資料庫裡的內容也可以轉換?

沒錯，Access 2007 加上中文繁簡轉換能免除將資料一筆筆重新輸入的苦痛，幫您把資料轉換成另一個中文格式，甚至連詞彙都幫您轉換好了。趕快跟著下列步驟一起來體驗全新的 Access 2007 加上中文繁簡轉換的威力吧。

本文內容

• 開啟中文繁簡轉換
• 選取轉換範圍

"開啟中文繁簡轉換" 將帶您了解如何在 Access 2007 裡操作中文繁簡轉換的基本方法，透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示，您可以操作這些功能。當只想轉換特定範圍時，跟著 "選取轉換範圍" 裡的步驟一步步的將可節省您寶貴的時間。

開啟中文繁簡轉換

您可以透過滑鼠、鍵盤上的快捷組合鍵或自訂快捷圖示開啟中文繁簡轉換功能。

透過滑鼠

您可以透過滑鼠左鍵按下功能區上的 [常用]

然後在 [中文繁簡轉換] 的工作列中，依自己所需按下 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] 。

透過鍵盤

您也可以藉由鍵盤的方式開啟 [中文繁簡轉換] 的功能。

1. 以繁體中文轉換成簡體中文為例，在選定要選擇範圍之後，首先按下鍵盤上的 [Alt] 鍵，找出 [常用] 的快捷組合鍵。

   



2. 畫面中顯示 [常用] 組合鍵為 [H] ，按下 [H] 之後，工具列就會切換到 [常用] ，並且一併顯示每個圖示的組合鍵。

   



3. 如果您想要 [繁轉簡] ，再次按下 [Y+2] 即可將繁體中文轉換成簡體，而 [簡轉繁] 為 [Y+3]，如果想要開啟「中文繁簡轉換」視窗做更細部的設定為 [Y+4]。



小秘訣：您也可以循序按下 [ Alt+H+Y+2] 立即開啟 [繁轉簡] 功能。

新增快捷圖示

如果您很常使用到 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] ，可以在 [快速存取工具列] 中新增快捷圖示。關於 [快速存取工具列] 請參閱 Word 2007 的 [說明]。

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選取轉換範圍

在 Access 2007 中，您可以針對單一資料表或多個資料表選取範圍。

單一資料表

在功能區的工具列中按下 [繁轉簡] 或 [簡轉繁] 圖示後，將會跳出 [中文繁簡轉換] 視窗，如果只想要轉換目前編輯的資料表，請選擇 [只轉換選取的資料表]。

多個資料表

由於一個資料庫的檔案可能包括多個資料表，您也可以一次轉換所有的資料表；在跳出 [中文繁簡轉換] 視窗中，請選擇 [轉換所有的資料表]。

另請參閱

• 新一代的中文繁簡轉換功能
• 中文繁簡轉換的速成方法
• 透過 Excel 管理中文繁簡轉換的字彙

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