Excel 2010 的新增功能

本文說明 Microsoft Excel 2010 的新增及改良功能。

本文內容


適時地存取適用的工具

新增及改良的功能可以協助您提高生產力,但前提是您必須能夠適時地找到並使用這些功能。Excel 2010 與其他 Microsoft Office 2010 程式一樣,也使用 Microsoft Office Fluent 介面,提供各種可供使用者自訂工具及命令的視覺化系統。

改良功能區

功能區最先是於 Excel 2007 中推出,能讓您快速地找出過去深埋於複雜的功能表與工具列內的命令與功能。過去您可以在 Excel 2007 中自訂快速存取工作列,卻無法在功能區中新增自己的索引標籤或群組。但在 Excel 2010 中,您可以建立自訂的索引標籤與群組並將其重新命名,還能變更內建索引標籤與群組的順序。

功能區上的 [自訂] 索引標籤

了解更多關於自訂功能區的資訊

Microsoft Office Backstage 檢視

按一下 [檔案] 索引標籤以開啟 [Backstage 檢視],您可以在這裡建立新檔案、開啟現有檔案、儲存、傳送、保護、預覽和列印檔案、設定 Excel 選項等。

[Backstage 檢視] 中的 [資訊] 索引標籤

深入閱讀觀看 Excel 2010 [Backstage 檢視] 的影片

活頁簿管理工具

Excel 2010 提供多項工具,協助您管理、保護及共用內容。

  • 復原先前版本     您現在可以復原您所關閉但未儲存的檔案版本。此功能在您忘記手動存檔、儲存了不想儲存的變更,或想要回復成前一版的活頁簿時非常有用。了解更多關於復原檔案的資訊
  • 受保護的檢視      Excel 2010 包含 [受保護的檢視],可以讓您在獲得充分資訊之下做出更明智的決策,而不必將電腦曝露於潛在的資訊風險中。依預設,來自網際網路的文件會以 [受保護的檢視] 開啟。當文件以 [受保護的檢視] 開啟時,[訊息列] 上會同時顯示警告與啟用編輯功能的選項。您可以控制觸發 [受保護的檢視] 的原始來源。您也可以將特定檔案類型設定為無論其來源,皆以 [受保護的檢視] 開啟。了解更多關於 [受保護的檢視] 的資訊。
  • 信任的文件     「信任的文件」功能可讓您更輕鬆地開啟活頁簿及其他包含主動式內容的文件 (例如資料連線或巨集)。現在,當您確認活頁簿內的主動式內容可以安全地啟用後,即無需再次確認。Excel 2010 會記住您所信任的活頁簿,避免在每次開啟活頁簿時重複出現提示。了解更多關於信任的文件的資訊

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使用新的方法存取活頁簿

您現在已可從任何位置 (公司、住家及路上) 存取及使用您的檔案。

Microsoft Excel Online

Excel Online 將您的 Excel 經驗延伸至網頁瀏覽器,讓您可以直接在活頁簿儲存的網站上使用活頁簿。 Excel Online 是 Microsoft Office Online 的一部分,可在 OneDrive 與在 SharePoint 2010 上設定 Office Online 的組織中使用。

使用 Excel Online,您可以:

  • 在瀏覽器中檢視活頁簿      當您在 Excel Online 中按一下活頁簿將其開啟時,活頁簿會以檢視模式顯示。您可以對活頁簿中的資料進行排序及篩選、展開樞紐分析表以查看資料的關聯性與趨勢、重新計算數值,以及檢視不同的工作表。
  • 在瀏覽器中編輯活頁簿      使用 Excel Online,只需瀏覽器就能存取您的活頁簿。 無論您的同事使用哪種 Excel 版本,都可以與您一起工作。 當您按一下存放在 SharePoint 網站或 OneDrive 中的 Excel 活頁簿時,活頁簿會直接在瀏覽器中開啟。 在瀏覽器中開啟的活頁簿看起來跟在 Excel 中相同。 您可以運用熟悉的 Excel 外觀與經驗,在瀏覽器中編輯工作表。 當您在瀏覽器中編輯時,可以在試算表中變更資料、輸入或編輯公式,以及套用基本格式設定。 您也可以同時間在相同的活頁簿上與他人共同作業。

