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| 警告: 您在使用不受支持的 Web 浏览器查看此页。使用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本、Firefox 1.5 或 Netscape Navigator 8.0 或更高版本查看此网站效果最好。 了解有关支持的浏览器的详细信息。 设置合并数据的格式
若要设置合并数据的格式，必须在主文档 （主文档：在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。）中设置合并域 （合并域：插入到主文档中的一个占位符。例如，如果插入合并域 <城市>，即可让 Word 插入“城市”数据字段中存储的城市名称，如“巴黎”。）的格式。请不要在数据源 （数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。）中设置数据格式，因为在将数据合并到文档时不能保留格式。 请执行下列操作之一：
注释 如果您正在创建信封，在邮件合并过程中，还可在设置“信封选项”选项卡上的选项时，选取收件人地址所用的字体。
若要控制其他格式，请按 Alt+F9 在主文档中显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。），然后向合并域中添加开关 （开关：在域的使用中，导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下，将开关添加到域可修改结果。）。 例如：
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