您可以使用快速鍵，快速存取常用的命令或作業。下列章節會列出可以在 Microsoft Office Access 2007 中使用的快速鍵，您也可以使用快速鍵而不使用滑鼠，將焦點移至功能表、命令或控制項。
一般快速鍵
共用的 Access 快速鍵
開啟資料庫
| 若要 |
請按 |
| 開啟新的資料庫 |
CTRL+N |
| 開啟現有的資料庫 |
CTRL+O |
| 結束 Office Access 2007Access |
ALT+F4 |
列印和儲存
| 若要 |
請按 |
| 列印目前或已選取的物件 |
CTRL+P |
| 從 [預覽列印] 開啟 [列印] 對話方塊 |
P 或 CTRL+P |
| 從 [預覽列印] 開啟 [版面設定] 對話方塊 |
S |
| 取消 [預覽列印] 或 [版面配置預覽] |
C 或 ESC |
| 儲存資料庫物件 |
CTRL+S 或 SHIFT+F12 |
| 開啟 [另存新檔] 對話方塊 |
F12 |
使用下拉式方塊或清單方塊
尋找和取代文字或資料
| 若要 |
請按 |
| 開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤 ([資料工作表檢視] 及 [表單檢視] 中才有) |
CTRL+F |
| 開啟 [尋找及取代] 對話方塊中的 [取代] 索引標籤 ([資料工作表檢視] 及 [表單檢視] 中才有) |
CTRL+H |
| 關閉 [尋找及取代] 對話方塊時，根據對話方塊中指定的文字，尋找下一個符合的文字 ([資料工作表檢視] 及 [表單檢視] 中才有) |
SHIFT+F4 |
在設計檢視中工作
| 若要 |
請按 |
| 在資料工作表中於編輯模式 (會顯示插入點) 及導覽模式 (導覽模式:Microsoft Access 中的一種模式，在此模式下，會選取整個欄位且不顯示插入點。在導覽模式下，使用方向鍵可在欄位間移動。)之間切換。在表單或報表中工作時，按 ESC 即可離開瀏覽模式 |
F2 |
| 切換到屬性表 (Access 資料庫及 Access 專案中表單及報表的 [設計檢視]) |
F4 |
| 從表單的 [設計檢視] 切換到 [表單檢視] |
F5 |
| 在視窗的上方及下方進行切換 (查詢的 [設計檢視]，以及 [進階篩選/排序] 視窗) |
F6 |
| 循環切換欄位格線、欄位屬性、功能窗格、[鍵盤存取系統] 中的便捷鍵、[縮放] 控制項，以及安全性列 (資料表的 [設計檢視]) |
F6 |
| 開啟 [選擇建立幫手] 對話方塊 (表單及報表的 [設計檢視] 視窗) |
F7 |
| 在表單或報表的屬性表中，從選取的屬性開啟 [Visual Basic 編輯器] |
F7 |
| 從 [Visual Basic 編輯器] 切換回到表單或報表的 [設計檢視] |
SHIFT+F7 或 ALT+F11 |
編輯表單檢視和報表設計檢視中的控制項
| 若要 |
請按 |
| 將選取的控制項複製到 [剪貼簿] |
CTRL+C |
| 剪下選取的控制項並將它複製到 [剪貼簿] |
CTRL+X |
| 在所選取區段的左上角貼上 [剪貼簿] 中的內容 |
CTRL+V |
| 將選取的控制項右移 (除了屬於版面配置一部分的控制項之外) |
向右鍵或 CTRL + 向右鍵 |
| 將選取的控制項左移 (除了屬於版面配置一部分的控制項之外) |
向左鍵或 CTRL + 向左鍵 |
| 將選取的控制項上移 |
向上鍵或 CTRL+ 向上鍵 |
| 將選取的控制項下移 |
向下鍵或 CTRL+ 向下鍵 |
| 增加所選取控制項的高度 |
SHIFT+ 向下鍵 |
|
增加所選取控制項的寬度
附註 如果與版面配置中的控制項一起使用，則會調整整個版面配置的大小
|
SHIFT+ 向右鍵 |
| 減少所選取控制項的高度 |
SHIFT+ 向上鍵 |
|
減少所選取控制項的寬度
附註 如果與版面配置中的控制項一起使用，則會調整整個版面配置的大小
|
SHIFT+ 向左鍵 |
視窗操作
附註 根據預設，Microsoft Office Access 2007 資料庫會顯示為索引標籤式文件。若要使用視窗型文件，請按一下 [Office 按鈕] 
，然後按一下 [Access 選項]。在 [Access 選項] 對話方塊中，按一下 [目前資料庫]，然後按一下 [文件視窗選項] 底下的 [重疊視窗]。
| 若要 |
請按 |
| 切換功能窗格 |
F11 |
| 在開啟的視窗間循環切換 |
CTRL+F6 |
| 將所有視窗最小化後，還原所選取的最小化視窗 |
ENTER |
| 在沒有最大化的使用中視窗開啟調整大小模式，按方向鍵以調整視窗大小 |
CTRL+F8 |
| 顯示 [控制項] 功能表 |
ALT+ 空格鍵 |
| 顯示快顯功能表 |
SHIFT+F10 |
| 關閉使用中視窗 |
CTRL+W 或 CTRL+F4 |
| 在 [Visual Basic 編輯器] 及上一個使用中的視窗之間切換 |
ALT+F11 |
使用精靈
| 若要 |
請按 |
| 將焦點切換到精靈中的下一個控制項 |
TAB |
| 移到精靈的下一頁 |
ALT+N |
| 移到精靈的上一頁 |
ALT+B |
| 完成精靈 |
ALT+F |
其他
| 若要 |
請按 |
| 顯示所選取超連結的完整超連結位址 |
F2 |
| 拼字檢查 |
F7 |
| 開啟 [放大顯示] 方塊，以便在較小的輸入區域中輸入運算式及其他文字 |
SHIFT+F2 |
| 在 [設計檢視] 中顯示屬性表 |
ALT+ENTER |
| 結束 Access 或關閉對話方塊 |
ALT+F4 |
| 呼叫 [建立幫手] |
CTRL+F2 |
| 在資料表、查詢、表單、報表、資料頁、樞紐分析表清單、樞紐分析圖報表、預存程序或 Access 專案 (.adp) 功能中，正向切換檢視。如果還有其他可用的檢視，則連續按下按鍵將移到下一個可用的檢視 |
CTRL+ 向右鍵或 CTRL+ 逗點 (,) |
|
在資料表、查詢、表單、報表、資料頁、樞紐分析表清單、樞紐分析圖報表、預存程序或 .adp 功能中，反向切換檢視。如果還有其他可用的檢視，則連續按下按鍵將移到上一個可用的檢視
附註 所有物件在任何情況下都無法使用 CTRL+句號 (.)
