本“帮助”主题中说明的快捷键引用了美国键盘布局。其他键盘布局中的按键可能与美国键盘的按键不完全一致。
对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，在“Microsoft Word 帮助”中使用加号 (+) 分隔要按下的键。对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式，使用逗号 (,) 分隔要按下的键。
若要打印本主题，请按 Tab 以选择“全部显示”，按下 Enter，再按 Ctrl+P。
“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
通过“帮助”任务窗格可访问所有“Office 助手”内容，并且作为 Microsoft Word 的一部分出现。“帮助”窗口显示主题和其他“帮助”内容，但在 Word 旁边的独立窗口中显示。
在“帮助”任务窗格中
F1
- 显示并使用“帮助”任务窗格
F6
- 在“帮助”任务窗格和 Word 之间切换
Tab
- 在“帮助”任务窗格中选择下一项。
Shift+Tab
- 在“帮助”任务窗格中选择上一项。
Enter
- 执行选定项的操作。
向下键或向上键
- 在目录中， 可分别选择下一项和上一项。
向下键和向上键
- 在目录中，可分别展开或折叠选定项。
Alt+向左键
- 向后移动至上一个任务窗格。
Alt+向右键
- 向前移动至下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
- 打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
- 关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键
- 展开一个 +/- 列表。
向左键
- 折叠一个 +/- 列表。
在“帮助”窗口中
Tab
- 选择下一项隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab
- 选择上一项隐藏的文本或超链接，或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮
Enter
- 对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
Alt+向左键
- 向上移动至上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
- 向前移动至下一个“帮助”主题。
Control+P
- 打印当前“帮助”主题。
向上键和向下键
- 在当前显示的“帮助”主题内，分别小范围的上下滚动。
Page Up 或 Page Down
- 在当前显示的“帮助”主题内，分别大范围的上下滚动。
Alt+U
- 更改“帮助”窗口，使其从（不平铺式）Word 中分离，从而与（平铺式）Word 连接。
Shift+F10
- 显示“帮助”窗口的命令菜单；“帮助”窗口必须具有当前焦点（可以单击“帮助”窗口中的一个项目）。
菜单、工具栏、任务窗格和对话框
访问与使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
- 选择菜单栏，或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
- 按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
- 在工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
- 打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
- 显示选定项的快捷菜单。
Alt+空格键
- 显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
- 菜单或其子菜单打开后，选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
- 选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home 或 End
- 选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
- 关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。
Shift+向下键
- 打开选定菜单。
Ctrl+向下键
- 打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=（等号）
- 将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”
，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-（减号）
- 从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++（数字小键盘上的加号）
- 为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。
访问与使用任务窗格
Ctrl+F1
- 打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
- 在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。（可能需要按 F6 多次）
- 注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。
Ctrl+Tab
- 当菜单或工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）为活动时，移至任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次）
Ctrl+空格键
- 打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
- 转到 “开始工作” 任务窗格。
Alt+向左键
- 将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
- 重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
- 如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。
Tab 或 Shift+Tab
- 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
- 在选定子菜单的选项之间移动；在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或 Enter
- 打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F10
- 在文档中打开快捷菜单；打开选定的库项目的下拉菜单。
Home 或 End
- 当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