瞭解更多關於 的資訊

Excel Mobile 2010 for Windows Phone 7

無論您是在工作、在家中或在路上,有了 Windows Phone 7,您就可以隨時隨地使用 Microsoft Office Mobile 2010 來處理檔案。Excel Mobile 2010 是 Office Mobile 的一部分,並已隨附在電話的 Office Hub 中。您毋須另外下載或安裝其他元件就能使用。

在電話上開啟 Excel 活頁簿

您可以使用 Excel Mobile 來檢視和編輯儲存在手機上的活頁簿、以電子郵件附件形式傳送給您的活頁簿,或是在 SharePoint 2010 網站上透過 SharePoint Workspace Mobile 2010 代管的活頁簿。透過 SharePoint Workspace Mobile 編輯活頁簿,即可於上線時將變更儲存回 SharePoint 網站。

您可以利用已在桌上型電腦版本的 Excel 中所熟悉及使用的眾多相同工具來建立、更新,並立即重新計算試算表:

  • 使用大綱模式在活頁簿中的工作表或圖表之間切換。
  • 排序、篩選與管理試算表。
  • 新增或編輯文字和數字。
  • 新增註解。

了解更多 Office Mobile 2010 for Windows Phone 7 的資訊。

如果您用的是 Windows Phone 7,請利用電話取得逐步說明

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對資料清單進行更快更有效率的比較

Excel 2010 的新功能 (如走勢圖與交叉分析篩選器、樞紐分析表的改良功能及其他現有功能等),皆可協助您歸納出資料的模式與走勢。

走勢圖

您可以使用走勢圖 (可放入儲存格內的小圖表),以視覺化的方式提供資料並呈現趨勢摘要。因為走勢圖能以小空間顯示趨勢,所以特別適用於儀表板或其他需要以易於了解的視覺化格式展示業務概況之情況。例如,下圖示範如何從走勢圖 (顯示在 [趨勢] 欄位) 概覽各個部門在 5 月的銷售表現。

用來顯示銷售資料趨勢的走勢圖

深入閱讀觀看走勢圖的影片

改良樞紐分析表

現在,樞紐分析表不僅更容易使用,回應速度也變快了。主要的改良項目包括:

  • 改良效能      Excel 2010 的多執行緒處理可加速樞紐分析表中的資料擷取、排序及篩選。
  • 樞紐分析表標籤     現在,您可在樞紐分析表中填入標籤。您也可以在樞紐分析表中重複使用標籤,以在所有列及欄中顯示巢狀欄位的項目標題。觀看重複使用項目標籤的影片
  • 增強篩選功能     只要按一下按鈕,即可在不開啟其他功能表的情況下,使用交叉分析篩選器快速篩選樞紐分析表中的資料,還可查看樞紐分析表所套用的篩選條件。除此之外,篩選介面中包含一個十分方便的搜尋方塊,可讓您在樞紐分析表內數以千計 (甚至數以百萬計) 的項目中,尋找所需的項目。
  • 支援回寫功能     在 Excel 2010 中,您可以變更 OLAP 樞紐分析表中 [值] 區域內的值,然後將這些值回寫到 OLAP 伺服器上的 Analysis Services Cube 中。您也能在模擬模式中使用回寫功能,並在之後不再需要這些變更時復原變更,或是儲存變更。只要 OLAP 提供者支援 UPDATE CUBE 陳述式,您就可以使用回寫功能。
  • 值的顯示方式功能      [值的顯示方式] 功能具有許多新的自動計算功能,例如 [父項列總和百分比][父項欄總和百分比][父項總和百分比][計算加總至百分比][最小到最大排列][最大到最小排列]觀看值的顯示方式功能變更的影片。
  • 改良樞紐分析圖     您現在能更簡單地與樞紐分析圖報表互動。更明確地說,您能更容易地直接篩選樞紐分析圖中的資料,同時還可透過新增及移除欄位的方式,重新組織樞紐分析圖的版面配置。同樣地,只要按一下,即可隱藏樞紐分析圖報表上的所有欄位按鈕。觀看與在樞紐分析圖報表中使用互動式控制有關的影片

