Microsoft Office Excel 2007 的最新訊息

Excel 12 主題的新功能橫幅

在新的結果導向使用者介面中,Microsoft Office Excel 2007 會提供強大的工具及功能,可以輕鬆分析、共用及管理資料。

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本文內容


結果導向的使用者介面

新的結果導向使用者介面可讓您輕鬆使用 Microsoft Office Excel。以前通常隱藏在複雜功能表及工具列中的命令及功能,如今可以在作業導向索引標籤包含之命令及功能的邏輯群組中輕鬆找到。許多對話方塊已經取代為會顯示可用選項的下拉式圖庫,此外,還提供描述性工具提示或範例預覽,幫助您選擇正確的選項。

無論在新的使用者介面中執行的是格式化資料還是分析資料,Excel 都會提供完成該作業的最佳工具。

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更多列與欄,以及其他新限制

為了讓您可以在工作表中使用大量資料,Office Excel 2007 支援多達 1 百萬列及 1 萬 6 千欄的工作表。特別是 Office Excel 2007 的格線可以分成 1,048,576 列及 16,384 欄,所提供的列及欄比 Microsoft Office Excel 2003 分別多 1,500% 及 6,300%。喜歡一探究竟的使用者會發現,現在的欄是以 XFD,而不是以 IV 結尾。

現在,同一活頁簿中的格式化類型已由 4 千個增加到無限個,而且每個儲存格的儲存格參照數目也從原來的 8 千個大幅增加,最大值依可用記憶體的大小而定。

為了增進 Excel 的效能,記憶體管理已經從 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 記憶體增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。

同時,由於 Office Excel 2007 支援多重處理器及多執行緒晶片組,所以具有大量公式之大型工作表的計算會變得更加快速。

Office Excel 2007 最多還可支援多達 1 千 6 百萬種色彩。

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Office 佈景主題及 Excel 樣式

在 Office Excel 2007 中,套用佈景主題及使用特定樣式可以快速格式化工作表中的資料。佈景主題可以讓其他 2007 Office 版本 程式 (如 Microsoft Office Word 及 Microsoft Office PowerPoint) 使用,而樣式則是特別設計來變更 Excel 特有項目 (如 Excel 表格、圖表、樞紐分析表、圖案或資料庫圖表) 的格式。

套用佈景主題     佈景主題是一組預先定義的色彩、字型、線條及填滿效果,可以套用至整個活頁簿或特定項目,如圖表或表格。可以利用佈景主題建立更美觀的文件。可以使用公司提供的企業佈景主題,也可以從 Excel 中預先定義的佈景主題中選擇。還可以輕鬆地建立自己的佈景主題,使外觀統一專業,然後將該佈景主題套用至所有 Excel 活頁簿及其他 2007 Office 版本 文件。建立佈景主題時,可以個別變更色彩、字型及填滿效果,這樣就能夠變更其中任何選項或所有選項。

使用樣式     樣式是預先定義之以佈景主題為基礎的格式,可以套用樣式變更 Excel 表格、圖表、樞紐分析表、圖形或資料庫圖表的外觀。如果內建的預先定義樣式無法滿足需要,可以自訂樣式。但是對於圖表,則只能從許多預先定義的樣式中選擇,而不能建立自己的圖表樣式。

如同在 Excel 2003 中一樣,會使用儲存格樣式格式化選取的儲存格,但是現在可以快速地套用預先定義的儲存格樣式。大部分儲存格樣式並不以套用至活頁簿的佈景主題為基礎,因此可以輕鬆建立自己的樣式。

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設定格式化的豐富條件

在 2007 Office 版本 中,可以使用設定格式化的條件在視覺上對資料加以註釋,以便用於分析及呈現。若要輕鬆找出資料中的例外及觀察出重要趨勢,可以實作及管理多個設定格式化的條件規則,將豐富的視覺格式設定 (漸層色彩、資料列及圖示集) 套用至滿足那些規則的資料。套用條件化格式很容易,只要按幾下滑鼠,就可以看到可用於分析之資料中的關聯性。

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輕鬆撰寫公式

下列改善項目讓 Office Excel 2007 中的公式撰寫變得更加容易。

可調大小的資料編輯列     資料編輯列會自動調整大小以容納較長較複雜的公式,防止公式覆蓋工作表中的其他資料。而且與舊版 Excel 相比,公式還可以更長,並具有更多巢狀層級。

