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使用“邮件合并”任务窗格创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真。若要完成基本步骤，请执行下列操作：

• 打开或创建主文档 （主文档：在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。）。

• 打开或创建包含单独收件人信息的数据源 （数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。）。

• 在主文档中添加或自定义合并域 （合并域：插入到主文档中的一个占位符。例如，如果插入合并域 <城市>，即可让 Word 插入“城市”数据字段中存储的城市名称，如“巴黎”。）。

• 将数据源中的数据合并到主文档来创建新的、经合并的文档。

  包含收件人信息的数据源，例如姓名和地址

包含作为收件人信息占位符的合并域的主文档

  生成的合并文档

任务窗格将指导您完成所有这些步骤的操作。如果不希望使用任务窗格，可以使用“邮件合并”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）。无论使用哪种方式，最终结果是数据源中的每一行（或每一条记录）都生成一个单独的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

 注释   可以使用邮件合并创建任何类型的将域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）映射到数据的文档，而不仅仅是信函或目录。例如，如果在电子表格中列出录像带的名称，可以使用“标签”选项创建录像带标签。

操作信息  可以在“请参阅”下查找关于使用邮件合并的详细信息的链接，当您连接到 Internet 时即可看到“请参阅”。