了解更多關於樞紐分析表之變更的相關資訊

交叉分析篩選器

交叉分析篩選器為一視覺化控制項,可讓您以互動且直覺的方式,快速篩選樞紐分析表中的資料。插入交叉分析篩選器後,即可使用按鈕快速地區分及篩選資料,僅顯示所需的資料。此外,當您將多個篩選套用至樞紐分析表時,無需再次開啟清單查看資料所套用的篩選。這些篩選會直接顯示在交叉分析篩選器的畫面上。您可以使交叉分析篩選器配合活頁簿的格式設定,並輕鬆地將其重複使用在其他樞紐分析表、樞紐分析圖及 Cube 函數中。

顯示在樞紐分析表上方的交叉分析篩選器

深入閱讀觀看交叉分析篩選器的影片

改良設定格式化的條件

設定格式化的條件可讓您輕鬆將感興趣的儲存格或儲存格範圍標示出來、強調不尋常的值,並且使用資料列、色階與圖示集以視覺化的方式呈現資料。 Excel 2010 提供更大的格式設定彈性:

  • 新的圖示集     在 Office Excel 2007 中首次推出的圖示集,可根據您決定的閾值,顯示不同資料類別的圖示。例如,您可以用綠色向上箭號表示較高值,黃色橫向箭號表示中間值,以及用紅色向下箭號表示較低值。在 Excel 2010 中,您可以存取更多圖示集,包括三角形、星形及方塊。您也可以混合使用不同圖示集的圖示,並且更輕鬆地隱藏圖示 — 例如,您可選擇只顯示高利潤值的圖示,而省略中間與較低值的圖示。

只顯示較高值的圖示之範例

  • 更多資料橫條的選項      Excel 2010 提供全新的資料橫條格式設定選項。您可以在資料橫條上套用實心填滿或框線,或將橫條的方向設定成由右至左,而非由左至右。此外,負值的資料橫條在軸上會顯示在正值的另一側,如下所示。

具有負值之資料橫條的範例

  • 其他改良項目     您若有指定條件式規則或資料驗證規則的準則,現在也可參照活頁簿中其他工作表內的值。

了解更多關於設定格式化的條件的資訊

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從桌面進行功能強大的分析

無論在公司或在家,操作及分析資料的方式,必須能賦予您新視野或協助您做出更佳決策,才能讓您儘快完成工作。 Excel 2010 提供的新增及改良的分析工具,可讓您達成此目標。

PowerPivot for Excel 增益集

如果您需要分析大量資料,可以下載 Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel 增益集,此增益集將會新增 [PowerPivot] 索引標籤到 Excel 功能區。

在 Excel 2010 中開啟的 [PowerPivot for Excel] 視窗

有了 Power Pivot for Excel,您便可以在不需要 IT 人員的協助下,將數百萬資料列從多個資料來源匯入單一的 Excel 活頁簿、建立異質資料之間的關係、建立計算欄位、使用公式度量、建立樞紐分析表和樞紐分析圖,然後進一步分析資料,並適時進行商業決策。

了解閱讀更多關於 PowerPivot for Excel 的資訊

改良規劃求解增益集

Excel 2010 提供新版的規劃求解增益集,可在進行模擬分析時,用於求得最佳解決方案。規劃求解具有改良後的使用者介面、以既有演算法做為基礎的最新漸進式規劃求解 (可以處理使用 Excel 函數的模型)、新的全域最佳化選項、更好的線性程式設計與非線性最佳化方法,以及新的線性報表與可行性報表。此外,規劃求解增益集也提供 64 位元的版本。

如需 Frontline Systems 提供之規劃求解的詳細說明,請造訪 www.solver.com 的 Solver Help

提高函數正確性

針對學術界、工程界及科學界所提出的意見,Excel 2010 現在包含一組更精準的統計函數與其他函數。原有的一些函數也已重新命名,以求更貼近其功能。

  • 改良準確性     許多函數都已透過最佳化來提高準確性。舉例來說,Excel 2010 會針對 Beta 分配和卡方分配傳回更準確的結果。
  • 更為一致的函數     Excel 2010 已重新命名某些統計函數,一方面期能更加符合科學界的函數定義,另一方面也能繼續保持這些統計函數與 Excel 中其他函數名稱的一致性。新的函數名稱也可更清楚地描述其功能。儘管名稱有所改變,但是以舊版 Excel 建立的活頁簿仍可繼續使用,因為原始函數仍存在於 [相容性] 類別中。

