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在“邮件合并”任务窗格的步骤 4 中，您可以添加地址、问候语和其他个性化合并域。

1. 在主文档 （主文档：在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。）中，单击要插入域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）的位置。
2. 插入下列任意一项：

   包含姓名、地址和其他信息的地址块

   1. 单击“地址块”。
   2. 在“插入地址块”对话框中，选择要包含的地址元素和所需的格式，然后单击“确定”。
   3. 如果显示“匹配域”对话框，则 Microsoft Word 可能无法查找地址块中所需的部分信息。单击“（不可用）”旁边的箭头，然后选择数据源 （数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。）中对应于邮件合并中所需域的相应字段。

   问候语

   1. 单击“问候语”。
   2. 选择问候语格式，包括称呼、姓名的格式以及跟随的标点符号。
   3. 选择 Microsoft Word 不能解释收件人姓名时显示的文本，例如，当数据源 （数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。）不包含名字和姓氏，而只包含公司名称时。
   4. 单击“确定”。
   5. 如果显示“匹配域”对话框，则 Microsoft Word 可能无法查找问候语所需的部分信息。单击“（不可用）”旁边的箭头，然后选择数据源中对应于邮件合并所需域的相应字段。

   其他信息字段

   可以插入其他某个域中的信息，例如电话号码或捐赠人列表中的捐赠数量。

   1. 单击“其他项目”。
   2. 请执行下列操作之一：
      • 若要选择自动对应于数据源 （数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。）中字段的地址域（即使在该数据源的字段与域不同名的情况下），请单击“地址域”。
      • 若要选择总是直接从数据库的列采用数据的域，请单击“数据库域”。
   3. 在“域”框中，单击所需的域。
   4. 单击“插入”，然后单击“关闭”。
   5. 如果显示“匹配域”对话框，则 Microsoft Word 可能无法查找插入域所需的部分信息。单击“（不可用）”旁边的箭头，然后选择数据源中对应于邮件合并所需域的相应字段。

    注释   如果插入“数据库域”列表中的域，然后又切换到不具有同名列的数据源中，Word 就不会在合并文档中插入域信息。

   电子邮政

   若要添加电子邮政，您必须先安装电子邮政程序，如从万维网 （万维网 (WWW)：Internet 的多媒体分支，不仅显示文本，还提供图形、声音和视频。在网站上，用户使用超链接可轻松地在项目、页面或网站之间跳转。）服务购买到的电子邮政程序。

   1. 单击“电子邮政”。

      如果没有安装电子邮政程序，Microsoft Word 将提示您安装一个电子邮政程序并自动连接到 Microsoft Office Online 网站。在此您可以获取详细信息以及指向提供电子邮政程序的其他网站的链接。

   2. 根据程序的指示，插入电子邮政。

   邮政条码

   必须选择一种支持 POSTNET 条码的标签或信封类型。

   1. 单击“邮政条码”。
   2. 在“插入邮政条码”对话框中，选择适当的地址域。

    注释   只有在使用 Microsoft Word 的英文版本时，才会显示“邮政条码”选项。

3. 对所有要插入的域重复步骤 1 和步骤 2。

注意

• 不能手动键入合并域字符 («« »») 或使用“插入”菜单上的“符号”命令。必须使用“邮件合并”任务窗格。

• 如果合并域显示在大括号中（例如 { MERGEFIELD 市/县 }），则表明 Microsoft Word 显示的是域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）而不是域结果 （域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）。这并不影响合并，但如果要显示结果，请用鼠标右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。