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Office Open XML (一):探索 Office Open XML 格式

提供下載相容性套件的訊息

Microsoft Office 2003、XP 或 2000 的使用者,在第一次嘗試開啟以 Office Open XML 格式儲存的 2007 Office System 檔案時,會看到自動出現的系統提示,要求使用者下載相容性套件。

當您需要與其他使用舊版 Microsoft Office 版本的使用者,共用 2007 Office System 檔案時,主要有兩種選項:

  • Microsoft Office 2003、XP 或 2000 的使用者,在第一次嘗試開啟以 Office Open XML 格式儲存的 2007 Office System 檔案時,會看到自動出現的系統提示,要求使用者下載並安裝免費的相容性套件。
  • 您可以將 2007 Office System 檔案的複本以舊版格式儲存。

請注意:     如果您選擇這個選項,請注意檔案大小的變更。檔案中如果含有許多新的 2007 Office System 圖片 (例如在許多投影片中包含 SmartArt 圖片的 PowerPoint 簡報),以舊版檔案格式儲存時,檔案大小尤其可能增加。

如果要取得編輯新內容類型的能力 (例如編輯 SmartArt 圖表),當您下次在 2007 Office System 版相容程式中,編輯 Office Open XML 格式的檔案時,請遵守下列方針:

  • 若使用 Excel 和 PowerPoint,如果要在您下次使用 2007 Office System 編輯檔案時,取得所有新內容類型的功能,請將檔案保持為 Office Open XML 格式。
  • 在 Word 中,如果要保持某些物件類型的功能 (例如 SmartArt 圖片),在文件以舊版格式儲存後,您可能需要將文件轉換回 Office Open XML 格式。如果 [相容模式] 出現在 Word 2007 的標題列中,即使檔案是以 Office Open XML 格式儲存,請使用 [Microsoft Office 按鈕] 下方的 [轉換] 選項,取得這些物件的功能。

完成下列測試,就可以確定您對資料的理解程度。您的答案將會保密,該測試結果不計分。


Office Open XML 格式是 2007 Office System 的新程式語言。

正確。

錯誤。

使用新檔案格式有什麼優點?

縮小檔案大小。

簡化文件疑難排解 (更容易修復內容)。

輕鬆管理文件中的機密資訊。

以上皆是。

大部分的 Office Open XML 格式檔案副檔名使用之前 Microsoft Office 版本的副檔名 (例如 Word 文件是 .doc),並在副檔名結尾新增字母 x 或 m (例如 .docx 或 .docm)。字母 x 和 m 代表什麼?

字母 x 代表檔案為 XML 檔案。字母 m 代表檔案非 XML 形式。

字母 x 代表檔案為無巨集。字母 m 代表檔案包含巨集。

字母 x 代表檔案無法儲存巨集。字母 m 代表可以在檔案中儲存巨集。

只有 2007 Office System 的使用者可以編輯 Office Open XML 格式檔案。

正確。

錯誤。

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