將 Office Excel 2007 與舊版 Excel 搭配使用


標籤    2003 (英文); 相容性 (英文); 相容模式 (英文); 轉換 (英文); 轉換程式 (英文); 舊版 (英文); 檔案格式 (英文); 升級 (英文); xlsx (英文)


圖示圖像 標籤是什麼?(英文)

在您安裝 Microsoft Office Excel 2007 之後,可能想要知道如何繼續使用在舊版 Excel 中建立的活頁簿、如何讓沒有安裝最新版 Excel 的使用者能夠存取這些活頁簿,以及不同版本之間的差異對於您的工作方式有何影響。

若要具備與舊版 Microsoft Office Excel (Excel 97-2003) 的回溯相容性及共同作業能力,有幾種方式可供您在不同版本之間交換活頁簿。在 Office Excel 2007 中,您可以開啟在舊版 Excel 中建立的活頁簿並且在 [相容模式] 中工作,以便將活頁簿保持為能夠在舊版本中輕易再開啟的檔案格式。只要使用可下載的檔案轉換程式,則也可以在舊版 Excel 中開啟 Excel 2007 活頁簿。

如果決定要將活頁簿轉換成目前檔案格式,隨時都可以檢查轉換後的活頁簿與舊版 Excel 的相容性,以便能進行必要的變更,避免在舊版 Excel 中開啟該活頁簿時,失去資料或傳真度。

本文內容


在 Excel 2007 的相容模式中工作

在 Excel 2007 中,當您開啟在舊版本中建立的活頁簿時,會自動以 [相容模式] 開啟,而且您會在 Excel 標題列 (標題列:視窗、對話方塊或工具列頂端上,顯示文件、程式或工具列名稱的水平列。)中檔案名稱旁的方括弧內看見 [相容模式] 的字樣。當您在 [相容模式] 中使用活頁簿時,將無法使用任何新增或增強的 Excel 2007 功能,這是為了避免在舊版 Excel 中開啟活頁簿時資料遺失或不精確。此外,儲存活頁簿時並不是使用目前的 XML 檔案格式 (.xlsx),而是使用 Excel 97-2003 檔案格式 (.xls),這是一種可輕易在舊版 Excel 中開啟的二進位檔案格式。

和其他 2007 Microsoft Office system 程式 (例如 Microsoft Office Word 2007) 不同的是,您無法在 Excel 中手動開啟 [相容模式],而且當您在 [相容模式] 中使用活頁簿時無法選擇包含任何新增功能。

如果不想繼續在相容模式中工作,可以將活頁簿轉換成目前檔案格式。如需詳細資訊,請參閱將活頁簿轉換成 Excel 2007 檔案格式

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在舊版 Excel 中使用檔案轉換程式開啟 Excel 2007 活頁簿

Microsoft Office Online 網站上提供的特定更新程式及檔案轉換程式,可協助您在舊版 Excel (Excel 97-2003) 中開啟 Excel 2007 活頁簿。如果您還沒有安裝更新程式及轉換程式,當您嘗試開啟 Excel 2007 活頁簿時,可能會收到要您安裝這些程式的提示。

在安裝更新程式及轉換程式之後,就可以開啟所有的 Excel 2007 活頁簿,這樣一來,不必將 Excel 版本升級至 Excel 2007 就可以編輯及儲存活頁簿。在舊版 Excel 中可能無法顯示 Excel 2007 特有的功能及格式,但是只要在 Excel 2007 中儲存活頁簿然後重新開啟,仍然可以使用那些功能及格式。如需未顯示之功能及格式的詳細資訊,請參閱在舊版 Excel 中不支援的 Office Excel 2007 功能

下載及使用檔案轉換程式

  1. 在安裝了舊版 Excel 的電腦上,請從 Microsoft Office 下載中心網站下載 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件,並安裝開啟 Excel 2007 活頁簿所需的更新程式和轉換程式。
  2. 在舊版 Excel (Excel 97-2003) 中,開啟 Excel 2007 活頁簿。

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將活頁簿轉換成 Excel 2007 檔案格式

當您開啟在舊版 Excel 中建立的活頁簿,而且不準備再讓任何人在舊版中使用此活頁簿時,可以將活頁簿轉換成目前的 Excel 2007 檔案格式。轉換成目前檔案格式後,就可以存取 Excel 2007 提供的所有新增及增強功能,而且檔案也會變得比較小。

若要轉換活頁簿,可以:

  • 將活頁簿轉換成目前檔案格式    當您轉換活頁簿時,會以目前檔案格式 (.xlsx 或 .xlsm) 的活頁簿複本取代原來的活頁簿。在轉換活頁簿之後,就無法再使用原始檔案格式。
  • 將活頁簿儲存成目前檔案格式    如果想要保留原始檔案格式的活頁簿複本,而不要轉換活頁簿,可以將活頁簿儲存成目前檔案格式 (.xlsx)。如需詳細資訊,請參閱將活頁簿儲存成另一種檔案格式

將活頁簿轉換成目前檔案格式

  1. 開啟您要轉換成目前檔案格式的活頁簿。

 附註   活頁簿便會以 [相容模式] 開啟。

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [轉換]。
  2. 如果收到轉換活頁簿的訊息,請按一下 [確定]。

 秘訣   如果不想看到此轉換活頁簿的訊息,請選取 [不要再詢問我是否要轉換活頁簿]。

  1. 若要使用目前檔案格式,請按一下 [是] 關閉活頁簿,然後再重新開啟。

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檢查 Excel 2007 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

若要確保在舊版 Excel 中,Excel 2007 活頁簿不會因為相容性問題而嚴重影響功能或稍微影響逼真度,您可以執行 [相容性檢查程式]。此 [相容性檢查程式] 會找到所有潛在的相容性問題,並協助您建立報表,以便解決問題。

 重要事項   如果在 [相容模式] 中使用活頁簿,而且活頁簿為 Excel 97-2003 檔案格式 (.xls),而非新的 Excel 2007 XML 檔案格式 (.xlsx) 或二進位檔案格式 (.xlsb),則會在儲存活頁簿時自動執行 [相容性檢查程式]。

  1. 在 Excel 2007 中,開啟您要檢查相容性的活頁簿。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [準備],再按一下 [執行相容性檢查程式]。
  3. 若要在每次儲存活頁簿時都檢查相容性,請選取 [儲存此活頁簿時檢查相容性] 核取方塊。
  4. 若要在另一個工作表中建立 [摘要] 方塊中列出之所有問題的報表,按一下 [複製到新工作表]。

 秘訣   您可以按一下 [修復] (如果有的話) 以解決簡單的問題。對於較複雜的問題,如需詳細資訊,請按一下 [說明]。

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適用:
Excel 2007