建立、編輯及控制 OLE 物件

您可以使用物件連結與嵌入 (OLE (OLE:可用來在程式間共用資訊的程式整合技術。所有 Office 程式均支援 OLE,所以可透過已連結及嵌入的物件共用資訊。)) 在 Microsoft Office Excel 中加入來自其他程式 (例如 Microsoft Office Word) 的內容。

您想要做什麼?


進一步瞭解 OLE

許多不同的程式都支援 OLE,OLE 是用來讓某個程式能夠使用另一個程式所建立的內容;例如,您可以在 Office Excel 活頁簿中插入 Office Word 文件。若要查看可以插入哪些類型的內容,請按一下 [插入] 索引標籤上 [文字] 群組中的 [物件];只有安裝在電腦上可支援 OLE 物件的程式才會出現在 [物件類型] 方塊中。

頁首 頁首

連結與內嵌物件

如果您在 Excel 或任何支援 OLE 的程式 (例如 Word) 之間複製資訊,可以將資訊複製為連結物件 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)。連結物件及內嵌物件主要的不同點在於:將資料放到目的檔案 (目的檔案:在其中插入連結或內嵌物件的檔案。來源檔案包含用於建立物件的資訊。變更目的檔案中的資訊,不會更新來源檔案中的資訊。)中之後,資料的儲存位置以及物件的更新方式。內嵌物件是儲存在所插入的活頁簿中,並且不會更新;而連結物件則仍然維持個別檔案狀態,並且可以更新。


文件中的連結物件與內嵌物件

文件中的連結物件與內嵌物件

圖說文字 1 內嵌物件和來源檔案之間沒有連結。
圖說文字 2 連結物件會連結到來源檔案。
圖說文字 3 來源檔案會更新連結物件。

頁首 頁首

使用連結物件的時機

如果要讓目的檔案 (目的檔案:在其中插入連結或內嵌物件的檔案。來源檔案包含用於建立物件的資訊。變更目的檔案中的資訊,不會更新來源檔案中的資訊。)中的資訊在來源檔案 (來源檔案:一種其中包含用於建立連結或內嵌物件之資訊的檔案。當您更新來源檔案中的資訊時,您也可以更新目的檔案中的連結物件。)資料變更時進行更新,請使用連結物件。

使用連結物件時,原始資訊仍然是存放在來源檔案中,而目的檔案則會顯示代表連結資訊的標示,但只會儲存原始資料的位置資訊 (如果是 Excel 圖表物件,還會儲存大小資訊)。來源檔案必須位於電腦或網路上以供使用,才能維持和原始資料的連結。

如果您變更了來源檔案中的原始資料,連結的資訊可以自動更新。例如,假設您選取 Word 文件中的某個段落,然後在 Excel 活頁簿中貼上此段落使其成為連結物件,當您變更 Word 文件中的資訊時,此資訊可以在 Excel 中進行更新。

頁首 頁首

使用內嵌物件的時機

當來源檔案中的資料變更時,如果不想更新所複製的資料,請使用內嵌物件。來源版本是整個內嵌於活頁簿中,如果您將資訊複製為內嵌物件,比起連結資訊,目的檔案會需要更多的磁碟空間。

當使用者在其他電腦開啟檔案時,不需存取原始資料就可以檢視內嵌物件。因為內嵌物件沒有連到來源檔案的連結,如果變更原始資料,此物件並不會更新。若要變更內嵌物件,請按兩下該物件,以便在來源程式中開啟並編輯物件。電腦上必須安裝來源程式 (或能夠編輯該物件的其他程式)。

頁首 頁首

變更 OLE 物件的顯示方式

您可以將活頁簿中的連結物件 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)顯示成它在來源程式 (來源程式:用於建立連結物件或內嵌物件的程式。若要編輯物件,您必需在電腦上安裝來源程式。)中的樣子,或是顯示成圖示。如果活頁簿是要在線上檢視,並不打算將它列印出來,您可以將物件顯示成圖示。這樣可以將物件所佔用的顯示空間減到最少,而想要顯示資訊的檢視者,只需按兩下圖示即可。

頁首 頁首

使用 OLE 連結或嵌入來自其他程式的內容

您可以連結或嵌入來自其他程式的所有或部分內容。

建立來自其他程式的內容連結

  1. 在工作表中,按一下您要放置連結物件 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)的位置。
  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]

