Excel 表格概觀

如果要輕鬆地管理和分析一組相關資料,您可以將儲存格的範圍 (範圍:工作表上的兩個或多個儲存格。範圍中的儲存格可以相鄰或不相鄰。)轉變成 Microsoft Office Excel 表格 (原先稱為 Excel 清單)。通常,表格會將相關的資料放在一系列格式化為表格的工作表 (工作表:Excel 中用來儲存及處理資料的主要文件。亦稱作試算表。工作表包括組成欄及列的儲存格,通常儲存在活頁簿中。)列與欄中。只要使用表格功能,就可以在不影響工作表其他列與欄資料的情況下,管理表格中的資料。

Excel 表格中的資料

 附註   請勿混淆 Excel 表格與假設狀況分析指令套件中的資料表 (運算列表:顯示一個或多個公式中取代不同值的結果的儲存格範圍。有兩種類型的運算列表:單輸入表與雙輸入表。)。如需更多資料表相關資訊,請參閱使用資料表計算多種結果

在本文中


了解 Excel 表格中的元素

表格可以包含下列元素:

  • 標題列    根據預設,表格會包含標題列。每個表格欄都會在標題列啟用篩選功能,方便您快速篩選或排序表格資料。

Excel 表格中的標題列

  • 帶狀列    根據預設,表格會隔列套用網底或帶狀列,以便區分資料。

Excel 表格中的帶狀列

  • 計算結果欄    在表格欄的某個儲存格中輸入公式後,即可建立計算結果欄,立即對該表格欄中的其他所有儲存格套用公式。

Excel 表格中的計算結果欄

Excel 表格中的合計列

  • 縮放控點    表格右下角的縮放控點可讓您將表格拖曳為您要的大小。

Excel 表格中最後一個儲存格右下角的縮放控點

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管理 Excel 表格中的資料

您可以使用一個表格來管理資料。但是當您要管理好幾組資料時,可以在相同的工作表中插入多個表格。

如果能夠存取某個 Microsoft Windows SharePoint Services 網站且具備該網站的製作權限,您便可以使用該網站與其他使用者共用表格。只要將表格資料匯出到 SharePoint 清單,其他人即可在 SharePoint 清單中檢視、編輯和更新表格資料。您也可以與 SharePoint 清單建立單向連線,只要重新整理工作表上的表格資料,便可匯入 SharePoint 清單資料變更。至於您對 Excel 表格資料所做的變更,則再也無法更新到 SharePoint 清單。將表格資料匯出到 SharePoint 清單之後,可以在 Excel 中以唯獨模式開啟 SharePoint 清單;如此一來,任何變更都只變更到 SharePoint 網站上的資料。

 附註   共用活頁簿 (共用活頁簿:為允許網路上的多位使用者同時檢視及進行變更而設定的活頁簿。儲存活頁簿的每位使用者均可查看其他使用者所做的變更。)不支援表格功能,您無法在共用活頁簿中建立表格。

可用來管理表格資料的表格功能

  • 排序和篩選    篩選下拉式清單 (下拉式清單方塊:功能表、工具列或對話方塊上的控制項,當您按一下清單方塊旁的小箭號時,會顯示選項清單。)會自動加入到表格的標題列中。在排序表格時,您可以使用遞增或遞減順序、依據色彩,或是建立自訂排序順序。您可以篩選表格,以便僅只顯示符合您所指定準則的資料,或是依據色彩進行篩選。如需如何篩選或排序資料的詳細資訊,請參閱篩選資料排序資料
  • 格式化表格資料    您可以套用預先定義或自訂的表格樣式,快速格式化表格資料。您也可以選擇 [表格樣式] 選項,顯示或隱藏表格標題列或合計列,或是套用帶狀分組列或帶狀分組欄 (可以讓表格更容易閱讀,或是將表格第一欄或最後一欄與其他欄區分開來)。如需如何格式化表格資料的相關資訊,請參閱格式化 Excel 表格
  • 插入和刪除表格列與欄    您可以使用多種方法的其中一種,將列與欄新增到表格。您可以在表格結尾迅速新增空白列,包含表格中的鄰接工作表列或工作表欄,或是在需要的任何位置插入表格列與表格欄。 您可以視需要刪除列與欄。您也可以從表格迅速移除含有重複資料的列。 如需新增和移除表格列與欄的詳細資訊,請參閱新增或移除 Excel 表格列與欄
  • 使用計算結果欄    若要使用隨著表格中的每列調整的單一公式,您可以建立計算結果欄。計算結果欄會自動擴充以包含其他的列,如此公式便會立即延續到這些列中。 如需如何建立計算結果欄的詳細資訊,請參閱在 Excel 表格中建立、編輯或移除計算結果欄
  • 顯示與計算表格資料合計    您可以在表格結尾顯示一個合計列,然後使用每個合計列儲存格的下拉式清單所提供的函數,迅速地合計表格中的資料。 如需如何顯示和計算表格資料合計的詳細資訊,請參閱合計 Excel 表格中的資料
  • 使用結構化參照    除了使用如 A1 與 R1C1 的儲存格參照,您也可以使用以公式參照表格名稱的結構性參照。
  • 確認資料完整性     對於沒有連結到 SharePoint 清單的表格,您可以使用 Excel 中的內建資料驗證功能。例如,您可以選擇只允許在表格的欄中具有數字或日期。如需如何確定資料完整性的詳細資訊,請參閱在工作表防止無效資料輸入
  • 匯出至 SharePoint 清單    您可以將表格匯出至 SharePoint 清單,讓其他人員能夠檢視、編輯和更新表格資料。

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適用:
Excel 2007