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標籤  .pdf (英文); .pdf 增益集 (英文); 增益集 (英文); 轉換 (英文); 匯出 (英文); 檔案格式 (英文); 插入 pdf (英文); 另存新檔 (英文); XPS (英文)

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標籤是什麼？(英文)

在許多情況下，以固定的版面配置格式儲存檔案會很有幫助，因為此種格式很容易共用及列印，且難以修改。這些情況的範例包括履歷表、法律文件、新聞稿和主要用來讀取及列印的其他檔案。2007 Microsoft Office system 提供免費的增益集可用來儲存或匯出此類型的檔案，但必須先安裝增益集後才能使用。其他協力廠商產品也可用來將 Microsoft Office 檔案匯出至版面配置固定的文件。

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• 了解 PDF 和 XPS 檔案格式

• 安裝及使用 Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔增益集

• 安裝協力廠商方案

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了解 PDF 和 XPS 檔案格式

您可以使用增益集來儲存 Microsoft Office 程式的檔案，或將檔案匯出成下列格式：

• 可攜式文件格式 (PDF)   PDF 是固定版面配置的電子檔案格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 PDF 檔案時，可以確保檔案格式與您希望的一樣，而且其他使用者無法輕易地複製或變更檔案中的資料。如果要以商業印刷方式輸出文件，PDF 格式也相當管用。
• XML Paper Specification (XPS)   XPS 是一種版面配置固定的電子檔格式，可以保存文件格式，而且具有檔案共用的功能。在線上檢視或列印 XPS 檔案時，可以確保其格式與您希望的一樣，而且其他使用者無法輕易變更檔案中的資料。

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安裝及使用 Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔增益集

若要儲存或匯出檔案成 PDF 或 XPS，必須先安裝 2007 Microsoft Office system 的另存 PDF 或 XPS 檔增益集。

1. 請移到 2007 Microsoft Office 程式的 Microsoft 另存成 PDF 或 XPS 增益集，並遵循該網頁的說明。
2. 安裝及使用另存 PDF 或 XPS 檔增益集後，您就可以將檔案匯出成 PDF 或 XPS。如需有關這項作業的詳細資訊，請瀏覽＜請參閱＞一節中的連結。

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安裝協力廠商方案

可能還有其他方案可用來儲存 Microsoft Office 程式的資料，或將它匯出成為其他格式。

1. 請瀏覽 Microsoft Office 服務商場 (英文)，然後瀏覽或搜尋增益集。
2. 取得增益集之後，請遵循廠商指示來安裝及使用增益集。

 附註   本文所述之協力廠商產品是由獨立於 Microsoft 的廠商所製造，Microsoft 對這些產品的效能或可靠性不負任何暗示或其他形式的擔保責任。

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