Page Up 或 Page Down
- 在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头
- 在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
- 移至选定的库列表的顶部或底部。
使用对话框
ALT+F6
- 为支持该行为的对话框（例如“查找和替换”）从打开的对话框切换回文档。
Tab
- 移动到下一个选项或选项组
Shift+Tab
- 移动到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
- 切换到对话框的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
- 切换到对话框的上一个选项卡
方向键
- 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动
空格键
- 执行分派给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框
下拉列表中选项的首字母
- 如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项
Alt+选项中加下划线的字母
- 选中选项；选中或清除复选框
Alt+向下键
- 打开所选的下拉列表
Esc
- 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框
Enter
- 运行选定的命令。
使用对话框中的编辑框
编辑框是空白的，您可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或到文件夹的路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。
Home
- 移动至条目的开始。
End
- 移动至条目的结束。
向左键或向右键
- 向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键
- 向左移动一个单词。
Ctrl+向右键
- 向右移动一个单词。
Shift+向左键
- 向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
- 向右选取或取消选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键
- 向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
- 向右选取或取消选取一个单词。
Shift+Home
- 选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+End
- 选取从插入点到条目的结束位置部分。
快速引用
在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务
Ctrl+Shift+空格键
- 创建不间断空格。
Ctrl+连字符
- 创建不间断连字符。
Ctrl+B
- 使字符变为粗体。
Ctrl+I
- 使字符变为斜体。
Ctrl+U
- 为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+<
- 缩小字号。
Ctrl+Shift+>
- 增大字号。
Ctrl+空格键
- 删除段落或字符格式。
Ctrl+C
- 复制所选文本或对象。
Ctrl+X
- 剪切所选文本或对象。
Ctrl+V
- 粘贴文本或对象。
Ctrl+Z
- 撤消上一步操作。
Ctrl+Y
- 重复上一步操作。
语言栏
电子邮件
发送电子邮件消息
在插入点在电子邮件标题中，可使用下列快捷键（如果正在用电子邮件发送文档或邮件）。若要将插入点插入电子邮件标题，请按 Shift+Tab。
Alt+S
- 发送活动文档 （活动文档：正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。）或邮件。
Ctrl+Shift+B
- 打开“通讯簿”。
ALT+K，CTRL+K
- 当插入点在邮件标题中，请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。
Alt+.（句号）
- 在“收件人”域中打开“通讯簿”。
Alt+C
- 当插入点在邮件标题中，请打开“抄送”域中的“通讯簿”。
Alt+B
- 如果“密件抄送”域可见，请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域，请打开任意域的“通讯簿”，并在“密件抄送”框中插入或键入名称。
Alt+J
- 转到“主题”域。
Alt+P
- 打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。
Ctrl+Shift+G
- 创建邮件标志。
Tab
- 当插入点在邮件标题中，请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时，按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。
Shift+Tab
- 选择电子邮件标题的前一个域或按钮。
Ctrl+Tab
- 当插入点在邮件标题中，请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作，请按 Enter。
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
Ctrl+N
- 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O
- 打开文档。
Ctrl+W
- 关闭文档。
Alt+Ctrl+S
- 拆分文档窗口。
Alt+Shift+C
- 撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S
- 保存文档。
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
- 查找内容、格式和特殊项。
Alt+Ctrl+Y
- 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Ctrl+H
- 替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G
- 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z
- 如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。
Alt+Ctrl+Home
- 打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
撤消和恢复操作
Esc
- 取消操作。
Ctrl+Z
- 撤消上一步操作。
Ctrl+Y
- 恢复或重复操作。
大纲视图
在大纲视图中，请按
Alt+Shift+向左键
- 提升段落级别。
Alt+Shift+向右键
- 降低段落级别。
Ctrl+Shift+N
- 降级为正文。
Alt+Shift+向上键
- 上移所选段落。
Alt+Shift+向下键
- 下移所选段落。
Alt+Shift++（加号）
- 扩展标题下的文本。
