使用 OneDrive 中的 Office Online

在 OneDrive 中儲存您的 Office 文件,Office Online 可讓您在網頁瀏覽器中檢視及編輯這些文件。 這是用於快速更新的絕佳方式 (不需要啟動 Office 程式),任何連線至網路的電腦皆可。

若要開始使用,請至 OneDrive.com,登入後按一下 [上傳]。 挑選您想要能夠輕鬆共用或可以從任何電腦上存取的文件。

新增檔案

當您可以在 OneDrive 上看到文件時,請按一下該文件。 隨即會在 Office Online 中開啟該文件。

若要登入 OneDrive,您需要 Microsoft 帳戶。 如果您還沒有帳戶,請按一下 登入頁面上的 [立即註冊] 連結,並填寫表單。OneDrive 您在表單中所設定的電子郵件地址和密碼將用於登入。

本文內容


從 Office 程式將文件儲存到 OneDrive

如果您有最新版的 Office,您可以從 Office 程式直接將文件儲存至 OneDrive。 這可免去先儲存在電腦上,然後再上傳的額外步驟。

在最新版本的 Office 中

請至 [檔案] > [另存新檔],然後挑選 OneDrive 以直接儲存來自 Word、Excel 及 PowerPoint 等程式中的文件。

將檔案儲存至 OneDrive

如需詳細步驟,請參閱線上儲存文件

在 Office 2010 中

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟現有的文件或建立新的文件。
  2. 按一下 [檔案],然後按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 Web]

按一下 [登入]。 輸入您的電子郵件地址和密碼,然後按一下 [確定]。 如果您有使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,則表示您已有 Microsoft 帳戶。 如果您還沒有帳戶,可按一下 [註冊] 以建立新的 Microsoft 帳戶。

選取 OneDrive 上的資料夾,然後按一下 [另存新檔]。 輸入檔案的名稱,然後按一下 [儲存]。 文件現在已經儲存在 OneDrive 上。 按一下 [檔案] 以及 [關閉]

  1. 在網頁瀏覽器中,前往 OneDrive.com
  2. 選取儲存文件的資料夾,然後按一下檔案名稱。文件隨即會以適當的Office Online 程式開啟。

在 OneNote 中

  1. 開啟現有的筆記本或建立新的筆記本。
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [共用]
  3. 按一下您要儲存的筆記本。
  4. 按一下 [Web]

 附註    若筆記本不是 OneNote 2010 檔案格式,OneNote 會提示您予以升級。請按一下 [升級] ,然後在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [變更為 2010]。當有提示警告您使用舊版 OneNote 的使用者無法共用筆記本時,請按一下 [確定]。所有使用舊版 OneNote 的使用者皆可透過 OneNote Online 共用筆記本。

  1. 按一下 [登入],然後輸入您的電子郵件地址與密碼,再按一下 [確定]
  2. 如果您有使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,則表示您已有 Microsoft 帳戶。 如果您沒有帳戶,請按一下 [註冊 Microsoft OneDrive] 以建立新的 Microsoft 帳戶。
  3. 選取 OneDrive 上的資料夾,然後按一下 [共用筆記本]
  4. 在網頁瀏覽器中,前往 OneDrive.com
  5. 選取您儲存筆記本的資料夾,然後按一下該資料夾。 筆記本隨即在 OneNote Online 中開啟。

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在瀏覽器中建立新的文件

  1. 移至 Office.com。
  2. 按一下程式磚,以建立新的空白文件。

 附註    或按一下右上角中的 [範本] 以瀏覽範本。

  1. 登入或建立 Microsoft 帳戶。

如需有關使用 Office Online 的詳細資訊,請參閱在 OneDrive 中共用試算表、文件、簡報或筆記本

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使用 Word 文件

在瀏覽器中檢視您俱樂部的電子報

發送貴組織的電子報,就像在 OneDrive 中儲存該電子報並傳送連結一樣地簡單。

  1. 進入連結或登入 .com,以前往文件儲存在 上的位置。OneDrive
  2. 按一下文件。
    Word Online 隨即會在 [閱讀檢視] 中開啟文件。
  3. 按一下 [共用] 邀請人員,或取得您可以張貼或傳送給朋友的連結。

