如果您的列表比较简短，则该方法最有效。

• 选中要包含的收件人旁边的复选框，并清除不希望包含的收件人旁边的复选框。

如果要按照字母或数字顺序查看项目，该方法很有用。

• 单击要依照其进行排序的项的列标题，例如，如果您要按姓氏的字母顺序显示列表，请单击“姓氏”列的标题。

如果列表中包含您不想查看或包含在合并中的记录，该方法十分有用。一旦对列表进行了筛选，则可以依照以上节中的描述使用复选框包括或排除记录。

1. 单击要根据其进行筛选的项的列标题旁边的箭头。
2. 单击下列项目之一：
   • “（空白）”显示相应字段为空白的所有记录。
   • “（非空白）”显示相应字段包含信息的所有记录。
   • 如果数据源包含共享相同信息的记录，并且列中包含十个或更少的单独数值，则您可根据特定的信息进行筛选，例如，如果多个地址列出的国家/地区为澳大利亚，可根据“澳大利亚”进行筛选。

   “邮件合并收件人”对话框仅显示指定的记录。若要再次显示所有记录，请单击“（全部）”。