• 普通视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）或 Web 版式视图 （Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。）中不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）。

• 页面视图中页码是灰色的。在页面视图中可以查看页码，但不能对其进行编辑。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）。

• 页码与页眉或页脚区域中的其他文本或图形重叠。如果是用“插入”菜单中的“页码”命令插入的页码，则页码将位于图文框 （图文框：可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形，则必须使用框架而不是文本框。）中。如果包含页码的图文框与页眉或页脚区域中的其他文本或图形重叠，请更改图文框位置。

向页眉或页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）添加页码、日期、时间等内容时，Microsoft Word 将插入相应的域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）。域确认页码在文档发生改动时能自动更新，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那么请按 Alt+F9。

• 文档被分成若干节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。如果更改或删除页码，Microsoft Word 将自动修改或删除整篇文档的所有页码。但是，如果文档被分成若干节，并且您通过单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”断开了各节之间的联系，Word 会只修改或删除当前节中的页码。

• 文档首页或奇数页和偶数页的页眉或页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）不同，在这种情况下，请确认更改或删除不同页眉或页脚中的页码。

• 在普通视图 （普通视图：显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）或 Web 版式视图 （Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。）中看不到行号。若要查看行号，请切换到页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中。

• 页边距过小。Microsoft Word 在页面左边距中显示行号，对于带有新闻稿样式分栏的文档，Word 将在各栏左侧显示行号。如果边距太小，Word 就不能显示或打印行号，此时可能需要重新设置页边距的大小。

• 行号和文本之间的距离过大。如果行号和文本之间的距离大于页边距，Word 将不能显示或打印行号。在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“版式”选项卡。单击“行号”，然后选中“添加行号”复选框。在“距正文”框中键入所需数值。