進行最後一刻的變更

假設您是電子報的編輯人員。 電子報已經完成,並已儲存至 OneDrive 以提供共用。 當您在進行最後檢查時,發現拼錯了一名董事的姓名。 此時您就可以透過瀏覽器輕鬆快速地加以更正。

  1. 在 Word Online 的 [閱讀檢視] 中開啟文件,再依序按一下 [編輯文件][在 Word Online 中編輯]
    Word Online 會切換到 [編輯檢視],而文件的顯示可能會有所變更,但不會更動其內容。
  2. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [在 Word 中開啟]
    當您在 Word 中儲存文件時,會將其存回 OneDrive。

 附註    在 OneDrive 中,多位作者可以同時在 Word Online 中編輯文件。如需詳細資訊,請參閱 在 Word Online 中共同處理文件

從瀏覽器列印

從瀏覽器列印的文件外觀,與您從 Word 中列印的文件外觀相同。

在 Word Online 中開啟文件,按一下 Word Online 中的 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印],再按一下 [列印]。隨即會產生可列印的 PDF 檔。按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF] 將其開啟,然後依照您平常從瀏覽器開啟及列印 PDF 檔案的步驟進行。

其他資訊

如需有關使用 Word Online 的詳細資訊,請參閱 Word Online 中的基本工作

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使用 Excel 活頁簿

根據最即時的資料做出決策

將收集到的資訊集結在 Excel 活頁簿中,可以協助您進行項目比較,並據以做出正確的選擇。 例如,您可以選擇預約免費的野餐區舉辦餐會,但若為了防範下雨,租用付費的室內場地也值得。 您可以在 OneDrive 的 Excel 活頁簿中追蹤相關資訊,然後隨時透過瀏覽器開啟該活頁簿,並以不同的方式交叉分析資料以做出決定。

  1. 進入連結或登入 .com,以前往活頁簿儲存在 上的位置。OneDrive
  2. 按一下活頁簿。
    Excel Online 隨即會開啟活頁簿。
  3. 您可以使用功能區介面檢視資料,並與之互動。 此外也可排序及篩選列或欄、展開樞紐分析表,以及重新整理資料。

在瀏覽器中編輯試算表

您剛發現當地有電影院可以出租供私人活動使用。 您想要將這項資訊加入您的場地清單中。 當您在瀏覽器中編輯時,可以在試算表中變更資料、輸入或編輯公式,以及套用基本格式設定。

  1. 在 Excel Online 中開啟活頁簿,依序按一下 [編輯活頁簿][在 Excel Online 中編輯]
  2. 更新資料、新增公式、插入圖表或套用格式設定。
    Excel Online 隨即會自動儲存您的變更。
  3. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [在 Excel 中開啟]
    當您在 Excel 中儲存活頁簿時,會將其存回 OneDrive。

同時在試算表上共同作業

您並非唯一尋訪活動場地的人。 若您的朋友在您使用活頁簿時要將資訊加入試算表中,該怎麼辦? 在 Excel Online 中,您可以同時與其他人員在同一份活頁簿上共同作業。 您可以隨心所欲地進行變更。 Excel Online 會指出是否有其他人也正在使用該活頁簿。

Excel Online 中的多位作者

從瀏覽器列印

  1. 如果您要列印的是儲存格範圍,而不是整張工作表,請選取那些儲存格。
  2. [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]
  3. 如果已封鎖快顯視窗,請至少在目前先將其解除封鎖。 接著重複步驟 1 和 2。
    Excel Online 隨即會在新瀏覽器索引標籤或視窗中開啟適合進行列印的檢視。
  4. 如果您選取了儲存格範圍,但終究還是要列印整張工作表,請按一下 [整張工作表]
  5. 按一下 [列印]

其他資訊

如需有關使用 Excel Online 的詳細資訊,請參閱 Excel Online 中的基本工作

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使用 PowerPoint 簡報

使用瀏覽器檢視或放映投影片

輪到您在課堂上播放投影片時,卻發現忘記帶膝上型電腦。 您借用了他人的電腦,但該電腦上卻未安裝 PowerPoint。 不用擔心:登入到 OneDrive,在 PowerPoint Online 中開啟投影片放映,並播放投影片。