公式自動完成     利用 [公式自動完成] 功能,可以快速地撰寫正確的公式語法。從輕鬆地偵測到想要使用的函數,一直到獲得協助完成公式引數為止,您能夠在第一次及每一次都能撰寫正確的公式。

結構化參照     除了儲存格參照 (如 A1 及 R1C1) 之外,Office Excel 2007 還提供會參照公式中指定範圍及表格的結構化參照。

輕鬆存取指定範圍     使用 Office Excel 2007 名稱管理員,可以組織、更新及管理中心位置中的多個指定範圍,協助需要利用您工作表的使用者,解讀其中的公式及資料。

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新的 OLAP 公式及 Cube 函數

在 Office Excel 2007 中使用多維度資料庫 (如 SQL Server Analysis Services) 時,可以使用 OLAP 公式建置任一格式的複雜 OLAP 資料繫結報表。使用新的 Cube 函數會擷取 Analysis Services 中的 OLAP 資料 (集與值),並顯示在儲存格中。如果將樞紐分析表公式轉換為儲存格公式,或在輸入公式時針對 Cube 函數引數使用 [自動完成],則可以產生 OLAP 公式。

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更強的排序及篩選功能

在 Office Excel 2007 中,使用增強的篩選及排序,可以快速地排列工作表資料尋找所需的答案。例如,現在可以依色彩及依 3 個以上 (最多 64 個) 層級排序資料,也可以依色彩或依日期篩選資料,在 [自動篩選] 下拉式清單中顯示 1000 個以上的項目,選取要篩選的多個項目,並在樞紐分析表中篩選資料。

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Excel 表格的增強功能

在 Office Excel 2007 中,可以使用新的使用者介面快速地建立、格式化及展開 Excel 表格 (在 Excel 2003 中也稱為 Excel 清單),組織工作表上的資料,讓其更易於使用。以下為表格的新增和更強功能。

表格標題列     可以開啟或關閉表格標題列。如果顯示表格標題,則在長型表格中移動時,表格標題會取代工作表標題,而始終與表格欄中的資料一同顯示。

計算結果欄     計算結果欄使用單一公式調整每個列。該欄會自動擴充來包含其他列,以使公式立即延伸至那些列。您只需輸入公式一次,而無需使用 [填滿] 或 [複製] 命令。

自動篩選     表格預設會開啟 [自動篩選],以啟用強大的排序及篩選表格資料功能。

結構化參照     此參照類型可讓您在公式中使用表格欄標題名稱,而不使用儲存格參照 (如 A1 或 R1C1)。

合計列     現在,可以在合計列中使用自訂公式及文字項目。

表格樣式     使用者可以套用表格樣式,迅速地呈現極具專業水準的表格。如果表格上啟用替代列的樣式,則 Excel 會採取一些在以往會打亂這些配置的動作,如篩選、隱藏列,或手動重新排列欄及列,藉此維護替代樣式規則。

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圖表的新外觀

在 Office Excel 2007 中,使用新圖表工具可以輕鬆地建立能夠有效傳遞資訊且外觀專業的圖表。圖表的最新外觀以套用至活頁簿的佈景主題為基礎,且包括特殊效果,如立體、透明及柔和陰影。

新的使用者介面讓瀏覽可用圖表類型變得更容易,這樣就可以建立正確的資料圖表。大量預先定義的圖表樣式及配置,可讓您快速地套用美觀的格式,並將想要的詳細資料加入圖表。

視覺化圖表元素選擇器     除了快速配置及快速格式化外,還可以使用新的使用者介面變更圖表的每個元素,以最佳方式顯示資料。只要按幾下滑鼠,就可以新增或移除標題、圖例、資料標籤、趨勢線及其他圖表元素。

使用 OfficeArt 的現代外觀     因為 Office Excel 2007 中的圖表是使用 OfficeArt 繪製,所以任何變更 OfficeArt 圖形外觀的動作,對圖表及其元素也具有相同效果。例如,可以加上柔和陰影或按鈕效果突顯出某個元素,或是使用透明效果讓圖表中不明顯的元素變得清晰可見,也可以使用逼真的立體效果。

清晰的線條及字型     圖表中的線條顯示時較沒有鋸齒狀,並且會使用 ClearType 字型增進文字的可讀性。

色彩更豐富     可以從預先定義的佈景主題色彩中,輕鬆選擇色彩,並變更色彩濃度。如果想自行調配出色彩,也可以從 [色彩] 對話方塊中的 1 千 6 百萬色彩中選擇,新增自己的色彩。