Excel 功能區圖像

  1. 按一下 [從檔案建立] 索引標籤。
  2. [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。
  3. 選取 [連結至檔案] 核取方塊。
  4. 請執行下列其中一項:
    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

 附註   您無法使用 [物件] 指令來插入圖形及特定類型的檔案。若要插入圖形或檔案,請在 [插入] 索引標籤上的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]

頁首 頁首

嵌入來自其他程式的內容

  1. 在工作表中,按一下您要放置內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)的位置。
  2. [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]

Excel 功能區圖像

  1. 如果要插入的文件尚未存在,請按一下 [建立新物件] 索引標籤。在 [物件類型] 方塊中,按一下您要建立的物件類型。

如果文件已經存在,請按一下 [從檔案建立] 索引標籤。在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  1. 取消選取 [連結至檔案] 核取方塊。
  2. 執行請執行下列其中一項:
    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

頁首 頁首

連結或嵌入來自其他程式的部分內容

  1. 從不是 Excel 的其他程式中,選取您要複製為連結物件 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)的資訊。
  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]

Excel 功能區圖像

  1. 切換到您要放置資訊的工作表,然後按一下要顯示資訊的位置。
  2. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,再按一下 [選擇性貼上]
  1. 請執行下列其中一項:
    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按一下 [貼上連結]
    • 若要將資訊貼上為內嵌物件,請按一下 [貼上]。在 [貼上成為] 方塊中,按一下名稱中有「物件」這兩個字的項目;例如,如果是複製 Word 文件中的資訊,請按一下 [Microsoft Office Word 文件物件]

頁首 頁首

變更 OLE 物件的顯示方式

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[文件物件]),然後按一下 [轉換]
  2. 請執行下列其中一項:
    • 若要顯示內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
    • 若要顯示圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示,或是在 [圖示標題] 方塊中輸入標籤。

頁首 頁首

控制連結物件的更新

您可以設定使用下列方式來更新連到其他程式的連結:自動,當您開啟目的檔案 (目的檔案:在其中插入連結或內嵌物件的檔案。來源檔案包含用於建立物件的資訊。變更目的檔案中的資訊,不會更新來源檔案中的資訊。)時就會自動更新;手動,如果想要先查看先前的資料,然後才以來源檔案 (來源檔案:一種其中包含用於建立連結或內嵌物件之資訊的檔案。當您更新來源檔案中的資訊時,您也可以更新目的檔案中的連結物件。)的新資料進行更新;或者也可以特別要求進行更新,而不論是啟用自動或手動更新。

將連到其他程式的連結設定成手動更新

  1. [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [編輯連結]

Excel 功能區圖像

 附註   如果檔案沒有包含連到其他檔案的連結,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  1. [來源] 清單中,按一下您要更新的連結物件。[更新] 欄中的 [A] 是表示連結會自動更新,而 [更新] 欄中的 [M] 則表示連結是設為 [手動] 更新。

 秘訣   若要選取多個連結物件,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的每個連結物件。若要選取所有連結物件,請按 CTRL+A 鍵。

  1. 若只要在按一下 [更新數值] 時才更新連結物件,請按一下 [手動]

頁首 頁首

將連到其他程式的連結設定成自動更新

  1. [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [編輯連結]

Excel 功能區圖像

 附註   如果檔案沒有包含連到其他檔案的連結,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  1. [來源] 清單中,按一下您要更新的連結物件。[更新] 欄中的 [A] 是表示連結會自動更新,而 [更新] 欄中的 [M] 則表示連結必須手動更新。

 秘訣   若要選取多個連結物件,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的每個連結物件。若要選取所有連結物件,請按 CTRL+A 鍵。

  1. 按一下 [確定]

顯示問題:無法更新工作表上的自動連結

[更新與其他文件的連結] Excel 選項可能會覆寫 [自動] 選項。

若要確保自動連到 OLE 物件的連結能夠自動更新:

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,按一下 [Excel 選項],然後按一下 [進階] 類別。
  1. [計算此活頁簿時] 底下,確認已經選取 [更新與其他文件的連結] 核取方塊。

頁首 頁首

立即更新連到其他程式的連結

  1. [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [編輯連結]