|
CTRL+ 向左鍵或 CTRL+ 句號 (.) |
功能窗格快速鍵
編輯和瀏覽物件清單
| 若要 |
請按 |
| 重新命名選取的物件 |
F2 |
| 下移一行 |
向下鍵 |
| 向下移動一個視窗 |
PAGE DOWN |
| 移到最後一個物件 |
END |
| 上移一行 |
向上鍵 |
| 向上移動一個視窗 |
PAGE UP |
| 移到第一個物件 |
HOME |
瀏覽和開啟物件
| 若要 |
請按 |
| 在 [資料工作表檢視] 中開啟選取的資料表或查詢 |
ENTER |
| 開啟選取的表單或報表 |
ENTER |
| 執行選取的巨集 |
ENTER |
| 在 [設計檢視] 中開啟選取的資料表、查詢、表單、報表、資料頁、巨集或模組 |
CTRL+ENTER |
| 顯示 [Visual Basic 編輯器] 中的 [即時運算] 視窗 |
CTRL+G |
使用功能表
| 若要 |
請按 |
| 顯示快顯功能表 |
SHIFT+F10 |
| 顯示便捷鍵 |
ALT 或 F10 |
| 顯示程式圖示功能表 (在程式標題列上) |
ALT+ 空格鍵 |
| 當看得見功能表或子功能表時，選取下一個或前一個指令 |
向下鍵或向上鍵 |
| 選取左邊或右邊的功能表，或者當子功能表為可見時，在主功能表及子功能表之間切換 |
向左鍵或向右鍵 |
| 選取功能表或子功能表上的第一個或最後一個指令 |
HOME 或 END |
| 同時關閉可見的功能表及子功能表 |
ALT |
| 關閉可見的功能表，或者當子功能表為可見時，只關閉子功能表 |
ESC |
在視窗和對話方塊中工作
使用程式視窗
| 若要 |
請按 |
| 切換到下一個程式 |
ALT+TAB |
| 切換到上一個程式 |
ALT+SHIFT+TAB |
| 顯示 Windows [開始] 功能表 |
CTRL+ESC |
| 關閉使用中的資料庫視窗 |
CTRL+W |
| 切換到下一個資料庫視窗 |
CTRL+F6 |
| 切換到上一個資料庫視窗 |
CTRL+SHIFT+F6 |
| 將所有視窗最小化後，還原所選取的最小化視窗 |
ENTER |
使用對話方塊
| 若要 |
請按 |
| 切換到對話方塊的下一個索引標籤 |
CTRL+TAB |
| 切換到對話方塊的上一個索引標籤 |
CTRL+SHIFT+TAB |
| 移到下一個選項或選項群組 |
TAB |
| 移到上一個選項或選項群組 |
SHIFT+TAB |
| 在選取的下拉式清單方塊中的選項間移動，或在選項群組的某些選項間移動 |
方向鍵 |
| 執行選取按鈕的指定動作，選取或取消選取核取方塊 |
空格鍵 |
| 在下拉式清單方塊中，使用在選項名稱中的第一個字母，以移到該選項 |
在您要的選項名稱之中，第一個字母的字母按鍵 (當下拉式清單方塊是被選取的) |
| 選取選項，或使用在選項名稱中畫底線的字母，以選取或取消選取核取方塊 |
ALT+ 字母按鍵 |
| 開啟選取的下拉式清單方塊 |
ALT+ 向下鍵 |
| 關閉選取的下拉式清單方塊 |
ESC |
| 在對話方塊中，執行預設按鈕的指定動作 |
ENTER |
| 取消指令並關閉對話方塊 |
ESC |
| 關閉對話方塊 |
ALT+F4 |
在文字方塊中編輯
| 若要 |
請按 |
| 移到項目的開始位置 |
HOME |
| 移到項目的結束位置 |
END |
| 向左或向右移動一個字元 |
向左鍵或向右鍵 |
| 向左或向右移動一個單字 |
CTRL+ 向左鍵或 CTRL+ 向右鍵 |
| 從插入點選到項目的開始位置 |
SHIFT+HOME |
| 從插入點選到項目的結束位置 |
SHIFT+END |
| 變更選取範圍的大小，向左調整一個字元 |
SHIFT+ 向左鍵 |
| 變更選取範圍的大小，向右調整一個字元 |
SHIFT+ 向右鍵 |
| 變更選取範圍的大小，向左調整一個字 |
CTRL+SHIFT+ 向左鍵 |
| 變更選取範圍的大小，向右調整一個字 |
CTRL+SHIFT+ 向右鍵 |
使用 [開啟舊檔]、[開新資料庫] 及 [另存新檔] 對話方塊
| 若要 |
請按 |
到前一個資料夾 ( ) |
ALT+1 |
開啟目前資料夾的上一層資料夾 ([往上一層] 按鈕  ) |
ALT+2 |
刪除選取的資料夾或檔案 ([刪除] 按鈕  ) |
DEL 鍵 |
在開啟的資料夾中建立新的子資料夾 ([建立新資料夾] 按鈕  ) |
ALT+4 |
| 在 [縮圖]、[並排顯示]、[圖示]、[清單]、[詳細資料]、[屬性] 及 [預覽檢視] 之間切換 |
ALT+5 |
| 顯示 [工具] 功能表 ([工具] 按鈕) |
ALT+L |
使用屬性表
搭配表單或報表使用屬性表
| 若要 |
請按 |
| 切換屬性表索引標籤 |
F4 |
| 在控制項下拉式清單的選項之間移動，一次移動一個項目 |
向下鍵或向上鍵 |
| 在控制項下拉式清單的選項之間移動，一次移動五個項目 |
PAGE DOWN 或 PAGE UP |
| 從控制項下拉式清單移到屬性表索引標籤 |
TAB |
| 當沒有選取屬性但已選取索引標籤時，在屬性表索引標籤之間移動 |
向左鍵或向右鍵 |
| 當已選取屬性時，於索引標籤上向下移動一個屬性 |
TAB |
| 當已選取屬性時，在索引標籤上向上移動一個屬性，或者如果已經在最上方，則移到控制項下拉式清單 |
SHIFT+TAB |
| 當已選取屬性時，在索引標籤之間正向切換 |
CTRL+TAB |
| 當已選取屬性時，在索引標籤之間反向切換 |
CTRL+SHIFT+TAB |
搭配資料表或查詢使用屬性表
| 若要 |
請按 |
| 切換屬性表索引標籤 |
F4 |
| 當已選取索引標籤時但沒有選取屬性時，在屬性表索引標籤之間移動 |
向左鍵或向右鍵 |
| 當選取屬性時，移到屬性表索引標籤 |
CTRL+TAB |
| 當沒有選取屬性時，移到索引標籤的第一個屬性 |
TAB |
| 在索引標籤上向下移動一個屬性 |
TAB |
| 在索引標籤上向上移動一個屬性，或者如果已經在最上方，則選取索引標籤本身 |
SHIFT+TAB |
| 當已選取屬性時，在索引標籤之間正向切換 |
CTRL+TAB |
| 當已選取屬性時，在索引標籤之間反向切換 |
CTRL+SHIFT+TAB |
使用 [欄位清單] 窗格
| 若要 |
請按 |
| 切換 [欄位清單] 窗格 |
ALT+F8 |
| 將選取的欄位加至表單或報表的詳細資料區段 |
ENTER |
| 在 [欄位清單] 窗格中上移或下移 |
向上鍵或向下鍵 |
| 從 [欄位清單] 下方窗格移到上方窗格 |
SHIFT+TAB |
| 從 [欄位清單] 上方窗格移到下方窗格 |
TAB |
使用 [說明] 視窗的快速鍵
| 若要 |
請按 |
| 選取下一個隱藏的文字或超連結，或選取主題頂端的 [全部顯示] 或 [全部隱藏] |
TAB |
| 選取前一個隱藏的文字或超連結，或選取 Microsoft Office 網站文章頂端的 [瀏覽器檢視] 按鈕 |
SHIFT+TAB |
| 執行選取的 [全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏的文字或超連結的動作 |
ENTER |
| 回到上一個 [說明] 主題 |
ALT+ 向左鍵 |
| 移到下一個 [說明] 主題 |
ALT+ 向右鍵 |