Alt+Shift+-（减号）
- 折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A
- 扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)
- 隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L
- 显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1
- 显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+n
- 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Ctrl+Tab
- 插入制表符。
打印并预览文档
Ctrl+P
- 打印文档。
Alt+Ctrl+I
- 切换至或退出打印预览 （打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。）。
箭头键
- 在放大的预览页上移动。
Page Up 或 Page Down
- 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl+Home
- 在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+End
- 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
阅读版式视图
Home
- 转到文档起始端。
End
- 转到文档末端。
Number，然后按 Enter。
- 定位至页码。
Ctrl+]
- 将被选定文本字号逐磅增加。
Ctrl+[
- 将被选定文本字号逐磅减少。
Esc
- 退出阅读版式视图
引用、脚注和尾注
Alt+Shift+O
- 标记目录项。
Alt+Shift+I
- 标记引文目录项（引文）
Alt+Ctrl+X
- 插入索引项。
Alt+Ctrl+F
- 插入脚注。
Alt+Ctrl+D
- 插入尾注。
编辑和移动文字及图形
通过使用字符代码插入字符
字符代码，Alt+X
- 指定的（十六进制）Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号（
），请键入“20AC”，然后在按下 Alt 的同时按 X。 ALT+字符代码（数字键盘上）
- 指定的（十进制）ANSI 字符代码对应的 ANSI （ANSI 字符集：Microsoft Windows 使用的 8 位字符集，允许您使用键盘表示多达 256 个字符（0 到 255）。ASCII 字符集是 ANSI 集的子集。） 字符。例如，若要插入欧元符号，请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。
选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 并按能够移动插入点的键。
扩展所选内容
F8
- 打开扩展模式。
F8，然后请按向左键或向右键
- 选定相邻的字符。
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
- 增加所选内容的大小。
Shift+F8
- 减少所选内容的大小。
Esc
- 关闭扩展模式。
Shift+向右键
- 右侧的一个字符
Shift+向左键
- 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+向右键
- 单词结尾
Ctrl+Shift+向左键
- 单词开始
Shift+End
- 移至行尾
Shift+Home
- 移至行首
Shift+向下键
- 下一行
Shift+向上键
- 上一行
Ctrl+Shift+向下键
- 段尾
Ctrl+Shift+向上键
- 段首
Shift+Page Down
- 下一屏
Shift+Page Up
- 上一屏
Ctrl+Shift+Home
- 移至文档开头
Ctrl+Shift+End
- 移至文档结尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
- 移至窗口结尾
Ctrl+A
- 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- 一段竖直的文字
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- 移至文档中的某个具体位置
提示
如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+向右键，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
选定表格中的文字和图形
Tab
- 选定下一单元格的内容。
Shift+Tab
- 选定上一单元格的内容。
按住 Shift 并重复按某箭头键
- 将所选内容扩展到相邻单元格。
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按向上键或向下键。
- 选定列。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
- 扩展所选内容（或块）。
Shift+F8
- 删除选择。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
- 选定整张表格。
移动插入点
向左键
- 左侧的一个字符
向右键
- 右侧的一个字符
Ctrl+向左键
- 左移一个单词
Ctrl+向右键
- 右移一个单词
Ctrl+向上键
- 上移一段
Ctrl+向下键
- 下移一段
Shift+Tab
- 左移一个单元格（在表格中）
Tab
- 右移一个单元格（在表格中）
向上键
- 上移一行
向下键
- 下移一行
End
- 移至行尾
Home
- 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
- 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
- 移至窗口结尾
Page Up
- 上移一屏（滚动）
Page Down
- 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down
- 移至下页顶端
Ctrl+Page Up
- 移至上页顶端
Ctrl+End
- 移至文档结尾
Ctrl+Home
- 移至文档开头
Shift+F5
- 移至前一处修订
Shift+F5
- 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭的位置。
在表格中移动
Tab
- 一行中的下一个单元格
Shift+Tab
- 一行中的上一个单元格
Alt+Home
- 一行中的第一个单元格
Alt+End
- 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
- 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
- 一列中的最后一个单元格
向上键
- 上一行
向下键
- 下一行
字符和段落格式
复制格式
Ctrl+Shift+C