Excel 功能區圖像

 附註   如果檔案沒有包含連結的資訊,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  1. [來源] 清單中,按一下您要更新的連結物件。

 秘訣   若要選取多個連結物件,請按住 CTRL 鍵,然後按一下您要的每個連結物件。若要選取所有連結物件,請按 CTRL+A 鍵。

  1. 按一下 [更新數值]

頁首 頁首

編輯來自 OLE 程式的內容

當您在 Excel 中時,可以變更從其他程式連結或嵌入的內容。

在來源程式中編輯連結物件

  1. [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [編輯連結]

Excel 功能區圖像

 附註   如果檔案沒有包含連結的資訊,就無法使用 [編輯連結] 指令。

  1. [來源] 檔案清單中,按一下連結物件 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)的來源,然後按一下 [開啟來源]
  2. 依需要變更連結的物件。
  3. 結束來源程式 (來源程式:用於建立連結物件或內嵌物件的程式。若要編輯物件,您必需在電腦上安裝來源程式。)返回目的檔案。

頁首 頁首

在來源程式中編輯內嵌物件

  1. 連按兩下內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)以開啟此物件。
  2. 依需要變更物件。
  3. 如果您在已開啟程式內就地編輯物件,按一下物件以外的任何地方即可返回目的檔案 (目的檔案:在其中插入連結或內嵌物件的檔案。來源檔案包含用於建立物件的資訊。變更目的檔案中的資訊,不會更新來源檔案中的資訊。)

如果您在分開的來源程式視窗中編輯內嵌物件,結束來源程式即可返回目的檔案。

 附註    如果是按兩下特定內嵌物件,例如視訊與音效片段,則會播放該物件,而不是開啟程式。若要編輯這類內嵌物件,請以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[媒體剪輯物件]),然後按一下 [編輯]

頁首 頁首

在非來源程式的程式中編輯內嵌物件

  1. 選取您要編輯的內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)
  2. 以滑鼠右鍵按一下圖示或物件,指向 [「物件類型」物件] (例如,[文件物件]),然後按一下 [轉換]
  3. 請執行下列其中一項:
    • 若要將內嵌物件轉換成您在清單中指定的類型,請按一下 [轉換類型]
    • 若要以您在清單中指定的類型來開啟內嵌物件,而不變更內嵌物件的類型,請按一下 [啟動]

頁首 頁首

使用鍵盤選取 OLE 物件

  1. 按 CTRL+G 鍵以顯示 [到] 對話方塊。
  2. 按一下 [特殊],選取 [物件],然後按一下 [確定]
  3. 按 TAB 鍵,直到選取您要的物件為止。
  4. 按 SHIFT+F10 鍵。
  5. 指向 [物件][圖表物件],然後按一下 [編輯]

頁首 頁首

問題:當我按兩下連結或內嵌物件時,出現「無法編輯」的訊息

來源檔案 (來源檔案:一種其中包含用於建立連結或內嵌物件之資訊的檔案。當您更新來源檔案中的資訊時,您也可以更新目的檔案中的連結物件。)來源程式 (來源程式:用於建立連結物件或內嵌物件的程式。若要編輯物件,您必需在電腦上安裝來源程式。)無法開啟時就會出現此訊息。

確認來源程式可供使用     如果電腦上沒有安裝來源程式,請將物件轉換成已安裝之程式的檔案格式。

確保記憶體充足     確認有足夠的記憶體可以執行來源程式。如果有需要,請關閉其他程式以釋放記憶體。

關閉所有對話方塊     如果來源程式正在執行,確認它沒有任何開啟的對話方塊。請切換到來源程式,並關閉任何開啟的對話方塊。

關閉來源檔案     如果來源檔案是連結物件,確認沒有其他使用者已經開啟該檔案。

確保來源檔案名稱沒有變更     如果您要編輯的來源檔案是連結物件,確認它的名稱和您建立連結時的名稱相同,並確認它還在原來的位置。選取該連結物件,然後按一下 [資料] 索引標籤上 [連線] 群組中的 [編輯連結] 指令,查看來源檔案的名稱。如果來源檔案已經重新命名或移動過,請使用 [編輯連結] 對話方塊中的 [變更來源] 按鈕,以找出來源檔案並重新建立連結。

頁首 頁首

 
 
適用:
Excel 2007