當收到簡體中文的 PowerPoint 檔案時，您是用高超的國學知識去辨別那一個個看來熟悉，但有點陌生的字詞嗎？別那麼費勁了，推薦您使用 PowerPoint 2007 裡內含的 [中文繁簡轉換] 功能， 將一個個字還有慣用詞轉換成您所熟悉的中文。請看下列文章的介紹。

本文內容

• 選取轉換範圍
• 開啟中文繁簡轉換

選取轉換範圍

在 PowerPoint 2007 中，您可以針對單張投影片中選擇所有內容、連續單一範圍或不連續多重範圍的中文字做繁簡或簡繁的轉換。您也可以選擇多張連續或不連續的投影片。

選擇整個簡報檔

在投影片索引標籤中按下 [Ctrl + A] 組合鍵即可選取所有的投影片，一次將所有投影片的內容做 [中文繁簡轉換]。

單張投影片中所有內容

移動滑鼠游標到所需編輯的工作窗格中，不需做任何選取，或按下 [Ctrl + A] 組合鍵選取整張投影片。

單張投影片中連續單一範圍

要連續選取單一範圍，有以下兩種方式：

1. 按下滑鼠左鍵以拖曳方式選取連續範圍，被選取的範圍將會以反白顯示

   



2. 先將游標移到在您所要選取的文字段落或句子的開頭。

   



3. 接下來按下 [Shift] 鍵不放，然後再到段落或句子的尾端同樣按下滑鼠左鍵後放開 [Shift] 鍵，如此就可以選擇所需的範圍，被選取的範圍將會以反白顯示。

   

單張投影片中不連續多重範圍

1. 按下滑鼠左鍵先選取塊續範圍的起頭。

   



2. 再按下 [Ctrl] 鍵，就可以透過滑鼠的拖曳選取下一個或更多的範圍。

   

選擇多張連續的投影片

• 使用滑鼠

  按住滑鼠左鍵，以拖曳的方式選取需要轉換的投影片。

• 使用鍵盤上的功能鍵加上滑鼠
  1. 在投影片索引標籤中，按一下多張連續的投影片範圍的起始位置。

     

  
  
  2. 接下來按下 [Shift] 鍵不放，然後再到多張連續的投影片範圍最後一張，同樣按下滑鼠左鍵後放開 [Shift] 鍵，如此就可以選擇所需的範圍，被選取的範圍將會如下圖顯示。

     

選擇多張不連續的投影片

1. 在投影片索引標籤中，按一下滑鼠左邊選取第一張投影片。

   



2. 接下來按住 [Ctrl] 鍵不放，再透過滑鼠左鍵點取所以選擇的投影片，最後再放開 [Ctrl] 鍵。

   

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開啟中文繁簡轉換

您可以透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示，以開啟中文繁簡轉換。

透過滑鼠

在您選定好所需要轉換的範圍之後，您可以透過滑鼠左鍵按下功能區上的 [校閱] ；然後在 [中文繁簡轉換] 的工作列中，依自己所需按下 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] 。

透過鍵盤

您也可以藉由鍵盤的方式開啟 [中文繁簡轉換] 的功能。

1. 在選定需要轉換的範圍之後，首先按下 [Alt] 查詢 [校閱] 的快捷組合鍵。

   



2. 畫面中顯示 [校閱] 組合鍵出是 [R] ，按下 [R] 之後，工具列就會切換到 [校閱] ，並且一併顯示每個圖示的組合鍵。

   



3. 如果您想要 [繁轉簡] ，再次按下 [Y+1] 即可將繁體中文轉換成簡體，而 [簡轉繁] 為 [Y+2]，如果想要開啟「中文繁簡轉換」視窗做更細部的設定為 [Y+3]。



小秘訣：您也可以循序按下 [ Alt+H+Y+2] 立即開啟 [繁轉簡] 功能。

自訂快捷圖示

如果您很常使用到 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] ，可以在 [快速存取工具列] 中新增快捷圖示。關於 [快速存取工具列] 請參閱 PowerPoint 2007 的 [說明]。

另請參閱

• 新一代的中文繁簡轉換功能
• 中文繁簡轉換的速成方法
• 透過 Excel 管理中文繁簡轉換的字彙

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