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如果您需要停止进行邮件合并，可以保存主文档 （主文档：在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。）并在以后继续进行合并。Microsoft Word 保留数据源 （数据源：包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。）和域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）的信息，以及您在“邮件合并”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中的位置。

1. 在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后照常命名并保存文件。
2. 当准备好继续合并时，请打开文档。

   文档的文本，以及任何已插入的域将显示出来。

3. 在“工具”菜单上，指向“信件与邮件”，再单击“邮件合并”。

   Word 显示“邮件合并”任务窗格，打开上次未完成的步骤。

4. 照常进行合并。