| 開啟 [列印] 對話方塊 |
CTRL+P |
| 在目前所顯示的 [說明] 主題中，分別小幅的向上或向下捲動 |
向上鍵和向下鍵 |
| 在目前所顯示的 [說明] 主題中，分別大幅的向上或向下捲動 |
PAGE UP 和 PAGE DOWN |
| 顯示 [說明] 視窗的指令功能表，要求 [說明] 視窗要有作用中焦點 (按一下 [說明] 視窗中的項目) |
SHIFT+F10 |
傳送電子郵件訊息
| 若要 |
請按 |
| 將使用中的資料庫物件 (在功能窗格中選取的物件) 做為電子郵件訊息傳送 |
ALT+F+E |
| 在 Outlook 中開啟 [通訊錄] |
CTRL+SHIFT+B |
| 根據 [通訊錄] 檢查 [寄件者]、[副本] 和 [密件副本] 中的名稱 |
ALT+K 或 CTRL+K |
| 當電子郵件標頭中的最後一個方塊是作用中時，選取電子郵件標頭中的下一個方塊或是訊息本文 |
TAB |
| 在電子郵件標頭中選取前一個欄位或按鈕 |
SHIFT+TAB |
用於文字及資料的按鍵
選取文字與資料
選取在欄位之中的文字
| 若要 |
請按 |
| 變更選取範圍的大小，向右調整一個字元 |
SHIFT+ 向右鍵 |
| 變更選取範圍的大小，向右調整一個字 |
CTRL+SHIFT+ 向右鍵 |
| 變更選取範圍的大小，向左調整一個字元 |
SHIFT+ 向左鍵 |
| 變更選取範圍的大小，向左調整一個字 |
CTRL+SHIFT+ 向左鍵 |
選取欄位或記錄
延伸選取範圍
| 若要 |
請按 |
| 開啟延伸模式 (在 [資料工作表檢視] 中，[延伸選取] 會顯示於視窗右下角)，重複按 F8 會將選取範圍延伸到字、欄位、記錄及所有記錄 |
F8 |
| 在 [資料工作表檢視] 中，將選取範圍延伸到同一資料列中相鄰的欄位 |
向左鍵或向右鍵 |
| 在 [資料工作表檢視] 中，將選取範圍延伸到相鄰的資料列 |
向上鍵或向下鍵 |
| 復原上一個延伸選取動作 |
SHIFT+F8 |
| 取消延伸模式 |
ESC |
選取並移動在資料工作表檢視中的欄位
編輯文字與資料
附註 如果看不見插入點，按 F2 可以顯示。
在欄位中移動插入點
| 若要 |
請按 |
| 將插入點右移一個字元 |
向右鍵 |
| 將插入點右移一個字 |
CTRL+ 向右鍵 |
| 將插入點左移一個字元 |
向左鍵 |
| 將插入點左移一個字 |
CTRL+ 向左鍵 |
| 在單行欄位中，將插入點移到欄位結束位置，或者在多行欄位中，將插入點移到該行結束位置 |
END |
| 在多行欄位中，將插入點移到欄位結束位置 |
CTRL+END |
| 在單行欄位中，將插入點移到欄位開始位置，或者在多行欄位中，將插入點移到該行開始位置 |
HOME |
| 在多行欄位中，將插入點移到欄位開始位置 |
CTRL+HOME |
複製、移動或刪除文字
| 若要 |
請按 |
| 將選取範圍複製到 [剪貼簿] |
CTRL+C |
| 剪下選取範圍並將它複製到 [剪貼簿] 中 |
CTRL+X |
| 在插入點貼上 [剪貼簿] 的內容 |
CTRL+V |
| 刪除選取範圍或插入點左邊的字元 |
退格鍵 |
| 刪除選取範圍或插入點右邊的字元 |
DELETE |
| 刪除插入點右邊的所有字元 |
CTRL+DELETE |
復原變更
| 若要 |
請按 |
| 復原輸入 |
CTRL+Z 或 ALT+ 退格鍵 |
| 復原目前欄位或目前記錄中所做的變更，如果兩者都已經變更，按兩次 ESC 會先復原目前欄位的變更，再復原目前記錄中的變更 |
ESC |
在資料工作表或表單檢視中輸入資料
| 若要 |
請按 |
| 插入目前的日期 |
CTRL+ 分號 (;) |
| 插入目前的時間 |
CTRL+SHIFT+ 冒號 (:) |
| 插入欄位的預設值 |
CTRL+ALT+ 空格鍵 |
| 插入與上一筆記錄相同欄位的值 |
CTRL+ 省略符號 (') |
| 新增記錄 |
CTRL+ 加號 (+) |
| 刪除資料工作表中目前的記錄 |
CTRL+ 減號 (-) |
| 儲存目前記錄的變更 |
SHIFT+ENTER |
| 在核取方塊或選項按鈕內的值之間切換 |
空格鍵 |
| 插入新行 |
CTRL+ENTER |
以目前的資料更新欄位
瀏覽記錄的按鍵
在設計檢視中瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 在編輯模式 (會顯示插入點) 及瀏覽模式之間切換 |
F2 |
| 切換屬性表 |
F4 |
| 從表單的 [設計檢視] 切換到 [表單檢視] |
F5 |
| 在視窗的上方及下方進行切換 (巨集、查詢及 [進階篩選/排序] 視窗的 [設計檢視])。如果 TAB 鍵無法讓您移至想要的畫面區段，請使用 F6 |
F6 |
| 在設計窗格、屬性、功能窗格、便捷鍵及 [縮放] 控制項之間正向切換 (資料表、表單及報表的 [設計檢視]) |
F6 |
| 在表單或報表的屬性表中，從選取的屬性開啟 [Visual Basic 編輯器] |
F7 |
| 在表單、報表或資料頁中呼叫 [欄位清單]。如果已經開啟 [欄位清單]，則將焦點移到 [欄位清單]。 |
ALT+F8 |
| 當您開啟程式模組時，從 [Visual Basic 編輯器] 切換到表單或報表的 [設計檢視] |
SHIFT+F7 |
| 從表單或報表 [設計檢視] 中的控制項屬性表切換到設計介面，而不變更控制項焦點 |
SHIFT+F7 |
| 顯示屬性表 |
ALT+ENTER |
| 將選取的控制項複製到 [剪貼簿] |
CTRL+C |
| 剪下選取的控制項並將它複製到 [剪貼簿] |
CTRL+X |
| 在所選取區段的左上角貼上 [剪貼簿] 中的內容 |
CTRL+V |
| 將選取的控制項沿著資料頁的格線向右移動一個像素 |
向右鍵 |
| 將選取的控制項沿著資料頁的格線向左移動一個像素 |
向左鍵 |
|
將選取的控制項沿著資料頁的格線向上移動一個像素
附註 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。
|
向上鍵 |
|
將選取的控制項沿著資料頁的格線向下移動一個像素
附註 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。
|
向下鍵 |
| 將選取的控制項向右移動一個像素 (不管資料頁的格線) |
CTRL+ 向右鍵 |
| 將選取的控制項向左移動一個像素 (不管資料頁的格線) |
CTRL+ 向左鍵 |
|
將選取的控制項向上移動一個像素 (不管資料頁的格線)
附註 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。
|
CTRL+ 向上鍵 |
|
將選取的控制項向下移動一個像素 (不管資料頁的格線)
附註 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。
|
CTRL+ 向下鍵 |
|
將選取控制項的寬度 (向右) 增加一個像素
附註 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會增加整個配置的寬度。
|
SHIFT+ 向右鍵 |
|
將選取控制項的寬度 (向左) 減少一個像素
