項目

如何開啟 [自訂字典] 對話方塊

編輯詞彙

匯入/匯出詞彙

移除全部自訂詞彙

如何開啟 [自訂字典] 對話方塊

1. 在Word, Excel 或 PowerPoint 內:
• 按下 [校閱] 功能表，按一下 [繁簡轉換] 按鈕。
• 按下 [自訂字典] 按鈕。


2. 在Access, Publisher, SharePoint Designer 或 Expression Web Designer 內:
• 指向 [工具] 功能表，然後按一下 [中文繁簡轉換]。
• 按下 [自訂字典] 按鈕。

回到頁首

編輯詞彙

新增詞彙

於 [自訂字典] 對話方塊:

1. 選擇新增的詞的 [轉換方向]。

   轉換方向分為

   • 單向的繁簡轉換，該詞彙只在 [繁轉簡] 或是 [簡轉繁] 之中的一個轉換動作中生效。
   • 雙向的繁簡轉換，該詞彙在 [繁轉簡(雙向)] 及 [簡轉繁(雙向)] 的轉換動作都可使用。
2. 將新詞彙輸入於 [新增或修改] 欄位。
3. 將要轉換成的詞彙輸入於 [轉換為] 欄位。

   秘訣：選擇的轉換方向為雙向時，您可混合使用 [新增或修改] 及 [轉換為] 欄位。

4. 於 [詞性] 選擇合適的詞性，將您的新詞彙歸入適當的類別。
5. 按一下 [新增] 按鈕。



尋找詞彙

於 [自訂字典] 對話方塊:

1. 選擇詞的 [轉換方向]。
2. 將要查詢的詞彙輸入於 [新增或修改] 欄位。

   當您輸入第一個字，系統會將第一個字相同的詞彙列出，您可以從清單內選擇，或是繼續輸入之後的字。




修改詞彙

請先按 [尋找詞彙]一節的方法找到需要修改的詞彙。

1. 依照您的需要修改詞彙或是詞彙的屬性。
2. 按一下 [修改] 按鈕。



移除詞彙

請先按 [尋找詞彙]一節的方法找到需要移除的詞彙。

1. 按一下 [移除] 按鈕。

注意: 移除功能僅能移除使用者新增的詞彙，無法移除系統內建的詞彙。

回到頁首

匯入/匯出詞彙

匯入詞彙

您可以將匯入現有詞彙檔案，請注意詞彙檔為 Unicode 編碼的 csv檔案。

於 [自訂字典] 對話方塊:

1. 按一下 [匯入] 按鈕。
2. 選擇你要匯入的詞彙檔，按[開啟]按鈕。

   秘訣: 如果你不熟悉匯入的詞彙檔格式，您可以先匯出詞彙，取得一個範例檔當做參考。




匯出詞彙

您可以將使用者新增的詞彙匯出，做為備份，或是匯入到其他電腦。

於 [自訂字典] 對話方塊:

1. 按一下 [匯出] 按鈕。
2. 選擇合適的檔案位址，並輸入檔案名稱。
3. 按一下 [儲存] 按鈕。



由匯出的 CSV 檔案管理詞彙

由 [中文繁簡轉換] 所匯出的詞彙是以 CSV 格式儲存，你可以使用 Excel 開啟，即可輕鬆的編輯及管理詞彙。這個 CSV 檔案有 轉換方向、新增或修改、轉換為及詞性 等四個主要欄位，您可以在 Excel 內編輯匯出的詞彙、輸入新的詞彙，或是運用 Excel 內的功能，例如: 自動篩選、排序等功能，來輔助您管理詞彙。

注意: 當您要輸入新的詞彙時，請特別注意 "轉換方向" 及 "詞性" 兩個欄位只能輸入預設的值。

秘訣: 這四個主要欄位的定義，請參閱於本文內 "編輯詞彙" 下的 "新增詞彙" 子標題。

回到頁首

移除全部自訂詞彙

如果您想讓 [中文繁簡轉換] 回復到系統的預設值，您可以使用 [全部移除] 移除所有的使用者新增詞彙。

於 [自訂字典] 對話方塊:

1. 按一下 [全部移除] 按鈕。
2. 按一下 [確定] 按鈕。

   注意：所有使用者新增詞彙將會被移除，建議您先以 [匯出] 製作一個備份。

回到頁首