通过删除与主文档 (主文档:在 Word 的邮件合并操作中,所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档,例如,套用信函中的寄信人地址和称呼。)相关的数据源 (数据源:包含要合并到文档中的信息的文件。例如,要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源,才能使用数据源中的信息。),可以将其转换为常规文档。