讓 Excel 幫您計算

適用於
Microsoft Excel 2002
Microsoft Office Excel 2003

有時候,使用一般的老式計算機感覺就像是在撥弄算盤一樣令人厭煩。在 Microsoft Excel 中,您只要輸入簡單的加減乘除公式即可進行運算。您也可以使用會在數值變更時更新計算結果的公式,在某個欄中加總所有的數值。是不是非常簡單呢?

假設您開啟了 Excel,開始查看家用預算的「娛樂」區段。工作表中的儲存格 C6 是空白的,您尚未輸入二月份的 CD 支出金額。

含有娛樂費用的工作表

從等號開始

在二月份購買的兩張 CD 分別花費了美金 12.99 和 16.99。這兩筆金額的總計值便是二月份的 CD 支出金額。

只要在儲存格中輸入簡單的公式,就可以讓 Excel 幫您計算。Excel 公式均以等號 (=) 開頭。要在儲存格 C6 中加總 12.99 和 16.99,只要輸入以下公式即可:

=12.99+16.99

加號 (+) 是使 Excel 加總數值的數學「運算子」。

如果您事後忘記這個結果從何而來,只要選取儲存格 C6 ,便可從工作表頂端的「資料編輯列」中看到公式。

輸入工作表的公式

1 在儲存格 C6 中輸入公式。

2 按下 ENTER 鍵以顯示計算結果。

3 每當您選取儲存格 C6 時,其中的公式便會顯示在資料編輯列中。

使用其他數學運算子

除了加總之外,您還可以在工作表儲存格中輸入其他公式,用其他數學運算子進行其他計算。

數學運算子 範例
加 (+) =10+5
減 (-) =10-5
乘 (*) =10*5
除 (/) =10/5

公式均以等號開頭,使用減號 (-) 可以減去、使用星號 (*) 可以相乘,使用正斜線 (/) 則可除去。

在某欄中加總所有數值

要加總一月份的總支出,您不必重複輸入所有數值,只要使用預先寫好的公式 (稱為「函數」) 即可。

  1. 選取儲存格 B7 以取得一月份總計,然後按一下 [一般] 工具列上的 [自動加總] [自動加總] 指令
    隨即輸入 SUM 函數,此函數會加總某範圍儲存格內的所有數值。

 秘訣    為節省時間,如果要加總多組數值,使用函數便不需輸入公式了。

  1. 按下 ENTER 鍵以顯示儲存格 B7 內的 SUM 函數計算結果:95.94。

 秘訣    每當您選取儲存格 B7 時,=SUM(B3:B6) 這組公式便會顯示在資料編輯列中。

B3:B6 則是稱為「引數」的資訊,它負責告訴 SUM 函數要加總哪些數值。使用「儲存格參照」(B3:B6) 而非這些儲存格內的數值,Excel 可以在數值變更時自動更新計算結果。B3:B6 中間的冒號 (:) 代表欄 B 中,列 3 到列 6 的「儲存格範圍」。您必須使用括號將引數與函數隔開。

使用 [自動加總] 按扭

1 選取儲存格 B7 再按一下 [自動加總] 按扭。

2 隨即有一個彩色走馬燈框住公式中的儲存格,而公式會顯示在儲存格 B7 中。

3 每當您選取儲存格 C6 時,其中的公式便會顯示在資料編輯列中。按下 ENTER 鍵即可將計算結果顯示在儲存格 B7 中。

4 選取儲存格 B7,將公式顯示在資料編輯列中。

複製公式而非建立新公式

有時候,複製公式比建立新公式簡單多了。以下範例將說明如何複製一月份公式以加總二月份支出金額。

  1. 選取包含一月份公式的儲存格 B7,將滑鼠指標放在儲存格的右下角,直到出現黑色十字號 (+) 為止。
  2. 拖曳「填滿控點」填滿控點 至儲存格 C7。鬆開填滿控點後,儲存格 C7 隨即顯示二月份的總計:126.93。
    每當您選取儲存格 C7 時,=SUM(C3:C6) 這組公式便會顯示在工作表頂端的資料編輯列中。
  3. 複製公式後,便會出現 [自動填滿選項] 按鈕[自動填滿選項] 按鈕 供您選擇格式設定選項。在此範例中您不需選擇任何按鈕選項。 當您在任一儲存格中輸入內容時,此按鈕便會消失。

 附註    拖曳填滿控點只能將公式複製到水平或垂直的相鄰儲存格中。

使用填滿控點複製公式

1 從含有公式的儲存格拖曳黑色十字號至複製目標儲存格,然後鬆開填滿控點。

2 [自動填滿選項] 按扭隨即顯示,但您不需要進行任何動作。

現在您已大致暸解如何使用 Excel 進行計算。不必再算個老半天了,寫個公式來用用吧。

 
 
適用:
Excel 2003