  1. 進入連結或登入 .com,以前往簡報儲存在 上的位置。OneDrive
  2. 按一下簡報。
    PowerPoint Online 隨即會在 [閱讀檢視] 中開啟簡報。
  3. 按一下畫面底部的箭頭按鈕以逐頁檢視投影片,或按一下 [開始投影片放映],以全螢幕檢視播放投影片。

快速新增多張投影片

當同學要求您在小組簡報中加入幾張投影片時,您可以透過瀏覽器迅速完成這項工作。

  1. 在 PowerPoint Online 的 [閱讀檢視] 中開啟簡報,依序按一下 [編輯簡報][在 PowerPoint Online 中編輯]
    PowerPoint Online 會切換至 [編輯檢視]。
  2. 按一下 [新增投影片],並依需要編輯內容。
    PowerPoint Online 隨即會自動儲存您的變更。
  3. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [在 PowerPoint 中開啟]
    當您在 PowerPoint 中儲存簡報時,會將其存回 OneDrive。

從瀏覽器列印

您可能需要將投影片印出成講義供全班分享。 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印],再按一下 [列印]。 隨即會產生可列印的 PDF 檔。 按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF].將其開啟,然後依照您從瀏覽器開啟及列印 PDF 檔案的正常步驟進行。

其他資訊

如需有關使用 PowerPoint Online 的詳細資訊,請參閱 PowerPoint Online 中的基本工作

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使用 OneNote 筆記本

為親朋好友張貼筆記

當您規劃團體活動時,OneNote Online 可以為您的團體提供一個集中的場所,讓您收集筆記、腦力激盪出好點子,或將所有細項收集成結構化文件,例如分享 Word 文件形式的行程表給所有連絡人。

  1. 進入連結或登入 .com,以前往筆記本儲存在 上的位置。OneDrive
  2. 按一下筆記本。
    OneNote Online 隨即會在 [編輯檢視] 中開啟筆記本。
  3. 新增筆記至目前的頁面、按一下其他頁面進行編輯,或在功能窗格中新增頁面或小節至筆記本。
    OneNote Online 隨即會自動儲存您的變更。
  4. 您所需要的變更若無法在瀏覽器中進行,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [編輯筆記本],再按一下 [在 OneNote Online 中編輯] (需要 Microsoft OneNote 2010 或更新版本。
    在 OneNote 中,筆記本會存回 OneDrive。

一起集思廣益

進行腦力激盪時,若需要等候他人編輯完筆記本才可以加入您的想法,可能思緒早已飛走。 若是使用 OneNote Online,即使他人已在 OneNote 桌面應用程式中開啟筆記本,您也可在他人使用筆記本時,隨時加入您的筆記。

您可以隨心所欲地進行變更。 OneNote Online會顯示每個人所做的變更,如果有人做了您不想要的變更,也可將頁面回復成舊版。

  • 若要追蹤內容的變更者及變更之處,請按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [顯示作者]
  • 若要檢視頁面的舊版,請按一下 [檢視] 索引標籤上的 [頁面版本],然後按一下所要查看之版本的時間戳記。

其他資訊

如需有關使用 OneNote Online 的詳細資訊,請參閱 OneNote Online 中的基本工作

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行動裝置存取

您可以使用具備瀏覽器功能的行動電話,閱讀儲存在 OneDrive 上的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案。 下列裝置會在 Office Online 中提供 OneDrive 的行動支援:

  • Windows Mobile 7 上的 Internet Explorer 7
  • Windows Phone 7.5 及更新版本
  • Android 4 及更新版本
  • iOS 4.3 及更新版本上的 Safari 4

若要檢視 Word 或 PowerPoint 檔案,可以使用手機的網頁瀏覽器瀏覽至 OneDrive 頁面。 手機瀏覽器的網址與桌面瀏覽器網址列中所顯示的 URL 相同。

其他資訊

如需如何使用行動電話在 Office Online 中檢視 Word 及 PowerPoint 檔案的詳細資訊,請參閱在手機上使用

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適用:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online