Word 使用两个合并域插入每个收件人的基本信息：

• AddressBlock 域是姓名和地址的占位符。

• GreetingLine 域是所选称呼的占位符。

可以自定义这些域中每一个域的内容。例如，您可能希望选择正式的姓名格式（例如 Mr. Joshua Randall Jr.）；在称呼中，您可能希望使用“To”来代替“Dear.”

可以通过包含其他合并域进一步自定义每一个文档。例如，假定您正在创建一封给本地业务伙伴的邮件，通知他们已被选中包含在您的年度城市向导中。代替在邮件正文中手动键入各个公司的名称，可以插入 Company 域。例如：“««Company»» 被选中加入我公司第二版向导中...”。完成合并后，Word 将在每一封邮件中插入正确的公司名称。

以下是使用域控制 Word 如何合并数据的一些示例：

• 在 Word 将每一个数据记录 （数据记录：对应于数据源中一行信息的一组完整的相关信息。例如，客户邮件列表中的有关某位客户的所有信息为一条数据记录。）与主文档合并时，ASK 和 FILLIN 域显示提示。您对该提示的响应将打印在由该数据记录产生的特定套用信函、合同或其他合并文档中。
• IF 域仅在满足指定条件的情况下打印信息。例如，可以使用 IF 域通知居住在特定邮政编码区域的客户：您在附近开设了新的分支办事处。
• SET (Set Bookmark) 域允许您将文本、数字或其他信息指定给书签 （书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。）。可以在合并所生成的文档中反复使用该信息。信息发生变化时，您只需编辑 SET 域，而不必搜索整个主文档并逐处修改。

也可在邮件合并中使用 MergeRec、MergeSeq、Next、NextIf 和 SkipIf 域。有关详细信息，请在 Word 帮助中按域名进行搜索。