附註 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會減少整個配置的寬度。
|
SHIFT+ 向左鍵 |
| 將選取控制項的高度 (從下方) 減少一個像素 |
SHIFT+ 向上鍵 |
| 將選取控制項的高度 (從下方) 增加一個像素 |
SHIFT+ 向下鍵 |
在資料工作表檢視中瀏覽
跳到指定的記錄
在欄位和記錄之間瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 移到下一個欄位 |
TAB 或向右鍵 |
| 在瀏覽模式中，移到目前記錄的最後一個欄位 |
END |
| 移到上一個欄位 |
SHIFT+TAB 或向左鍵 |
| 在瀏覽模式中，移到目前記錄的第一個欄位 |
HOME |
| 移到下一筆記錄的目前欄位 |
向下鍵 |
| 在瀏覽模式中，移到最後一筆記錄的目前欄位 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 在瀏覽模式中，移到最後一筆記錄的最後一個欄位 |
CTRL+END |
| 移到上一筆記錄的目前欄位 |
向上鍵 |
| 在瀏覽模式中，移到第一筆記錄的目前欄位 |
CTRL+ 向上鍵 |
| 在瀏覽模式中，移到第一筆記錄的第一個欄位 |
CTRL+HOME |
瀏覽其他資料畫面
| 若要 |
請按 |
| 下移一個畫面 |
PAGE DOWN |
| 上移一個畫面 |
PAGE UP |
| 右移一個畫面 |
CTRL+PAGE DOWN |
| 左移一個畫面 |
CTRL+PAGE UP |
在子資料工作表中瀏覽
跳到指定的記錄
| 若要 |
請按 |
| 從子資料工作表移動到記錄編號方塊，然後輸入記錄編號，再按 ENTER |
ALT+F5 |
展開和摺疊子資料工作表
| 若要 |
請按 |
| 從子資料工作表移動，以展開記錄的子資料工作表 |
CTRL+SHIFT+ 向下鍵 |
| 摺疊子資料工作表 |
CTRL+SHIFT+ 向上鍵 |
在資料工作表和子資料工作表之間瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 從資料工作表中上一筆記錄的最後一個欄位，進入子資料工作表 |
TAB |
| 從資料工作表中下一筆記錄的第一個欄位，進入子資料工作表 |
SHIFT+TAB |
| 結束子資料工作表，並且移到資料工作表中下一筆記錄的第一個欄位 |
CTRL+TAB |
| 結束子資料工作表，並且移到資料工作表中上一筆記錄的最後一個欄位 |
CTRL+SHIFT+TAB |
| 從資料工作表中子資料工作表的最後欄位中輸入下一個欄位 |
TAB |
| 在資料工作表中從資料工作表略過子資料工作表並移至下一筆記錄 |
向下鍵 |
| 在資料工作表中從資料工作表略過子資料工作表並移至前一筆記錄 |
向上鍵 |
附註 可以使用 [資料工作表檢視] 所用的相同快速鍵在子資料工作表的欄位和記錄之間瀏覽。
在表單檢視中瀏覽
跳到指定的記錄
| 若要 |
請按 |
| 移到記錄編號方塊，然後輸入記錄編號，再按 ENTER |
F5 |
在欄位和記錄之間瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 移到下一個欄位 |
TAB |
| 移到上一個欄位 |
SHIFT+TAB |
| 在瀏覽模式中，移到表單上的最後一個控制項，並停留在目前記錄 |
END |
| 在瀏覽模式中，移到表單上的最後一個控制項，並將焦點設在最後一筆記錄 |
CTRL+END |
| 在瀏覽模式中，移到表單上的第一個控制項，並停留在目前記錄 |
HOME |
| 在瀏覽模式中，移到表單上的第一個控制項，並將焦點設在第一筆記錄 |
CTRL+HOME |
| 移到下一筆記錄的目前欄位 |
CTRL+PAGE DOWN |
| 移到上一筆記錄的目前欄位 |
CTRL+PAGE UP |
在一頁以上的表單之中瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 向下移動一頁，在記錄的結束位置時，則移到下一筆記錄對應的頁面 |
PAGE DOWN |
| 向上移動一頁，在記錄的開始位置時，則移到上一筆記錄對應的頁面 |
PAGE UP |
在主表單和子表單之間瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 從主表單中的上一個欄位進入子表單 |
TAB |
| 從主表單中的下一個欄位進入子表單 |
SHIFT+TAB |
| 結束子表單，並且移到主表單或下一筆記錄的下一個欄位 |
CTRL+TAB |
| 結束子表單，並且移到主表單或上一筆記錄的上一個欄位 |
CTRL+SHIFT+TAB |
在預覽列印和版面配置預覽中瀏覽
對話方塊和視窗操作
| 若要 |
請按 |
| 開啟 [列印] 對話方塊 |
P (用於表單和報表) 或 CTRL+P (用於資料工作表、表單和報表) |
| 開啟 [版面設定] 對話方塊 (僅適用表單和報表) |
S |
| 放大或縮小頁面的某一部分 |
Z |
| 取消 [預覽列印] 或 [版面配置預覽] |
C 或 ESC |
檢視不同頁面
| 若要 |
請按 |
| 移到頁碼方塊，然後輸入頁碼，再按 ENTER |
ALT+F5 |
| 檢視下一頁 (選取 [調整成視窗大小] 時) |
PAGE DOWN 或向下鍵 |
| 檢視上一頁 (選取 [調整成視窗大小] 時) |
PAGE UP 或向上鍵 |
在列印和版面配置預覽中瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 小幅度地向下捲動 |
向下鍵 |
| 向下捲動一個畫面 |
PAGE DOWN |
| 移到頁面最底部 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 小幅度地向上捲動 |
向上鍵 |
| 向上捲動一個畫面 |
PAGE UP |
| 移到頁面最上方 |
CTRL+ 向上鍵 |
| 小幅度地向右捲動 |
向右鍵 |
| 移到頁面最右邊 |
END |
| 移到頁面右下角 |
CTRL+END |
| 小幅度地向左捲動 |
向左鍵 |
| 移到頁面最左邊 |
HOME |
| 移到頁面左上角 |
CTRL+HOME |
在 Access 專案中的資料庫圖表視窗中瀏覽
| 若要 |
請按 |
| 從資料表儲存格移到資料表的標題列 |
ESC |
| 從資料表的標題列移到您上次編輯的儲存格 |
ENTER |
從一個資料表標題列移到另一個資料表標題列，或
從資料表中的一個儲存格移到表中的另一個儲存格 |
TAB |
| 在資料表中展開清單 |
ALT + 向下鍵 |
| 在下拉式清單中，從頂端到底端捲動項目 |
向下鍵 |
| 在清單中移到前一個項目 |
向上鍵 |
| 在清單中選取一個項目並移到下一個儲存格 |
ENTER |
| 更改核取方塊的設定 |
空格鍵 |
跳至資料列的第一個儲存格，或
移到目前儲存格的開始位置 |
HOME |
跳至資料列的最後一個儲存格，或
移到目前儲存格的結束位置 |
END |
捲動到資料表的下一個資料頁，或
圖表的下一個資料頁 |
PAGE DOWN |
捲動到資料表的上一個資料頁，或
圖表的上一個資料頁 |
PAGE UP |
在 Access 專案中的查詢設計工具中瀏覽
