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為了避免有人意外或故意變更、移動或刪除重要的資料，您可以使用或不使用密碼 (密碼：一種可限制對活頁簿、工作表或部份工作表存取權的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格及符號。設定及輸入密碼時，必須正確鍵入大寫及小寫字母。)，保護特定的工作表 (工作表：Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格，通常儲存在活頁簿中。)或是活頁簿元件。

 重要事項   請不要將活頁簿及工作表元件的保護與活頁簿層級密碼安全性混淆。元件保護方式無法防止惡意使用者的破壞。

• 保護工作表元件

• 保護活頁簿元件

• 保護共用活頁簿中的元件

保護工作表元件

1. 選取想要保護的工作表。
2. 若要解除鎖定任何要其他使用者能夠變更的儲存格或範圍，請執行下列動作：
   1. 選取您想要解除鎖定的任一儲存格或範圍。
   2. 在 [常用] 索引標籤中的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]，再按一下 [儲存格格式]。

      

   3. 在 [保護] 索引標籤上，清除 [鎖定] 核取方塊，再按一下 [確定]。
3. 若要隱藏任何不要顯示的公式，請執行下列動作：
   1. 在工作表中選取內含要隱藏之公式的儲存格。
   2. 在 [常用] 索引標籤中的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]，再按一下 [儲存格格式]。
   3. 在 [保護] 索引標籤上，選取 [隱藏] 核取方塊，再按一下 [確定]。
4. 若要解除鎖定任何要讓其他使用者能夠變更的圖形物件 (例如圖片、美工圖案、圖案或 SmartArt 圖形)，請執行下列動作：
   1. 按住 CTRL 並按一下您想要解除鎖定的每個圖形物件。

      新增了 [格式] 索引標籤的 [圖片工具] 或 [繪圖工具] 隨即顯示。

       秘訣   您也可以使用 [到] 命令，快速選取工作表中的所有圖形物件。在 [常用] 索引標籤上，按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與取代]，然後按一下 [到]。按一下 [特殊目標]，然後按一下 [物件]。

   2. 在 [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中，按一下 [大小] 旁邊的 [對話方塊啟動器] 。
   3. 在 [內容] 索引標籤上，清除 [鎖定] 核取方塊，並且清除 [鎖定文字] 核取方塊 (如果已選取)。

       附註   您不需要解除鎖定按鈕或控制項，因為使用者可以按一下並使用它們。您可以對內嵌圖表、文字方塊以及其他用繪圖工具建立的物件解除鎖定，讓使用者可以修改它們。

5. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [保護工作表]。

   

