可直接在“Outlook 联系人列表”中直接检索联系人信息。

可在邮件合并过程中创建简单的“Office 地址列表”，并对其进行存取以供以后使用。此方法最适用于不经常使用的小型、简单列表。

对于 Excel，可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据；对于 Access，可以从在数据库中定义的任意表或查询 （查询：在数据源中查找所有符合指定条件的记录的方法。查询可以包括操作符、问号、通配符和括号，以缩小搜索范围。）选择数据。

您可以使用：

• 通过使用“数据连接向导”连接的数据源。
• 来自单层、基于文件的数据库程序的文件，您已经为其安装 OLE-DB 提供程序 （OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。）或 ODBC （开放式数据库连接 (ODBC)：在数据库和程序间共享数据的标准方法。ODBC 驱动程序使用标准结构化查询语言 (SQL) 获得外部数据的访问权限。） 驱动程序（Microsoft Office 附带了一些 ODBC 驱动程序）。

您可以访问这些源或通过单击“选取数据源”对话框中的“新建源”来启动“数据连接向导”。

您可以使用只包含一个表格的 HTML （HTML：万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。） 文件。表格的第一行必须包含列名，其他行必须包含数据。

• Microsoft Outlook 通讯簿。
• Microsoft Schedule+ 7.0 联系人列表。
• 使用 Microsoft Exchange Server 创建的个人通讯簿。
• 使用 MAPI （MAPI：Microsoft 接口规范，允许不同的邮件处理和工作组应用程序（如电子邮件、语音邮件和传真）通过单个客户程序使用。） 兼容的邮件系统（如 Microsoft Outlook）创建的任何相似的地址列表。

可以使用 Word 文档作为数据源。该文档应该只包含一个表格。表格的第一行必须包含标题，其他行必须包含要合并的记录。也可以使用域名源 （域名源：包含标题行（或标题记录）的文档，该标题行与指定用于邮件合并主文档的数据源共同使用。）作为数据源。

可以使用包含数据域 （数据域：分类信息，一个数据域对应于数据源中的一列信息。每个数据域的名称在数据源的第一行（标题行）中列出。例如，“邮编”和“姓氏”都是数据域名称。）（由制表符或逗号分隔）和数据记录 （数据记录：对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。）（由段落标记分隔）的任何文本文件。