任何窗格
| 若要 |
請按 |
| 在 [查詢設計工具] 窗格中移動 |
F6、SHIFT+F6 |
[資料庫圖表] 窗格
| 若要 |
請按 |
| 在資料表、檢視和函數中移動 (如果有的話，可移至連接線) |
TAB 或 SHIFT+TAB |
| 在資料表、檢視和函數中的欄之間移動 |
方向鍵 |
| 選擇要輸出的已選取欄 |
空格鍵或加號鍵 |
| 從查詢輸出中移除已選取欄 |
空格鍵或減號鍵 |
| 從查詢中移除選取的資料表、檢視、函數或連接線 |
DELETE |
附註 如果選取了多個項目，那麼按下「空格鍵」會影響到全部的已選取項目。可以按住 SHIFT 鍵，並同時按一下這些項目來選取多個項目。也可以在按住 CTRL 鍵的同時，按一下某項目來切換該項目的選取狀態。
格線窗格
| 若要 |
請按 |
| 在各儲存格之間移動 |
方向鍵或者 TAB 或 SHIFT+TAB |
| 移到目前欄中的最後一列 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 移到目前欄中的第一列 |
CTRL+ 向上鍵 |
| 移動至格線可見部分的左上角儲存格 |
CTRL+HOME |
| 移動至右下角儲存格 |
CTRL+END |
| 在某個下拉式清單中移動 |
向上鍵或向下鍵 |
| 選取整行格線欄 |
CTRL+ 空格鍵 |
| 在 [編輯模式] 和 [儲存格選取模式] 之間切換 |
F2 |
| 將儲存格中的選取文字複製到剪貼簿上 (編輯模式下) |
CTRL+C |
| 將儲存格中的選取文字剪下，並將之貼入剪貼簿 (編輯模式下) |
CTRL+X |
| 將剪貼簿中的文字貼入 (編輯模式下) |
CTRL+V |
| 在儲存格中進行編輯時，在插入和取代模式之間切換 |
INS |
| 切換 [輸出] 資料行中的核取方塊注意 如果選取了多個項目，按下這個按鍵將會影響所有選取的項目。 |
空格鍵 |
| 清除某個儲存格中的選取內容 |
DELETE |
| 從查詢移除包含選取資料行的資料列附註 如果選取了多個項目，按下這個按鍵將會影響所有選取的項目 |
DELETE |
| 清除某個已選取格線欄中的全部值 |
DELETE |
| 在現有列之間插入列 |
選取格線列之後，按下 INS |
| 新增一個 [或…] 欄 |
選取任何 [或…] 欄之後，按下 INS |
SQL 窗格
在 SQL 窗格工作時，使用者可以使用標準的 Windows 編輯按鍵，例如：使用 CTRL + 方向鍵在文字之間移動，也可以使用 [編輯] 功能表中的 [剪下]、[複製] 及 [貼上] 指令。
附註 使用者只能插入文字，沒有取代模式。
使用樞紐分析表檢視
樞紐分析表檢視
用於選取樞紐分析表檢視元件的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 將選取範圍從左向右，然後往下移動 |
TAB 鍵 |
| 將選取範圍從上往下，然後往右移動 |
ENTER |
| 選取左邊的儲存格。如果目前的儲存格是最左邊的儲存格，SHIFT+TAB 會選取前一列最後的儲存格 |
SHIFT+TAB |
| 選取目前儲存格上面的儲存格。如果目前的儲存格是最上面的儲存格，SHIFT+ENTER 會選取前一欄最後的儲存格 |
SHIFT+ENTER |
| 選取列區域下一個項目的詳細資料儲存格 |
CTRL+ENTER |
| 選取列區域上一個項目的詳細資料儲存格 |
SHIFT+CTRL+ENTER |
| 依照方向鍵的方向移動選取範圍。如果已經選取列欄位或欄欄位，請按向下鍵移到欄位第一個資料項目，然後按某一個方向鍵移到下一個或上一個項目或回到欄位。如果已經選取詳細資料欄位，請按向下鍵或向右鍵移到詳細資料區域的第一個儲存格 |
方向鍵 |
| 依照方向鍵的方向擴充或縮小選取範圍 |
SHIFT+ 方向鍵 |
| 依照方向鍵的方向將選取範圍移到最後的儲存格 |
CTRL+ 方向鍵 |
| 依照方向鍵的方向移動選取的項目 |
SHIFT+ALT+ 方向鍵 |
| 選取目前列最左邊的儲存格 |
HOME |
| 選取目前列最右邊的儲存格 |
END |
| 選取第一列最左邊的儲存格 |
CTRL+HOME |
| 選取最後一列最後的儲存格 |
CTRL+END |
| 往第一列最左邊的儲存格擴充選取範圍 |
SHIFT+CTRL+HOME |
| 往最後一列最後的儲存格擴充選取範圍 |
SHIFT+CTRL+END |
| 為目前選取的資料項目、合計或詳細資料選取欄位 |
CTRL+ 空格鍵 |
| 選取內含目前所選儲存格的整個列 |
SHIFT+ 空格鍵 |
| 選取整個樞紐分析表檢視 (樞紐分析表檢視:彙總及分析資料工作表或表單中資料的檢視。拖曳欄位及項目，或者顯示及隱藏下拉式清單中欄位的項目，您就可以使用不同層級的詳細資料或組織資料。) |
CTRL+A |
| 顯示下一個螢幕 |
PAGE DOWN |
| 顯示上一個螢幕 |
PAGE UP |
| 將選取範圍向下延伸一個畫面 |
SHIFT+PAGE DOWN |
| 將選取範圍縮小一個畫面 |
SHIFT+PAGE UP |
| 往右顯示下一個螢幕 |
ALT+PAGE DOWN |
| 往左顯示上一個螢幕 |
ALT+PAGE UP |
| 將選取範圍延伸至右邊的頁面 |
SHIFT+ALT+PAGE DOWN |
| 將選取範圍延伸至左邊的頁面 |
SHIFT+ALT+PAGE UP |
用於執行指令的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 顯示說明主題 |
F1 |
| 顯示樞紐分析表檢視所選元件的快顯示功能表。請使用快顯功能來執行 [樞紐分析表檢視] 的指令 |
SHIFT+F10 |
| 執行快顯功能表的指令 |
加底線字母 |
| 關閉快顯功能表而不執行指令 |
ESC |
| 顯示 [屬性] 對話方塊 |
ALT+ENTER |
| 關閉 [屬性] 對話方塊 |
ALT+F4 |
| 取消進行中的更新作業 |
ESC |
| 將 [樞紐分析表檢視] 中選取的資料複製到剪貼簿 |
CTRL+C |
| 將 [樞紐分析表檢視] 的內容匯出至 Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 |
CTRL+E |
用於顯示、隱藏、篩選或排序資料的按鍵
| 若要 |
請按 |
顯示或隱藏項目旁邊的展開指標 ( 以及  方塊) |
CTRL+8 |
| 展開目前選取的項目 |
CTRL+ 加號 (數字鍵盤上) |
| 隱藏目前選取的項目 |
CTRL+ 減號 (數字鍵盤上) |
| 開啟目前所選欄位的清單 |
ALT+ 向下鍵 |
| 在欄位的下拉式清單中，移到最近選取的項目、[確定] 和 [取消] 按鈕 |
TAB 鍵 |
| 移至欄位下拉式清單的下一個項目 |
方向鍵 |
| 選取或取消欄位下拉式清單目前項目的核取方塊 |
空格鍵 |
| 關閉欄位的下拉式清單，然後套用任何您所作的變更 |
ENTER |
| 關閉欄位的下拉式清單而不套用您所作的變更 |
ESC |
| 開啟或關閉自動篩選 |
CTRL+T |
| 以遞增順序排序所選欄位的資料或合計 (A – Z 0 – 9) |
CTRL+SHIFT+A |
| 以遞減順序排序所選欄位的資料或合計 (Z – A 9 – 0) |