圖表範本     新的使用者介面讓您輕而易舉地將最愛的圖表儲存為圖表範本。

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共用的圖表

在其他程式中使用 Excel 圖表     在 2007 Office 版本 中,圖表可以在 Excel、Word 及 PowerPoint 之間共用。現在,Word 及 PowerPoint 已不使用 Microsoft Graph 提供的圖表功能,而是合併了強大的 Excel 圖表功能。因為 Excel 工作表會當成 Word 及 PowerPoint 圖表的圖表資料工作表,所以共用的圖表會提供 Excel 的豐富功能,包括公式、篩選、排序的使用,以及將圖表連結至外部資料來源 (如 Microsoft SQL Server 及 Analysis Services (OLAP)) 讓圖表具有最新資訊的功能。包含圖表資料的 Excel 工作表可以儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中,也可以儲存為個別檔案以減少文件的大小。

將圖表複製至其他程式    圖表可以輕鬆地在文件之間或不同程式之間進行複製及貼上。將圖表從 Excel 複製至 Word 或 PowerPoint 時,會自動變更圖表以符合 Word 文件或 PowerPoint 簡報,但是也可以保留 Excel 的圖表格式。Excel 工作表資料可以嵌入在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中,也可以保留在 Excel 來源檔案中。

在 PowerPoint 中將圖表製作成動畫     在 PowerPoint 中,可以使用動畫強調 Excel 圖表的資料。可以將整個圖表或圖例項目及座標軸標籤製作成動畫。在直條圖中,甚至可以將個別直條製作成動畫,藉以更有效地說明特定點。現在動畫功能更容易找到,您擁有的控制也豐富許多。例如,您可以對個別的動畫步驟進行變更,並使用更多樣的動畫效果。

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簡單好用的樞紐分析表

在 Office Excel 2007 中使用樞紐分析表比在舊版 Excel 中更容易。使用新的樞紐分析表使用者介面,只需按幾下滑鼠就可以取得想要檢視的資料資訊,而不再需要將資料拖曳到下拉區域 (這些區域並不總是很容易定位)。現在只需要在新的樞紐分析表欄位清單中選取想要查看的欄位即可。

而且在建立樞紐分析表之後,還可以利用許多其他新功能或更強功能來摘要、分析及格式化樞紐分析表資料。

在樞紐分析表中使用復原     現在可以復原用來建立或重新排列樞紐分析表的大部分動作。

加號及減號向下切入指標     這些指標用於指示是否可以展開或摺疊部分樞紐分析表以查看更多或更少的資訊。

排序及篩選     現在,排序只需要選取想排序的資料行中項目,然後使用排序按鈕即可。您可以使用樞紐分析表篩選來篩選資料,如日期篩選、標籤篩選、值篩選或手動篩選。

設定格式化的條件     可以依儲存格或儲存格交集將設定格式化的條件套用至 Office Excel 2007 樞紐分析表。

樞紐分析表樣式及配置     就像 Excel 表格及圖表一樣,可以將預先定義或自訂樣式快速地套用至樞紐分析表。而且在新的使用者介面中變更樞紐分析表的配置也容易得多。

樞紐分析圖     像樞紐分析表一樣,在新的使用者介面中建立樞紐分析圖也容易得多。所有的篩選改善功能同樣可用於樞紐分析圖。建立樞紐分析圖時,會提供特定的樞紐分析圖工具及快顯功能表,以便分析圖表中的資料。而且,變更圖表或其元素之配置、樣式及格式的方式與變更一般圖表的方式相同。在 Office Excel 2007 中變更樞紐分析圖時會保留您套用的圖表格式,這是對舊版 Excel 在這方面的改進。

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快速地連接至外部資料

在 Office Excel 2007 中,不再需要知道公司資料來源的伺服器或資料庫名稱。而可以使用 [快速啟動] 從管理員或工作群組專家提供的資料來源清單選取。Excel 中的連線管理員允許檢視活頁簿中的所有連線,並讓重複使用連線或以一條連線替代另一條連線變得更容易。