6. 在 [允許此工作表的所有使用者能] 清單中，選取您希望使用者可以變更的元件。

   更多有關可選元件的資訊

   工作表元素

   清除此核取方塊	可避免使用者
   選取鎖定的儲存格	將游標移動到已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中選取了 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設，使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。
   選取未鎖定的儲存格	將游標移動到已於 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中清除了 [鎖定] 核取方塊的儲存格上。根據預設，使用者可以選取未鎖定的儲存格，而且可以在已加上保護的工作表上以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。
   儲存格格式	變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了條件化格式，則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時，格式設定仍會發生變更。
   設定欄格式	使用任何設定欄格式命令，包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
   設定列格式	使用任何設定列格式命令，包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。
   插入欄	插入欄。
   插入列	插入列。
   插入超連結	插入新的超連結 (超連結：帶有底線的有色文字或圖形，按一下即可跳至檔案、檔案中的位置、全球資訊網上的網頁，或者內部網路上的網頁。超連結也可以跳至新聞群組、Gopher、Telnet 及 FTP 網站。)，即使是在未鎖定的儲存格中。
   刪除欄	刪除欄。  附註   如果您只為 [刪除表格欄] 加上保護，卻沒有同時為 [插入欄] 加上保護，則使用者將能插入自己所無法刪除的欄。
   刪除列	刪除列。  附註   如果您只為 [刪除表格列] 加上保護，卻沒有同時為 [插入列] 加上保護，則使用者將能插入自己所無法刪除的列。
   排序	使用任何命令來排序資料 ([資料] 索引標籤、[排序及篩選] 群組)。  附註   無論這項設定為何，使用者都無法在受到保護的工作表上針對包含遭到鎖定之儲存格的範圍進行排序。
   使用自動篩選	使用下拉式箭頭變更自動篩選套用時範圍的篩選方式。  附註   無論這項設定為何，使用者都無法在受到保護的工作表上套用或移除自動篩選。
   使用樞紐分析表	針對樞紐分析表 (樞紐分析表：從不同來源 (包含 Excel 的外部來源) 摘要及分析資料 (如資料庫記錄) 的互動式、跨表格的 Excel 報表。)進行格式設定、版面配置變更、重新整理或修改，或是建立新的樞紐分析表。
   編輯物件	執行下列任何動作： 對您在為工作表加上保護之前尚未解除鎖定的圖形物件—包括對應、內嵌圖表、圖案、文字方塊和控制項—進行變更。例如，如果某份工作表含有一個用來執行巨集的按鈕，則您可以按一下該按鈕以執行巨集，但無法將該按鈕刪除。 對內嵌圖表進行任何變更，例如格式設定。當您變更內嵌圖表的來源資料時，內嵌圖表會持續更新顯示。 新增或編輯註解。
   編輯分析藍本	檢視您已經隱藏起來的分析藍本、對您已經禁止變更的分析藍本進行變更，以及刪除這些分析藍本。使用者可以變更變數儲存格中的值 (只要這些儲存格並未受到保護)，並新增分析藍本。

   圖表工作表元件

   選取此核取方塊	可避免使用者
   內容	對隸屬於圖表的項目進行變更，例如資料數列、座標軸和圖例。對圖表的來源資料所做的變更仍會反映在圖表中。
   物件	對圖形物件 (包括圖案、文字方塊和控制項) 進行變更 — 除非您在為圖表加上保護之前，已將圖形物件解除鎖定。

7. 在 [要取消保護工作表的密碼] 方塊中，輸入工作表的密碼，按一下 [確定]，然後再次輸入密碼進行確認。

    附註   密碼是選擇性的。如果您沒有提供密碼，任何使用者都可以取消保護工作表並變更受保護的元件。請務必選擇您容易記得的密碼，因為如果遺失了密碼，便無法存取工作表上受保護的元件。

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保護活頁簿元件

1. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [保護活頁簿]。

   

2. 在 [保護活頁簿] 底下，執行下列任何一項動作：
   • 若要保護活頁簿的結構，請選取 [結構] 核取方塊。
   • 若要保持活頁簿每次開啟時的視窗大小和位置都一樣，請選取 [視窗] 核取方塊。

   更多有關可選元件的資訊

   活頁簿元素

   選取此核取方塊	可避免使用者
   結構	檢視已經隱藏起來的工作表。 移動、刪除或隱藏工作表，或變更其名稱。 插入新工作表或圖表工作表 (圖表工作表：活頁簿中僅包含一個圖表的工作表。當您想要與工作表資料或樞紐分析表分開，單獨檢視圖表或樞紐分析圖時，圖表工作表很有用。)。  附註   使用者將能夠在現有工作表上插入內嵌圖表 (內嵌圖表：位於工作表而非單獨的圖表工作表上的圖表。當您想要檢視或列印工作表中的圖表或樞紐分析圖及其來源資料或其他資訊時，嵌入圖表很有用。)。 將工作表移動或複製到另一個活頁簿中。 在樞紐分析表中，將某個儲存格的來源資料顯示在資料區域中，或是將分頁欄位頁面顯示在個別的工作表上。 為分析藍本建立摘要報表。 在 [分析工具箱] 中使用會將結果置於新工作表上的分析工具。 錄製新的巨集。  附註   當您執行的巨集所包含的操作無法在受到保護的活頁簿中執行時，將會出現一道訊息，而該巨集也會停止執行。
   視窗	開啟活頁簿之後，變更活頁簿的視窗大小和位置。 移動視窗、調整大小或關閉視窗。  附註   使用者將能夠隱藏及取消隱藏式窗。