Excel 2010 中的函數

深入閱讀觀看函數之變更的影片

改良篩選功能

除了本文稍早所述的交叉分析篩選器,Excel 2010 還提供使排序及篩選資料更為輕鬆的新功能。

  • 新的搜尋篩選     當您在 Excel 表格、樞紐分析表及樞紐分析圖中篩選資料時,可以使用新的搜尋方塊,協助您在冗長的清單中找出所需的項目。例如,若要在存有 100,000 筆以上之項目的目錄中尋找某一特定產品,只要輸入搜尋字詞,所有相關的項目隨即出現在清單中。您可以取消選取不想看到的內容,進一步縮小結果。

篩選清單中的搜尋方塊

  • 隨時隨地都能進行篩選與排序     在 Excel 表格中,當您向下捲動較長的表格時,表格標題會取代一般的工作表標題並顯示在欄的頂端。現在,自動篩選按鈕會顯示在表格欄中的表格標題旁邊,讓您可以快速排序及篩選資料,而不需再往回捲動到表格的最頂端。

顯示在 Excel 表格之欄標題中的自動篩選

深入閱讀觀看建立 Excel 表格的影片

64 位元 Excel

Excel 2010 現在已有 64 位元的版本,這表示進階使用者與分析師可以建立規模更大且更複雜的活頁簿。64 位元版本解決了 32 位元版本 Excel 在實體記憶體 (RAM) 不可超過 2GB 的限制。

了解更多關於 64 位元版本 Office 2010 的資訊

改良效能

Excel 2010 中的各種改良效能,能讓您更有效率地與資料互動。具體的改良項目包括:

  • 一般改良項目     針對客戶的反應,Excel 2010 已多方面提升效能。例如,在 Excel 2010 中,無論是移動與調整圖表大小、在 [整頁模式] 中作業,還是與活頁簿中的圖形進行互動,速度都變得更快。
  • 支援大型資料集      Excel 2010 在處理內含大量資料的活頁簿時更有效率。特別是大幅縮短一些常在大型資料集上執行的活動執行時間 (如篩選與排序資料、在活頁簿間複製並貼上資料,以及使用「填滿」功能複製公式等)。
  • 改良多核心      Excel 2010 中改良多執行緒處理功能,有助於加快樞紐分析表與 Excel 表格中擷取、排序及篩選資料等程序的速度。除此之外,開啟與儲存大型檔案的速度一般而言也較以往快速。
  • 計算速度更快     若活頁簿對貴組織的關鍵業務流程而言至關重要,則計算速度就絕不可成為窒礙的瓶頸。為了使計算速度變得更快,Excel 2010 提供了非同步的使用者定義函數之支援,可無需透過多個 Excel 計算執行緒而同時執行。當您以自訂方式將資料匯入活頁簿,以及處於高效能計算 (HPC) 的環境時,此功能尤為重要。

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製作更具視覺影響力的活頁簿

無論您需要處理多少的資料量,最重要的是擁有隨時可以讓您用於激發創意,並以具說服力的視覺效果 (如圖表、圖片或螢幕擷取畫面等) 傳達想法的工具。

改良圖表

在 Excel 2010 中,操作圖表變得更加容易。具體的改良項目包括:

  • 新的圖表限制     在 Excel 2010 中,已移除了在圖表上可建立的資料點之數目限制。資料點的數目僅受限於可用的記憶體。這可讓使用者 (尤其是科學界的使用者) 更有效地視覺化及分析大型資料集。
  • 快速存取格式化選項     在 Excel 2010 中,只要按兩下圖表元素,即可立即存取格式化選項。
  • 圖表項目的巨集錄製     在 Office Excel 2007 中,同時錄製巨集和設定圖表或其他物件的格式,並不會產生任何巨集程式碼。但是在 Excel 2010 中,您可以使用巨集錄製來錄製圖表和其他物件的格式設定變更。