CTRL+SHIFT+Z |
| 將選取的成員往上或往左移 |
ALT+SHIFT+ 向上鍵或 ALT+SHIFT+ 向左鍵 |
| 將選取的成員往下或右移 |
ALT+SHIFT+ 向下鍵或 ALT+SHIFT+ 向右鍵 |
用於新增欄位、合計以及變更樞紐分析表檢視版面的按鈕
使用 [欄位清單] 窗格的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 顯示 [欄位清單] 窗格，或者當該窗格已經顯示時啟動它 |
CTRL+L |
| 移到 [欄位清單] 窗格中的下一個項目 |
方向鍵 |
| 移到上一個項目以及包括到選取範圍中 |
SHIFT+ 向上鍵 |
| 移到下一個項目以及包括到選取範圍中 |
SHIFT+ 向下鍵 |
| 移到上一個項目，但不將項目包括到選取範圍中 |
CTRL+ 向上鍵 |
| 移到下一個項目，但不將項目包括到選取範圍中 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 如果擁有焦點的項目是包括在選取範圍中，從選取範圍移除項目，反之亦然 |
CTRL+ 空格鍵 |
| 展開 [欄位清單] 窗格中目前的項目，以顯示它的內容。或者展開 [合計]，以顯示可用的合計欄位。 |
加號 (數字鍵盤) |
| 摺疊 [欄位清單] 中目前的項目，以隱藏它的內容。或者摺疊 [合計]，以隱藏可用的合計欄位 |
減號 (數字鍵盤) |
| 在 [欄位清單] 中，輪流移到最近選取的項目、[新增至] 按鈕及 [新增至] 按鈕旁邊的清單 |
TAB 鍵 |
| 開啟 [欄位清單] 窗格中 [新增至] 按鈕旁邊的下拉式清單。請使用方向鍵移到清單中的下一個項目，然後按下 ENTER 選取項目 |
ALT+ 向下鍵 |
| 將 [欄位清單] 窗格中反白的欄位新增至 [新增至] 清單中顯示的 [樞紐分析表檢視] 區域 |
ENTER |
| 關閉 [欄位清單] 窗格 |
ALT+F4 |
用於新增欄位和合計的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 使用 Sum 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+S |
| 使用 Count (項目個數) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+C |
| 使用 Min (最小值) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+M |
| 使用 Max (最大值) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+X |
| 使用 Average (平均值) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+E |
| 使用 Standard Deviation (標準差) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+D |
| 使用 Standard Deviation Population (標準差母群體) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+T |
| 使用 Variance (變異數) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+V |
| 使用 Variance Population (變異數母群體) 彙總函數，為在 [樞紐分析表檢視] 選取的欄位增加新的合計欄位 |
CTRL+SHIFT+R |
| 開啟或關閉在 [樞紐分析表檢視] 中所選欄位的小計或總計 |
CTRL+SHIFT+B |
| 新增計算詳細資料欄位 |
CTRL+F |
用於變更版面配置的按鈕
附註 若您是按下在鍵盤上的數字區的1、2、3 和 4 時，下列四個快速鍵將沒有作用。
| 若要 |
請按 |
| 將 [樞紐分析表檢視] 中已選取的欄位移到資料列區域 |
CTRL+1 |
| 將樞紐分析表檢視內所選的欄位移到欄區域 |
CTRL+2 |
| 將樞紐分析表檢視內所選欄位移到篩選區域 |
CTRL+3 |
| 將樞紐分析表檢視內所選欄位移到詳細資料區域 |
CTRL+4 |
| 將 [樞紐分析表檢視] 內選取的列或欄移到上一層 |
CTRL+ 向左鍵 |
| 將 [樞紐分析表檢視] 內選取的列或欄移到下一層 |
CTRL+ 向右鍵 |
用於格式化樞紐分析表檢視元件的按鍵
若要使用下列快速鍵，請先為合計欄位選取詳細資料欄位或資料儲存格。
前七個快速鍵會變更所選取欄位的數字格式。
| 若要 |
請按 |
| 將一般數字格式套用到所選合計或詳細資料欄位的值 |
CTRL+SHIFT+~ (波浪符號) |
| 將貨幣格式套用到選取的合計或詳細資料欄位，兩位小數點並將負數放到括號中 |
CTRL+SHIFT+$ |
| 將百分比格式套用到選取的合計或詳細資料欄位，沒有小數點 |
CTRL+SHIFT+% |
| 將指數格式套用到選取的合計或詳細資料欄位，有兩位小數點 |
CTRL+SHIFT+^ |
| 將日期格式套用到所選的合計或詳細資料欄位，有日、月和年 |
CTRL+SHIFT+# |
| 將日期格式套用到所選的合計或詳細資料欄位，有時、分和 AM 或 PM |
CTRL+SHIFT+@ |
| 將數字格式套用到所選合計或詳細欄位的值，有二位小數、千位數分隔字元和負值的減號 |
CTRL+SHIFT+! |
| 將 [樞紐分析表檢視] 內所選欄位的文字變成粗體 |
CTRL+B |
| 將 [樞紐分析表檢視] 內所選取欄位的文字加上底線 |
CTRL+U |
| 將 [樞紐分析表檢視] 內所選取欄位的文字變成斜體 |
CTRL+I |
樞紐分析圖檢視
用於選取圖表項目的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 選取圖表中的下一個項目 |
向右鍵 |
| 選取圖表中的上一個項目 |
向左鍵 |
| 選取下一個項目群組 |
向下鍵 |
| 選取上一個項目群組 |
向上鍵 |
用於屬性和選項的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 顯示 [屬性] 對話方塊 |
ALT+ENTER |
| 關閉 [屬性] 對話方塊 |
ALT+F4 |
| 當 [屬性] 對話方塊正在使用時，請選取作用中索引標籤的下一個項目 |
TAB 鍵 |
| 當 [屬性] 對話方塊的索引標籤正在使用時，選取下一個索引標籤 |
向右鍵 |
| 當 [屬性] 對話方塊的索引標籤正在使用時，選取上一個索引標籤 |
向左鍵 |
| 當按鈕包含清單或選取色板時，顯示清單或色板 |
向下鍵 |
| 顯示快顯功能表 |
SHIFT+F10 |
| 執行快顯功能表的指令 |
加底線字母 |
| 關閉快顯功能表而不執行指令 |
ESC |
用於欄位的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 開啟目前所選欄位的清單 |
ALT+ 向下鍵 |
| 在欄位的下拉式清單中，移至最近選取的項目、[確定] 或 [取消] 按鈕 |