- 从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V
- 将已复制格式应用于文本。
更改字体或字号
Ctrl+Shift+F
- 更改字体。
Ctrl+Shift+P
- 更改字号。
Ctrl+Shift+>
- 增大字号。
Ctrl+Shift+<
- 减小字号。
Ctrl+]
- 逐磅增大字号。
Ctrl+[
- 逐磅减小字号。
应用字符格式
Ctrl+D
- 更改字符格式（“格式”菜单，“字体”命令）。
Shift+F3
- 更改字母大小写。
Ctrl+Shift+A
- 将所有字母设为大写。
Ctrl+B
- 应用加粗格式。
Ctrl+U
- 应用下划线格式。
Ctrl+Shift+W
- 只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+D
- 给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+H
- 应用隐藏文字格式。
Ctrl+I
- 应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K
- 将所有字母设成小写。
Ctrl+=（等号）
- 应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift++（加号）
- 应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+空格键
- 删除手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q
- 将所选部分更改为 Symbol 字体。
查看并复制文字格式
Ctrl+Shift+*（星号）
- 显示非打印字符。
Shift+F1（然后单击需审阅其格式的文字）
- 审阅文字格式。
Ctrl+Shift+C
- 复制格式。
Ctrl+Shift+V
- 粘贴格式。
设置行距
Ctrl+1
- 单倍行距
Ctrl+2
- 双倍行距
Ctrl+5
- 1.5 倍行距
Ctrl+0
- 在段前添加或删除一行间距
设置段落对齐方式
Ctrl+E
- 段落居中。
Ctrl+J
- 两端对齐。
Ctrl+L
- 左对齐。
Ctrl+R
- 右对齐。
Ctrl+M
- 左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
- 取消左侧段落缩进。
Ctrl+T
- 创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T
- 减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q
- 删除段落格式。
应用段落样式
Ctrl+Shift+S
- 应用样式。
Alt+Ctrl+K
- 启动“自动套用格式”。
Ctrl+Shift+N
- 应用“正文”样式。
Alt+Ctrl+1
- 应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+2
- 应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+3
- 应用“标题 3”样式。
Ctrl+Shift+L
- 应用“列表”样式。
图形对象和其他对象
插入并编辑对象
使用键盘插入自选图形。
- 使用键盘打开“对象” 对话框（插入 菜单）。
- 使用向下键选择一个对象，然后使用 Tab 键选中的 “确定”，并按 Enter。
使用键盘编辑一个对象。
- 在文档中，若要将插入点放在对象的左边，按下 Shift+向右键选择对象。
- 按 SHIFT+F10。
- 使用选项卡选择“对象名称”对象，按 Enter，然后再按 Enter。
使用键盘选定图形对象
如果插入点位于文档的文字中，请执行以下操作：
- 按 F10 以激活菜单栏。
- 按 Ctrl+Tab，直到激活“绘图”工具栏。
- 按向右键以选择“选择对象”
。
- 按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象 （图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。）。
- 按 Tab 键，在对象中向前循环（或按 Shift+Tab 向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
如果插入点位于图形对象中的文字之中，请执行以下操作：
- 按 Shift+F10，然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。
- 按 Tab 键，在对象中向前循环（或按 Shift+Tab 向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
注释 若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，请按 Esc。
编辑图形对象
邮件合并和域
执行邮件合并
注释 在您使用这些命令前，必须启动 ”邮件合并“ 任务窗格（“工具” 菜单，“信函和邮件”命令，“邮件合并”子命令）。
Alt+Shift+K
- 预览邮件合并。
Alt+Shift+N
- 合并文档。
Alt+Shift+M
- 打印已合并的文档。
Alt+Shift+E
- 编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+F
- 插入合并域。
按键组合
Shift+功能键
Shift+F1
- 启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F2
- 复制文本。
Shift+F3
- 更改字母大小写。
Shift+F4
- 重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F5
- 移至最后一处更改。
Shift+F6
- 前往上一个窗格或框架。
Shift+F7
- 选择“同义词库”命令（“工具”菜单，“语言”子菜单）。
Shift+F8
- 缩小所选内容。
Shift+F9
- 在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F10
- 显示快捷菜单。
Shift+F11
- 定位于前一个域。
Shift+F12
- 选择“文件”菜单上的“保存”命令。
Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1
- 定位至前一个域
Alt+Shift+F2
- 选择“文件”菜单上的“保存”命令。
Alt+Shift+F9
- 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10
- 显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F11
- 启动 Microsoft 脚本编辑器。
Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1
- 显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F2
- “文件”菜单上的“打开”命令。
中国
打印版
共享
全部隐藏
)。
）。
）。
）。
）。
旁边的箭头）之间切换。
+V
