想在 Excel 中針對某些內容做中文繁簡的轉換？Excel 2007 裡新一代的中文繁簡轉換，不僅更新了智慧型的引擎，並加入了更多詞彙，滿足您對繁簡轉換的需求。

本文內容

• 選取轉換範圍
• 開啟並執行中文繁簡轉換

"選取轉換範圍" 將帶您使用 Excel 2007 內的中文繁簡轉換對選定的範圍進行繁簡轉換。"開啟並執行中文繁簡轉換"將帶您了解如何在 Excel 2007 裡操作中文繁簡轉換的基本方法，透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示，您可以操作這些功能。

選取轉換範圍

在 Excel 2007 中，您可以針對單一工作表或多個儲存格、工作表選取範圍。

相鄰的多個儲存格

如果您想選取多個相鄰的儲存格，可以在範圍的開頭按一下滑鼠左鍵不放，以拖曳的方式選取整個範圍，被選取的儲存格將會以反白顯示。

不相鄰的多個儲存格

假設您想選取多個不相鄰的儲存格，按下 [Ctrl] 鍵不放，再透過滑鼠左鍵來選取所需的儲存格，被選取的儲存格將會以反白顯示。

跨工作表選取多個儲存格

假設您想跨工作表選取多個相鄰或不相鄰的儲存格，同樣也可以透過上述的，[不相鄰的多個儲存格] 方式選取，當您在單一工作表選取好儲存格之後，可以透過滑鼠左鍵選取下一個工作表，然後再依同樣的方式選取儲存格。

單一工作表

如果您想選取單一工作表從事中文繁簡的轉換，你可以不需選取、或按下 [Ctrl + A] 組合鍵選擇此工作表上所有的儲存格，被選取的儲存格將會以反白顯示。

相鄰的多個工作表

如果您想選取相鄰的多個工作表，可以在範圍的開頭按一下滑鼠左鍵，接下來按下 [Shift] 鍵，再將滑鼠移到範圍的尾端，再按一下滑鼠左鍵，被選取的工作表將會以反白顯示。

不相鄰的多個工作表

如果您要選取多個工作表，但彼此不相鄰，按下 [Ctrl] 鍵不放，再透過滑鼠左鍵來選取，被選取的工作表將會以反白顯示。

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開啟中文繁簡轉換

您可以透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示，以開啟中文繁簡轉換。

透過滑鼠

在您選定好所需要轉換的範圍之後，您可以透過滑鼠左鍵按下功能區上的 [校閱] ；然後在 [中文繁簡轉換] 的工具列中，依自己所需按下 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] 。

透過鍵盤

您也可以藉由鍵盤的方式開啟 [中文繁簡轉換] 的功能。

1. 以繁體中文轉換成簡體中文為例，在選定要選擇範圍之後，首先按下 [Alt] 查詢 [校閱] 的快捷組合鍵。

   



2. 畫面中顯示的 [校閱] 組合鍵是 [R] ，按下 [R] 之後，工具列就會切換到 [校閱] ，並且一併顯示每個圖示的組合鍵。

   



3. 如果您想要 [繁轉簡] ，再次按下 [Y+1] 即可將繁體中文轉換成簡體，而 [簡轉繁] 為 [Y+2]，如果想要開啟 [中文繁簡轉換] 視窗做更細部的設定為 [Alt]。



小秘訣：您也可以循序按下 [ Alt+H+Y+1] 立即開啟 [繁轉簡] 功能。

新增快捷圖示

如果您很常使用到 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] ，可以在 [快速存取工具列] 中新增快捷圖示。關於 [快速存取工具列] 請參閱 Word 2007 的 [說明]。

另請參閱

• 新一代的中文繁簡轉換功能
• 中文繁簡轉換的速成方法
• 透過 Excel 管理中文繁簡轉換的字彙

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