TAB 鍵 |
| 在欄位的下拉式清單中，移到下一個項目 |
方向鍵 |
| 在欄位的下拉式清單中，選取或取消目前項目的核取方塊 |
空格鍵 |
| 關閉欄位的下拉式清單，然後套用任何您所作的變更 |
ENTER |
| 關閉欄位的下拉式清單而不套用您所作的變更 |
ESC |
用於 [欄位清單] 窗格的按鍵
| 若要 |
請按 |
| 顯示 [欄位清單] 窗格，或者當該窗格已經顯示時啟動它 |
CTRL+L |
| 移到 [欄位清單] 窗格中的下一個項目 |
方向鍵 |
| 移到上一個項目以及包括到選取範圍中 |
SHIFT+ 向上鍵 |
| 移到下一個項目以及包括到選取範圍中 |
SHIFT+ 向下鍵 |
| 移到上一個項目，但不將項目包括到選取範圍中 |
CTRL+ 向上鍵 |
| 移到下一個項目，但不將項目包括到選取範圍中 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 如果擁有焦點的項目是包括在選取範圍中，從選取範圍移除項目，反之亦然 |
CTRL+ 空格鍵 |
| 展開 [欄位清單] 窗格中目前的項目，以顯示它的內容，或者展開 [合計]，以顯示可用的合計欄位 |
加號 (數字鍵盤) |
| 摺疊 [欄位清單] 中目前的項目，以隱藏它的內容，或者摺疊 [合計]，以隱藏可用的合計欄位 |
減號 (數字鍵盤) |
| 在 [欄位清單] 中，移到最近選取的項目，[加入至] 按鈕，以及 [加入至] 按鈕旁邊的清單 |
TAB 鍵 |
| 開啟 [欄位清單] 窗格中 [新增至] 按鈕旁邊的下拉式清單。請使用方向鍵移到清單中的下一個項目，然後按下 ENTER 選取項目 |
ALT+ 向下鍵 |
| 將 [欄位清單] 窗格中反白的欄位新增至 [新增至] 清單中顯示的拖放區域 |
ENTER |
| 關閉 [欄位清單] 窗格 |
ALT+F4 |
Microsoft Office 嶄新的功能區
Office 嶄新的功能區
- 按 ALT 鍵。
按鍵提示會顯示在目前檢視中可用之每一個功能的上方。以下是 Office Word 2007 中的範例。
- 請按您要使用之功能上方的按鍵提示中所示的字母。
- 根據您按下的字母而定，可能會顯示其他按鍵提示。例如，如果 [常用] 索引標籤為使用中，而且您按下 I，則會顯示 [插入] 索引標籤以及該索引標籤上群組的按鍵提示。
- 繼續按字母，直到您按下您想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下，您必須先按下包含此命令之群組的字母。
附註 若要取消您所採取的動作，並隱藏按鍵提示，請按 ALT 鍵。
線上說明
使用說明視窗的快速鍵
[說明] 視窗提供對所有 Office [說明] 內容的存取，[說明] 視窗會顯示主題和其他 [說明] 內容。
在 [說明] 視窗中
| 若要 |
請按 |
| 開啟 [說明] 視窗 |
F1 |
| 關閉 [說明] 視窗 |
ALT+F4 |
| 在 [說明] 視窗與使用中程式之間切換 |
ALT+TAB |
| 回到 [Access] 首頁 |
ALT+HOME |
| 選取 [說明] 視窗中的下一個項目 |
TAB |
| 選取 [說明] 視窗中的前一個項目 |
SHIFT+TAB |
| 執行所選項目的動作 |
ENTER |
| 在 [說明] 視窗的 [瀏覽 Access 說明] 區段中，分別選取下一個或上一個項目 |
TAB 或 SHIFT+TAB |
| 在 [說明] 視窗的 [瀏覽 Access 說明] 區段中，分別展開或摺疊選定的項目 |
ENTER |
| 選取下一個隱藏文字或超連結，包括主題上方的 [全部顯示] 或 [全部隱藏] |
TAB |
| 選取前一個隱藏文字或超連結 |
SHIFT+TAB |
| 執行選定 [全部顯示]、[全部隱藏]、隱藏文字或超連結的動作 |
ENTER |
| 移回前一個 [說明] 主題 ([上一頁] 按鈕) |
ALT+ 向左鍵或 BACKSPACE |
| 往前移到下一個 [說明] 主題 ([下一頁] 按鈕) |
ALT+ 向右鍵 |
| 在目前顯示的 [說明] 主題中，分別小幅往上或往下捲動 |
向上鍵、向下鍵 |
| 在目前顯示的 [說明] 主題中，分別大幅往上或往下捲動 |
PAGE UP、PAGE DOWN |
| 顯示 [說明] 視窗的命令功能表，這會要求 [說明] 視窗要有作用中焦點 (在 [說明] 視窗中按一下) |
SHIFT+F10 |
| 停止上一個動作 ([停止] 按鈕) |
ESC |
| 重新整理視窗 ([重新整理] 按鈕 |
F5 |
|
列印目前的 [說明] 主題
附註 如果游標不在目前的 [說明] 主題中，請按 F6 然後再按 CTRL+P。
|
CTRL+P |
| 變更連線狀態 |
F6，然後按 ENTER 開啟選項清單 |
| 在 [說明] 視窗中的區域內切換，例如，在工具列和 [搜尋] 清單之間切換 |
F6 |
| 在樹狀檢視的 [目錄] 中，分別選取下一個或上一個項目 |
向上鍵、向下鍵 |
| 在樹狀檢視的 [目錄] 中，分別展開或摺疊選定項目 |
向左鍵、向右鍵 |
Microsoft Office 基礎入門
顯示和使用視窗
| 若要 |
請按 |
| 切換到下一個視窗 |
ALT+TAB |
| 切換到前一個視窗 |
ALT+SHIFT+TAB |
| 關閉使用中視窗 |
CTRL+W 或 CTRL+F4 |
|
自程式視窗的另一窗格移動至工作窗格 (逆時鐘方向)。您也許需要按多次 F6 鍵
附註 如果按下 F6 鍵未顯示您想要的工作窗格，請嘗試按下 ALT 鍵，將焦點放到功能表列或 Microsoft Office 嶄新的功能區上，然後按下 CTRL+TAB 鍵移至此工作窗格。
|
F6 |
| 在開啟多個視窗時，切換到下一個視窗 |
CTRL+F6 |
| 切換到前一個視窗 |
CTRL+SHIFT+F6 |
| 當文件視窗不是最大化時，執行 [大小] 命令 (在視窗的 [控制] 功能表中)。請按方向鍵來調整視窗大小，並且在完成時按 ENTER |
CTRL+F8 |
| 將視窗最小化成為圖示 (只對某些 Microsoft Office 程式有作用) |
CTRL+F9 |
| 最大化或還原選取的視窗 |
CTRL+F10 |
| 將螢幕的圖片複製到剪貼簿 |
PRINT SCREEN |
| 將選定視窗的圖片複製到剪貼簿 |
ALT+PRINT SCREEN |
在文字或儲存格中移動
| 若要 |
請按 |
| 向左移動一個字元 |
向左鍵 |
| 向右移動一個字元 |
向右鍵 |
| 上移一行 |
向上鍵 |
| 下移一行 |
向下鍵 |
| 向左移動一個字 |
CTRL+ 向左鍵 |
| 向右移動一個字 |
CTRL+ 向右鍵 |
| 移至行尾 |
END |
| 移至行首 |
HOME |
| 往上移一個段落 |
CTRL+ 向上鍵 |
| 往下移一個段落 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 移至文字方塊的結尾 |
CTRL+END |
| 移至文字方塊的開頭 |
CTRL+HOME |
| 在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，移至下一個標題或內文版面配置區。如果這是投影片上的最後一個版面配置區，會插入新的投影片，其投影片版面配置與原始的投影片相同 |