了解更多關於建立圖表的資訊

方程式的支援

您可以使用 Excel 2010 的全新方程式編輯工具將常見的數學方程式插入工作表,或使用數學符號庫建立自己的方程式。您也可以在文字方塊及其他圖形內插入新的方程式。若要開始使用,請在 [插入] 索引標籤上的 [符號] 群組中,按一下 [方程式] 旁邊的箭號。

方程式清單中預設格式的方程式

更多的佈景主題

現在在 Excel 2010 中已有更多的佈景主題與樣式可供您使用。這些元素可以讓您對不同的活頁簿及其他 Microsoft Office 文件,套用相同的專業設計。當您選定佈景主題之後,Excel 2010 即會接著完成設計的工作。所有文字、圖表、圖形、表格及繪圖物件,皆會變更為您所選取的佈景主題,使活頁簿內的所有元素在視覺上呈現相互協調的外觀。

Excel 2010 的佈景主題庫

了解更多關於套用佈景主題至 Excel 活頁簿的資訊

即時預覽貼上結果

重複使用 Excel 2010 或跨其他程式的內容時,可以使用即時預覽貼上結果功能以節省時間。您可以使用此功能預覽各項貼上選項,例如 [保持來源欄寬][無框線][保留來源格式設定]。即時預覽功能可以讓您在將內容實際貼入活頁簿之前,先看到並決定貼上的結果。當您移動指標至 [貼上選項] 預覽結果時,您會看到一個功能表,其中的項目則會視上下文變更,以儘可能地配合重複使用之內容。[工具提示] 則會提供額外的資訊,協助您做出正確的決定。

[貼上預覽] 功能表上的選項

觀看貼上內容前先進行預覽的影片

改良圖片編輯工具

使用 Excel 2010 溝通想法,不見得只能受限於顯示數字或圖表。若您想要以視覺化的方式,透過相片、繪圖或 SmartArt 來溝通想法,可以利用下列功能:

[螢幕擷取畫面] 按鈕

  • 新的 SmartArt 圖形配置     透過全新的圖片配置,您可以用相片說故事。例如,使用 [標號圖片] 配置來顯示下方有美觀標題的圖片。了解更多關於 SmartArt 圖形的資訊
  • 圖片校正     您無需使用額外的相片編輯軟體,即可微調圖片的色彩,或調整其亮度、對比或清晰度。了解更多關於圖片校正的資訊
  • 新增及改良的美術效果     在您的圖片上套用不同的美術效果,讓圖片呈現類似素描、繪畫或油畫的效果。新的美術效果包括 [鉛筆草圖]、[線條繪圖]、[水彩海綿效果]、[馬賽克泡泡]、[玻璃]、[蠟筆平滑效果]、[塑膠覆膜]、[拓印]、[繪圖筆刷] 和更多效果。了解更多關於新增效果的資訊
  • 更好的壓縮和剪裁     現在,您將更能夠掌控影像品質與壓縮之間的平衡,因此可為活頁簿選擇最適當的呈現媒體 (列印、螢幕顯示、電子郵件)。了解更多關於剪裁圖片壓縮的資訊。

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使用新的方法在活頁簿上共同作業

Excel 2010 改良了發佈、編輯,以及與組織中其他人員共用活頁簿的方式。

共同撰寫活頁簿

有了 Excel Online (Office Online 的一部分),不同使用者現在可以在不同的位置同時編輯活頁簿。對於小型企業、個人工作室或在學校工作的使用者,只要具備免費的 Windows Live 帳戶,也可與他人同時撰寫活頁簿。若任職於使用 Microsoft SharePoint 2010 的公司,也可在防火牆內使用此功能。

觀看在瀏覽器中的活頁簿上共同作業的影片

改良 Excel Services

貴公司先前若是在 Excel Services 網站上使用 SharePoint Server 共用 Excel 活頁簿,請注意下列改善事項:

