的動作所造成的混亂。在離線工作時，Office OneNote 2007 會將正在進行的變更儲存至本機快取的筆記本複本中。在適當的時候，所有的變更都會在背景中和伺服器上的主要複本進行同步處理。Office OneNote 2007 也會根據其他小組成員對伺服器上主要複本所做的變更，更新使用者的本機複本。
將共用筆記本放在 SharePoint 文件庫
共用筆記本可以儲存在任何可供其他人存取的地方：使用者電腦上的共用資料夾、網路檔案伺服器共用，或 SharePoint 文件庫中。當筆記本儲存在 SharePoint 文件庫中時，也享有 Windows SharePoint Services 安全性原則的加強防護。筆記本中的內容也可以對 Office SharePoint 搜尋索引公開，讓您能快速輕鬆地尋找儲存在筆記本中的資訊。
即時共用工作階段
即時與其他人共用筆記的頁面或整個章節。工作小組可以使用對等技術使用筆記本做為數位白板，舉行會議。「即時共用工作階段」也可以用來廣播資訊，不需要提供其他人編輯共用筆記的能力。
將筆記儲存為 OneNote 封裝
將 Office OneNote 2007 中的資訊，無論是單一頁面或整個筆記本，包括所有文件、聲音、視訊及其他附加在頁面上的檔案，儲存為單一、壓縮的檔案封裝。開啟檔案即可將筆記還原為原來的形式。
傳送筆記至您的部落格網站
輕鬆地將筆記中的任何一部分發佈到部落格網站。

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與商務程序和應用程式整合

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＝包含之功能 = Office OneNote 2007 中的增進功能  = Office OneNote 2007 中的新功能

功能 OneNote 2003 Office OneNote 2007
完整的 XML 匯入/匯出
使用 OneNote 匯入/匯出應用程式設計介面 (API)，從 OneNote 2007 匯入或匯出資料至商務應用程式，或是從商務應用程式到 OneNote 2007，擴充 Office OneNote 2007 的功能。您可以使用匯入 API 和 OneNote 延伸 XML 結構描述，以程式設計的方式建立 Office OneNote 2007 中的任何資訊，或將資訊匯出為 XML。您可以將資訊匯出、加以處理並重新匯入，提供更多樣的整合方式。
在匯入的 XML 上自訂中繼資料
在匯入的內容上建立自訂中繼資料，在使用者編輯時仍維持不變，在將來匯出內容時也會納入 XML 中。這項功能可以讓您為部分的 OneNote 內容加上標籤，將來可以用來在外部系統中尋找相關內容，例如 OneNote 頁面的表格中的客戶名稱。
自訂按鈕
您可以輕鬆地建立程式碼啟用自訂按鈕 (例如「傳送至 CRM」按鈕)，用以啟動外部程式或動作，以及在 OneNote 2007 和您的商務系統之間匯出或匯入 Office OneNote 2007 資料。

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