CTRL+ENTER |
| 重複上一個 [尋找] 動作 |
SHIFT+F4 |
在表格中移動及工作
| 若要 |
請按 |
| 移至下一個儲存格 |
TAB |
| 移至上一個儲存格 |
SHIFT+TAB |
| 移至下一個資料列 |
向下鍵 |
| 移至上一個資料列 |
向上鍵 |
| 在儲存格中插入定位點 |
CTRL+TAB |
| 開始新段落 |
ENTER |
| 在表格底部新增資料列 |
在最後一列的末尾按下 TAB |
存取和使用工作窗格
| 若要 |
請按 |
|
自程式視窗的另一個窗格移至工作窗格 (您也許需要按多次 F6 鍵)。
附註 如果按 F6 未顯示您想要的工作窗格，試著按 ALT，將焦點放到功能表列，然後按 CTRL+TAB，移至工作窗格
|
F6 |
| 在功能表或工具列使用時，移動到一個工作窗格 (您可能需要按 CTRL+TAB 鍵一次以上) |
CTRL+TAB |
| 當工作窗格作用中時，選取工作窗格的下一個或上一個選項 |
TAB 或 SHIFT+TAB |
| 顯示工作窗格功能表上的完整命令集 |
CTRL+ 向下鍵 |
| 在選定子功能表上的選項之間移動；在對話方塊中選項群組內的特定選項之間移動 |
向下鍵或向上鍵 |
| 開啟選定功能表，或是執行指定給選定按鈕的動作 |
空格鍵或 ENTER |
| 開啟快顯功能表；開啟選定組件庫項目的下拉式功能表 |
SHIFT+F10 |
| 當顯示功能表或子功能表時，選取功能表或子功能表的第一個或最後一個指令 |
HOME 或 END |
| 在選取的藝廊清單中向上或向下捲動 |
PAGE UP 或 PAGE DOWN |
| 移動到選取之藝廊清單的頂端或底端 |
CTRL+HOME 或 CTRL+END |
存取和使用智慧標籤
| 若要 |
請按 |
| 顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤，請切換到下一個智慧標籤及顯示其功能表或訊息 |
ALT+SHIFT+F10 |
| 選取智慧標籤功能表上的下一個項目 |
向下鍵 |
| 選取智慧標籤功能表上的上一個項目 |
向上鍵 |
| 執行智慧標籤功能表上選定項目的動作 |
ENTER |
| 關閉智慧標籤功能表或訊息 |
ESC |
秘訣
- 您可以要求系統在出現智慧標籤時，利用聲音通知您。若要聽到聲音，您必須有音效卡。您的電腦也必須安裝 Microsoft Office 音效。
- 如果您可以存取全球資訊網，就可以從 Microsoft Office Online 網站下載 Microsoft Office Sounds。當您安裝這些聲音檔之後，請在 Access 中執行以下動作：Office Excel 2007 和 Office Word 2007：
- 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [Access 選項]。
- 按一下 [進階]。
- 選取 [一般] 底下的 [以音效提供回應] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
附註 選取或取消選取此核取方塊時，此設定會影響所有支援音效的 Office 程式。
調整及移動工具列、功能表和工作窗格大小
- 按 ALT 鍵，選取功能表列。
- 重複按 CTRL+TAB，選取您想要的工具列或工作窗格。
- 執行下列其中一項動作：
重新調整工具列大小
- 在工具列上，按 CTRL+ 空格鍵，顯示 [工具列選項] 功能表。
- 按一下 [大小] 命令，然後按 ENTER。
- 使用箭號以重調工具列大小。請按下 CTRL+ 箭號，一次調整一個像素。
移動工具列
- 在工具列上，按 CTRL+ 空格鍵，顯示 [工具列選項] 功能表。
- 按一下 [移動] 命令，然後按 ENTER。
- 使用方向鍵來調整工具列的位置。按 CTRL+ 方向鍵可一次移動一個像素。若要卸除工具列，請重複按向下鍵。若要在工具列一直在左側或右側時，將工具列垂直固定在左側或右側，請分別按向左鍵或向右鍵。
調整工作窗格大小
- 在工作窗格中，按 CTRL+ 空格鍵，顯示其他命令的功能表。
- 使用向下鍵以選取 [大小] 指令，然後按 ENTER。
- 使用方向鍵可調整工作窗格大小，使用 CTRL+ 方向鍵可一次調整一個像素大小。
移動工作窗格
- 在工作窗格中，按 CTRL+ 空格鍵，顯示其他命令的功能表。
- 使用向下鍵以選取 [移動] 指令，然後按 ENTER。
- 使用方向鍵可調整工具列的位置。而使用 CTRL+ 方向鍵一次可移動一個像素。
- 當您完成移動或調整完大小時，請按 ESC 鍵。
使用對話方塊
| 若要 |
請按 |
| 移至下一個選項或選項群組 |
TAB |
| 移至前一個選項或選項群組 |
SHIFT+TAB |
| 切換到對話方塊中的下一個索引標籤 |
CTRL+TAB |
| 切換到對話方塊中的前一個索引標籤 |
CTRL+SHIFT+TAB |
| 在開啟的下拉式清單選項之間或選項群組中的選項之間移動 |
方向鍵 |
| 執行指定給選定按鈕的動作；選取或取消選取已選取的核取方塊 |
空格鍵 |
| 如果清單是關閉的，請開啟清單，並移至清單中的該選項 |
下拉式清單中選項的第一個字母 |
| 選取選項；選取或取消選取核取方塊 |
ALT+ 選項中畫上底線的字母 |
| 開啟選取的下拉式清單 |
ALT+ 向下鍵 |
| 關閉選取的下拉式清單；取消命令，並關閉對話方塊 |
ESC |
| 執行指定給對話方塊中預設按鈕的動作 |
ENTER |
使用對話方塊裡的編輯方塊
編輯方塊是空白的，您可以在其中輸入或貼上項目，例如您的使用者名稱或資料夾的路徑。
| 若要 |
請按 |
| 移至項目的開頭 |
HOME |
| 移至項目的結尾 |
END |
| 向左或向右移動一個字元 |
向左鍵或向右鍵 |
| 向左移動一個字 |
CTRL+ 向左鍵 |
| 向右移動一個字 |
CTRL+ 向右鍵 |
| 選取或取消選取左邊的一個字元 |
SHIFT+ 向左鍵 |
| 選取或取消選取右邊的一個字元 |
SHIFT+ 向右鍵 |
| 選取或取消選取左邊的一個字 |
CTRL+SHIFT+ 向左鍵 |
| 選取或取消選取右邊的一個字 |
CTRL+SHIFT+ 向右鍵 |
| 選取插入點到項目開始 |
SHIFT+HOME |
| 選取插入點到項目結束 |
SHIFT+END |
使用 [開啟舊檔] 和 [另存新檔] 對話方塊
| 若要 |
請按 |
移至上一個資料夾  |
ALT+1 |
| [向上一層] 按鈕：開啟比目前資料夾上一層的資料夾 |
ALT+2 |
[搜尋 Web]  按鈕：關閉對話方塊並開啟 Web 搜尋頁面 |
ALT+3 |
| [刪除] 按鈕：刪除選取的資料夾或檔案 |
ALT+3 |
| [建立新資料夾] 按鈕：建立新資料夾 |
ALT+4 |
[檢視]  按鈕：在可用資料夾檢視之間切換 |
ALT+5 |
| [工具] 按鈕：顯示 [工具] 功能表 |
ALT+L |
| 顯示選取項目的捷徑功能表，例如資料夾或檔案 |
SHIFT+F10 |
| 在對話方塊中的選項或區域之間移動 |
TAB |
| 開啟 [查詢] 清單 |
F4 或 ALT+I |
| 重新整理檔案清單 |
F5 |