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新的檔案格式

XML 檔案格式     在 2007 Microsoft Office system 中,Microsoft 引進了 Word、Excel 及 PowerPoint 的新檔案格式,稱為 Office Open XML Formats。這些新檔案格式有助於與外部資料來源整合,也會減少檔案大小並改進資料復原功能。在 Office Excel 2007 中,Excel 活頁簿的預設格式是 Office Excel 2007 XML 檔案格式 (.xlsx)。其他可用 XML 格式為 Office Excel 2007 XML 及啟用巨集的檔案格式 (.xlsm)、Excel 範本的 Office Excel 2007 檔案格式 (.xltx),以及 Excel 範本之 Office Excel 2007 啟用巨集的檔案格式 (.xltm)。

Office Excel 2007 二進位檔案格式     除了新的 XML 型檔案格式之外,Office Excel 2007 還會引入大型或複雜活頁簿之二進位版本的分段壓縮檔案格式。使用此檔案格式 (Office Excel 2007 二進位 (或 BIFF12) 檔案格式 (.xls)) 可以獲得最佳效能及向後相容性。

與舊版 Excel 的相容性     可以檢查 Office Excel 2007 活頁簿查看其是否包含與舊版 Excel 不相容的功能或格式,以便進行必要的變更,獲得更好的向後相容性。在舊版 Excel 中,可以安裝更新及轉換程式,協助開啟 Office Excel 2007 活頁簿,這樣就可以編輯及儲存該活頁薄,並可以再次在 Office Excel 2007 中開啟,而不會遺失任何 Office Excel 2007 特定的功能。

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更完美的列印體驗

整頁模式     除了 [標準模式][分頁預覽] 檢視之外,Office Excel 2007 還提供 [整頁模式]。使用此檢視即可在建立工作表的同時,看到工作表列印時的外觀。在此檢視中,可以使用工作表中的頁首、頁尾及邊界設定,並將物件 (如圖表或圖案) 直接放置在所需的位置。還可以輕鬆地在新使用者介面中存取 [版面配置] 索引標籤上的所有版面設定選項,以便快速地指定選項 (如紙張方向)。查看每頁上的列印內容也很容易,這有助於避免多次列印嘗試及列印成品中有資料截斷的狀況。

儲存成 PDF 及 XPS 格式    您必須先安裝增益集,然後才可以從 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊,請參閱啟用 PDF 和 XPS 等其他檔案格式的支援

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共用工作的新方式

使用 Excel Services 共用工作     如果具有 Excel Services 的存取權,就可以與其他人員 (如組織中的行政人員及其他共同工作人員) 共用 Office Excel 2007 工作表資料。在 Office Excel 2007 中,可以將活頁簿儲存至 Excel Services,並指定想要其他人員查看的工作表資料。然後那些人員就可以在瀏覽器 (瀏覽器:解釋 HTML 檔案,將其格式化成網頁並加以顯示的軟體。網頁瀏覽器 (如 Windows Internet Explorer) 可追蹤超連結、轉送檔案、播放嵌入網頁的音效或視訊檔。)中使用 Microsoft Office Excel Web Access 檢視、分析、列印及擷取此工作表資料,也可以定期或視需要建立資料的靜態快照。使用 Office Excel Web Access,可以很輕鬆地執行各種動作,如捲動、篩選、排序、檢視圖表,並在樞紐分析表中向下切入。您也可以將 Excel Web Access 的「網頁組件」連接到其他「網頁組件」,以另一種方式顯示資料。如果有正確的權限,Excel Web Access 使用者可以開啟 Office Excel 2007 中的活頁簿,這麼一來,如果這些使用者已安裝 Excel,就可以在自己的電腦上使用 Excel 的全部強大功能分析及使用資料。

使用此方法共用工作會確保其他人員可以在一個位置存取一個版本的資料,以便保持最新的詳細資訊。如果需要其他人員 (如小組成員) 提供註解及更新的資訊,可能要使用舊版 Excel 中的方式共用活頁簿,收集所需的資訊,然後再將資訊儲存到 Excel Services。

使用文件管理伺服器    Excel Services 可以與「文件管理伺服器」整合,建立對新 Excel 報表及活頁簿計算工作流程動作的驗證處理,例如儲存格的通知或以複雜 Excel 計算為基礎的工作流程處理,也可以使用「文件管理伺服器」排程夜間重新計算複雜活頁簿的模式。

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快速存取更多範本

在 Office Excel 2007 中,可以利用 Excel 安裝時隨附的各種範本建立新的活頁簿,也可以從 Microsoft Office Online 網站快速存取及下載範本。

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適用:
Excel 2007