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Microsoft Office OneNote 2007 的新增功能
 

Microsoft Office OneNote 2007 的新增功能

歡迎使用 Microsoft Office OneNote 2007,本產品是 Microsoft Office System 中的一種簡易好用的筆記記錄及資訊管理程式。使用 OneNote 可輕鬆地在電子筆記本中記錄意見和想法,並對這些資訊進行整理、搜尋及共用。

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本文內容


增強的筆記本管理


  • 多個筆記本  將所有筆記保存在一個筆記本中進行搜尋,或者建立數個筆記本來依主旨或位置整理資訊。例如,您可以將兩個筆記本分別用於工作筆記及個人筆記,還可以隨時為專案、學校 (甚至季節性事件) 建立其他筆記本。
  • 多台電腦支援  無論您是在家裡、公司、學校還是在四處忙碌,都可以從任何電腦存取 OneNote 筆記本。只要將筆記本檔案置於每台電腦都可以存取的網路位置,然後從其共用位置開啟筆記本即可。
  • 快速搜尋  OneNote 中的搜尋功能比以前更加強大。使用熟悉的搜尋介面,在數秒之內即可找到筆記中的任何內容,您甚至可以跨多節、多個群組及多個筆記本執行搜尋。
  • 筆記本導覽更加容易  快速顯示所有的筆記本、頁面、節及資料夾,以便存取,然後再隱藏這些項目以節省畫面上的空間。請使用滑鼠來拖曳頁面、節和筆記本,並依自己的喜好來整理筆記本。

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改良的筆記記錄功能


  • 將網頁傳送至 OneNote  在 Web 上收集研究資訊將變得前所未有地輕鬆。您可以將網頁內容直接從 Windows Internet Explorer 傳送至 OneNote,並在其中輕鬆地標註、搜尋、重複使用及共用資訊。
  • 超連結筆記  藉由建立指向筆記本中其他頁面的超連結,可以為任何筆記本節建立您自己的「目錄」。只要以滑鼠右鍵按一下筆記中的任何地方,並建立該段落的超連結,即可輕鬆地跨多節 (甚至筆記本) 交互參照資訊。
  • 檔案附件  您可以將檔案插入到記事頁面上,並將專案的資訊保存在同一位置,還可以在 OneNote 中為已匯入的檔案加上附註,並在筆記本中將其儲存為附件。
  • 表格  在 OneNote 中建立表格並設定其格式,可以用其他 Microsoft Office 程式中所使用的方式來整理及排列資訊。您也可以快速輕鬆地新增及移除列、欄及儲存格。
  • 繪圖工具  如果輸入或手寫的筆記無法完全表達您要記錄的想法,則使用 OneNote 中新增的繪圖工具,即可描繪您所嘗試呈現的內容。您可以在頁面上輕鬆地繪製、旋轉及複製線條及圖形。
  • 計算機  當您記錄筆記時,不離開頁面即可執行簡單的計算 (「餐巾數學」(Napkin Math))。
  • 辨識圖片中的文字  OneNote 可以辨識您在筆記中插入之圖像所包含的文字。在筆記本中搜尋人名及地名時,OneNote 會在搜尋結果清單中顯示包含文字 (例如,掃描好的名片) 的圖像。

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共用筆記的新方式


  • 共用筆記本  藉由在共用網路位置中建立筆記本,可以讓小組成員都能看見相同的頁面,輕鬆地共同使用同一筆記。共用筆記本可以用於與其他人進行即時共同作業,也可以做為最新的資訊存放庫,讓所有人都可以在其中記錄筆記。
  • 自動筆記本同步處理  即使當網路連線暫時中斷時,OneNote 也會使用共用筆記本,自動同步處理及合併不同作者對頁面所做的變更。如此可讓您將注意力集中在您的想法上,而不是複雜的網路作業。
  • 以各種格式儲存筆記  您甚至可以將所有筆記與沒有 OneNote 的人共用;您也可以用電子郵件傳送筆記頁,或是將整個筆記本發佈至網站。

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與 Office 程式的更佳整合


  • 改良的 Microsoft Office Outlook 支援  將 OneNote 頁面與 Microsoft Office Outlook 相關聯,以便更有效地管理會議及連絡人。
  • 向 OneNote 傳送電子郵件  輕鬆地將 Outlook 電子郵件匯出至 OneNote,並將所有重要資訊保存在同一位置。
  • Outlook 作業整合  標幟 OneNote 中的重要筆記,然後將這些筆記與 [Outlook 工作] 及提醒進行同步處理,協助您及時掌握重要工作項目。
  • Office 文件支援  如果您不想要連結儲存在其他位置的資訊,可以在筆記中輕鬆插入 Microsoft Office 文件、活頁簿及簡報,並將其內容加上附註,而插入的檔案會自動儲存為 OneNote 中的附件。

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改良的手寫及 Tablet PC 支援


  • 套索選擇項目  使用 OneNote 中的 [套索] 選取模式及 Tablet PC 畫筆,可以快速準確地選取手寫筆劃,以便更加輕鬆地進行格式設定或文字轉換。

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擴充說明及秘訣內容


  • 開始使用手冊  此範例筆記本可讓您輕鬆地掌握 OneNote。與傳統的 [說明] 內容或 Web 文章不同,它是實際的 OneNote 筆記本,您可以對其進行閱讀、探究及試驗。
  • OneNote 範本  OneNote 隨附的各種範本可以協助您自訂頁面及節。您可以從裝飾背景、浮水印及功能範本 (例如,計劃及 [待辦事項] 清單) 中進行選擇,輕鬆地進行自訂。
  • Microsoft Office Online 網站  若要了解 Office 及 OneNote 的所有內容,您所應該造訪的第一個地方就是 http://office.microsoft.com/onenote。如需最新的 OneNote 秘訣及技巧、[支援] 公告、下載、範本、示範及培訓課程,請參考 Microsoft Office Online。

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