  • 改善使用者體驗     Excel 2010 已進行一些顯而易見的變更,包括重新整理頁面中的數個元素,而無需每進行一次變更,即重新整理一次頁面;此外還增加了捲軸,可以讓您輕鬆地捲動整個活頁簿。
  • 加強與 SharePoint 2010 的整合     此版本的 Excel Services 加強了與 SharePoint 2010 重要功能的整合,包括安全性、內容管理、版本控制、資料連線管理,以及服務管理功能。除此之外,Excel Services 與 SharePoint 中的內建商務智慧功能的整合也更加緊密。
  • 改善活頁簿功能支援     在舊版中,若活頁簿包含不受支援的功能,則完全無法在瀏覽器中開啟。現在,即使活頁簿包含不受支援的 Excel 功能,在大多數的情況下,仍可在瀏覽器中開啟該活頁簿。除此之外,Excel Services 也支援更多 Excel 功能,包括走勢圖及交叉分析篩選器等新的 Excel 2010 功能。
  • 更多開發應用程式的支援     開發人員及非開發人員皆可使用這些新工具 (如 REST 應用程式設計介面),建置商務應用程式。

了解更多關於 Excel Services 的資訊

協助工具檢查程式

Excel 2010 的新 [協助工具檢查程式] 工具能讓您找出並修正活頁簿中讓殘障人士難以閱讀或互動的內容之問題。只要按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [查看問題],再按一下 [檢查協助工具選項],即可執行協助工具檢查程式。所有錯誤及警告皆會顯示在工作窗格內。您可以再次檢查問題,確認是否皆已修復。

除了 [協助工具檢查程式] 之外,您還可以對活頁簿內的其他物件 (包括 Excel 表格與樞紐分析表) 新增替代文字。這些資訊對全盲或視力受損的視障人士來說十分受用。

深入閱讀觀看協助工具檢查程式的影片 

改良語言工具

[Excel 選項] 對話方塊中,多語系使用者可以快速地設定編輯、顯示、工具提示及說明語言的喜好設定。變更 Excel 的語言設定,亦會自動變更所有適用 Microsoft Office 2010 應用程式的此項設定。若未安裝所需的軟體或鍵盤配置,系統便會顯示通知,並提供連結來協助您解決問題。

了解更多關於設定語言喜好設定的資訊

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使用新的方法延伸活頁簿

若要開發自訂的活頁簿解決方案,您有幾種延伸這些解決方案的新方法。

改良程式設計功能

針對開發人員的改良項目包括:

  • XLL SDK 的變更     XLL 軟體開發套件 (SDK) 已可呼叫新的活頁簿函數、開發非同步的使用者定義函數、開發可以分散運算叢集之工作負載的安全叢集使用者定義函數,以及建置 64 位元的 XLL 增益集。
  • 改良 VBA      Excel 2010 有許多可以讓您將剩餘的 Excel 4.0 巨集移轉到 VBA 的功能。增強功能包括提高列印相關方法的執行效能,以及先前無法透過 VBA 存取之圖表屬性。
  • 加強的使用者介面擴充功能     若要開發自訂的活頁簿解決方案,現已有更多的選項可供您以程式設計方式自訂功能區及新的 Backstage 檢視。例如,您可使用程式設計方式啟用功能區內的索引標籤,以及讓自訂索引標籤的行為類似於內建的快顯索引標籤,只於特定事件發生時才出現。此外,您也可以讓自訂功能區群組隨著功能區大小而進行縮放,並以豐富的控制項自訂快顯功能表。您也可以在 Backstage 檢視 中新增自訂 UI 和其他元素。
  • Open XML SDK 的變更     除了 Open XML SDK 1.0 所引入的組件層級支援之外,Open XML SDK 2.0 現也可支援結構描述層級的物件。如此一來,就可以更輕鬆地在 Office 2010 桌面應用程式之外,以程式設計方式 (例如以伺服器解決方案的組件身分),操作活頁簿及其他文件。

了解更多關於適用於開發人員之功能的資訊

支援高效能計算

許多組織仰賴高效能計算 (HPC) 叢集,擴大其運算規模。例如,財務機構可能會使用運算叢集加快需要長時間執行及密集運算的財務模型。 Excel 2010 具備整合 HPC 叢集功能的能力。只要叢集受支援,使用者即可在 [Excel 選項] 對話方塊的 [進階] 選項中,選取連接器及設定要使用的名稱,指示 Excel 使用該叢集。

了解更多關於 Excel 2010 及高效能計算的資訊

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適用:
Excel 2010