3. 若要防止其他人移除活頁簿的保護，請在 [密碼 (可省略)] 中輸入密碼，按一下 [確定]，然後再次輸入密碼以確認該密碼。

    附註   密碼是選擇性的。如果您沒有提供密碼，任何使用者都可以取消保護活頁簿並變更受保護的元件。請務必選擇您容易記得的密碼，因為遺失密碼後，便無法存取活頁簿上受保護的元件。

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保護共用活頁簿中的元件

1. 如果活頁簿已經共用 (共用活頁簿：為允許網路上的多位使用者同時檢視及進行變更而設定的活頁簿。儲存活頁簿的每位使用者均可查看其他使用者所做的變更。)，並且您想要指派一個密碼來保護該共用活頁簿，您必須執行下列動作取消活頁簿的共用：
   1. 所有其他使用者儲存並關閉該共用活頁簿，以免遺失未儲存的工作。
   2. 若要保留變更歷程記錄 (變更歷程記錄：共用活頁簿中保存之過去編輯作業中所作變更的相關資訊。此類資訊包括進行變更的人員姓名、變更的時間，以及變更的資料內容。)複本 (歷程記錄會在活頁簿取消共用時流失)，請執行下列步驟：
      1. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [追蹤修訂]，再按一下 [標示修訂處]。

         

      2. 選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
      3. 清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
      4. 選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
      5. 執行下列其中一項或兩項動作：
         • 若要列印歷程記錄工作表，請按一下 [列印] 。
         • 若要將歷程記錄複製到另一個活頁簿，請選取要複製的儲存格，然後在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [複製] ，切換到另一個活頁簿，再按一下要放置複製資料的位置，然後在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中，按一下 [貼上] 。

          附註   因為可能不會將這個歷程記錄資料套用到活頁簿的以後版本，所以您可能也要儲存或列印目前的活頁簿版本。例如，儲存格位置 (包括列號) 在複製的歷程記錄中可能不再是現在的位置。

   3. 在共用活頁簿中的 [校閱] 索引標籤上，按一下 [變更] 群組中的 [共用活頁簿]。
   4. 在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一出現在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
   5. 清除 [允許多人同時修改活頁簿，且容許合併活頁簿] 核取方塊。

       附註   如果無法使用核取方塊，您必須在清除核取方塊之前取消對活頁簿的保護。請執行下列動作：

      1. 按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。
      2. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [取消保護共用活頁簿]。
      3. 如果出現提示，請輸入密碼 (密碼：一種可限制對活頁簿、工作表或部份工作表存取權的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格及符號。設定及輸入密碼時，必須正確鍵入大寫及小寫字母。)，然後按一下 [確定]。
      4. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [共用活頁簿]。
      5. 清除 [編輯] 索引標籤上的 [允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿] 核取方塊。
   6. 當出現有關對其他使用者所產生之影響的提示時，請按一下 [是]。
2. 如有需要，請設定其他類型的保護：指定特定使用者存取範圍、保護工作表、保護活頁簿元件，以及設定檢視和編輯的密碼。

    秘訣   如需詳細資訊，請參閱允許編輯受保護工作表中的儲存格、保護工作表元件及保護活頁簿元件。

3. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [共用活頁簿]。
4. 選取 [讓他人共用並保護修訂記錄] 核取方塊。
5. 若要要求其他使用者提供密碼以關掉歷程記錄或移除活頁簿的共用，請在 [密碼 (可省略)] 方塊中輸入密碼，按一下 [確定]，然後再次輸入密碼進行確認。
6. 若有提示，請儲存活頁簿。

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