公式中的定義名稱會讓人更容易了解公式的目的。例如，公式 =SUM(FirstQuarterSales) 會比 =SUM(C20:C30) 更令人一目了然。

在所有工作表中都可以使用名稱。例如，如果名稱「預計銷售額」參照活頁簿中第一個工作表的區域 A20：A30，那麼您就可以在同一本活頁簿中的其他工作表都使用名稱「預計銷售額」，來參照第一個工作表中的區域 A20：A30。

名稱也可以用來代表不會改變的 (常數) 公式和數值。例如，您可以使用名稱 SalesTax 來代表銷售額的稅率（如 6.2%）。

您還可以連結至另一個活頁簿中的定義名稱，或是定義參照另一個活頁簿的名稱。例如，公式 =SUM(Sales.xls!預計銷售額) 參照名為「銷售額」之活頁簿中的已命名範圍「預計銷售額」。

 附註   依照預設值，名稱會使用絕對儲存格參照 (絕對儲存格參照：公式中儲存格的準確位址，不管包含公式的儲存格位置在何處。絕對儲存格參照的形式是 $A$1。)。

名稱準則

允許使用的字元 名稱的第一個字元必須是字母或底線。名稱中的其他字元可以是字母、數字、句號和底線。

名稱是否可為儲存格位址 名稱不能與儲存格位址相同的，例如 Z$100 或 R1C1。

是否可使用多個單字？ 可以，但名稱中不能有空格。可以用底線和句號當作單字分隔符號，例如：Sales_Tax 或 First.Quarter。

可以使用的字元數？ 名稱至多可以包含 255 個字元。

 附註   如果為某一範圍定義的名稱超過 253 個字元，將無法從 [名稱] 方塊中選取它。

名稱是否區分大小寫 名稱可以包含大、小寫字元。Microsoft Excel 在名稱中不會將大小寫視為相異。例如，如果您已經建立了名稱 Sales，接著又在同一活頁簿中建立了名稱 SALES，則第二個名稱將會取代第一個名稱。

在建立需要參照工作表中資料的公式時，您可以使用工作表中的欄與列標籤來參照資料。例如，若要計算 Product 欄的總值，請使用公式 =SUM(Product)。

或者，如果要參照「東部」區域「產品 3」的數量 (即數值 110.00)，您可以使用公式 =產品 3 東部。公式中「產品 3」和「東部」之間的空格為交集運算子 (運算子：指定運算式中執行之計算類型的符號。有數學、比較、邏輯及參照四種運算子。)。該運算子表示 Microsoft Excel 將尋找並傳回列標籤為「東部」、欄標籤為「產品 3」的儲存格中的數值。

 附註   依照預設，Excel 無法識別公式中的標籤，若要在公式中使用標籤，請按一下 [工具] 功能表上的 [選項]，然後按一下 [計算] 索引標籤。在 [活頁簿] 選項底下，選取 [公式中允許使用標籤] 核取方塊。

堆疊標籤   當您工作表的欄或列使用標籤時，您可以使用這些標籤來建立參照工作表內資料的公式。如果您的工作表中包含了堆疊的欄標籤 (也就是一個儲存格中的標籤底下跟著一個或多個標籤)，您可以在公式中使用堆疊標籤來參照工作表內的資料。例如，若標籤「西部」位於儲存格 E5，而標籤「預計」位於儲存格 E6，公式 =SUM(西部預計) 會傳回「西部預計」欄位的總和。

堆疊標籤的順序   當您使用堆疊的標籤來參照資訊時，是以標籤出現的順序 (從上到下) 來參照資訊。如果標籤「西部」位於儲存格 F5，而標籤「實際」位於儲存格 F6，您可以在公式中使用「西部實際」來參照「西部」的實際圖表。例如，若要計算「西部」實際圖表的平均值，請使用公式 =AVERAGE(西部實際)。

使用日期來作為標籤   當您使用 [標籤範圍] 對話方塊來替範圍設定標籤時，如果範圍中包含了一個年份或日期的標籤，這樣當您在公式中輸入標籤時，Excel 就會在標籤中加入單引號，以便將該日期當作標籤。例如，假設您的工作表中包含了標籤 2007 和 2008，並且您已經使用 [標籤範圍] 對話方塊來指定這些標籤。當您輸入公式 =SUM(2008) 時，Excel 會自動將公式更新為 =SUM('2008')。