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• Microsoft Office Word 2007 概述

• 创建专业水准的内容

• 轻松地创建专业文档

• 放心地共享文档和内容

• 跨越文档限制进入到重要的业务流程中

• 用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理内容

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Microsoft Office Word 2007 概述

欢迎使用 2007 Microsoft Office system 版本中包括的 Microsoft Office Word 2007。Office Word 2007 是一个功能强大的创作程序，它不但具有一整套编写工具，还具有易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面，您可以通过它创建和共享文档。

Office Word 2007 将帮助信息工作者比以往任何时候更快捷地创建专业水准的内容。通过使用大量的新工具，您可以利用预定义的部件和样式快速建立文档，并且可以直接在 Word 中创作和发布博客。与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和基于 XML 的新文件格式的高级集成使 Office Word 2007 成为建立集成文档管理解决方案的理想选择。

本文档概述了 Office Word 2007，重点讲述新功能和增强功能，并且还包括 Office Word 2007 操作演示，以演示其现有的新功能。

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创建专业水准的内容

Office Word 2007 与面向结果的 Office Fluent 用户界面共同为您提供了创建专业水准的内容所需的工具。

• Office Fluent 用户界面在您需要时为您提供了合适的工具。
• 添加构建基块（预定义内容的构建基块）并减少与复制和粘贴常用内容有关的错误。
• 快速样式可以帮助您在整个文档内快速设置文本和表格的格式，从而节省您的时间。
• 文档主题对文档应用相同的颜色、字体和效果以获得一致的外观。

• SmartArt 图示和新的制图引擎有助于为文档添加专业水准的外观。与 Microsoft Office Excel 2007 电子表格软件和 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿图形程序共享的图示和图表有助于确保文档、电子表格和演示文稿具有一致的外观。
• 使用熟悉的 Word 界面创建包括图片、丰富的格式、拼写检查器以及更多内容的博客帖子，直接在 Word 中创作和发布博客。将您的博客从 Word 发布到许多广为人知的博客服务，其中包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server 等等。
• 公式生成器可以使用真正的数学符号、预制的公式和自动格式来帮助您建立可编辑的嵌入式数学公式。
• 实时字数在您键入时记录了文档中的字数，并且在 Office Word 2007 的 Office Fluent 用户界面中始终可见。
• 版式功能提供了经过改进的项目符号列表和编号列表、编号列表样式以及新字体，用于改善屏幕阅读效果。
• 引文管理器和参考生成器使您能够添加参考、脚注、尾注、目录、图表目录或引文目录。通过选择包括 APA、MLA、Chicago 样式手册及其他内容在内的预定义样式指南，可以自动设置参考的格式。
• 上下文拼写检查器可帮助您避免常见错误，并可以避免误用拼写相似的单词。

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轻松地创建专业文档

Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具可以帮助您比以往任何时候更加轻松地创建专业文档。

• 用更多的时间撰写，更少的时间设置格式。Office Fluent 用户界面以一种清楚且有组织的方式在用户需要时提供相应工具。直观的实时预览以及预定义的样式库、表格格式和其他内容可以帮助您最大程度地利用 Office Word 2007 的强大功能。
• 只需几次单击即可将常用内容添加到文档中。Office Word 2007 引入了构建基块，用于向文档中添加常用内容。从预定义的封面、重要引述、页眉和页脚库中进行选择，使文档更具专业外观。甚至可以创建自己的构建基块来简化法律免责声明文本或其他常用材料等自定义文本的添加过程。
• 具有高度感染力的图形使内容的传达更为高效。新增的制作图表工具和绘图工具包括三维形状、透明度、投影和其他效果，可以帮助您创建具有专业外观的图形，使文档卓有成效。
• 快速向文档应用新的外观。通过“快速样式”和“文档主题”，可以更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜好的样式或配色方案。

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放心地共享文档和内容

通过使用 Office Word 2007，可以与同事共享文档以便有效地收集反馈。您可以帮助防止出现不必要的文档分发情况，并可以帮助确保在发布之前删除私人批注或隐藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 时，提供关于重要文档的反馈或参与审阅和批准工作流现在变得更加轻松了。

• 三窗格审阅面板使您可以轻松地比较和合并两个版本的 Word 文档，这样在处理审阅者所做的更改时，您甚至可以发觉最细微的差别。
• 启动 Office SharePoint Server 2007 审阅和批准工作流这项操作可以直接从 Office Word 2007 中进行。通过使用集成了强大服务器功能的熟悉的工具，您可以简化整个组织中的文档审阅和批准流程。
• 用于另存为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 文件的选项使您能够与没有 Word 的人员共享文档。¹
• 文档检查器功能可以帮助您检测和删除文档中不需要的批注、个人身份信息、隐藏文本或其他信息，这样私人信息就不会泄露。
• 数字签名可添加到文档中，以帮助其他人确认内容自发布以来未曾被更改。可以添加新的签名行，以提示其他 Word 用户进行签名，或者在文档中提供可见的数字签名。
• 阅读模式为您提供了沉浸式全屏阅读体验，使联机阅读更加轻松，从而无需再打印出文档。新的导航控件和版式显示改进措施使阅读体验比以往更加出色。

• 快速比较文档的两个版本。利用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改，它通过一个新的三窗格审阅面板，可以帮助您查看文档的两个版本，其中清楚地标出了删除、插入和移动的文本。 
• 使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint Server 2007 控制审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，可以在 Office Word 2007 中启动、管理和跟踪文档的审阅和审批过程，这样您就可以加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。
• 从文档中删除不需要的信息。新增的“文档检查器”功能可以从文档中删除批注、修订、元数据或其他信息。
• 使用数字签名帮助保护文档。可以使用 Office Word 2007 对文档进行数字签名，这样阅读文档的人就能够知道文档在离开您之后还未被更改。
• 将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS。通过 Office Word 2007，不必使用第三方工具就可以共享可移植文档格式文件 (PDF) 和 XML 文件规范 (XPS) 格式的文档。

¹只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关更多信息，请参见安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。

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跨越文档限制进入到重要的业务流程中

Office Word 2007 提供了许多整合点，使组织能够建立功能强大的解决方案，用户可以轻松地成功使用这些解决方案。Office Word 2007 的灵活性和互操作性使其成为建立托管文档解决方案的理想选择。

• Ecma Office Open XML 格式使开发人员能够空前方便地访问您的文档内容，从而可实现与各种程序和解决方案的广泛互操作。
• 文档信息面板使您能够将文档属性链接到 Microsoft Windows SharePoint Services 或其他外部数据源，从而可以帮助您让用户输入正确的元数据。
• 内容控制通过要求特定类型的信息或者添加可能无法编辑或重新设置格式的文档部分，从而帮助您对文档创作过程进行安排。
• Office XML Formats 支持的自定义方案使开发人员能够使用他们自己的自定义 XML 词汇在 Word 文档中承载他们自己的内容。自定义的 XML 内容直接承载在文件中，而不需要进行开销很大的转换。
• Office Word 2007 中的数据绑定使开发者能够轻松地将外部数据源和自定义方案的内容链接到其 Word 文档。
• Ecma Office Open XML 格式支持的自定义方案使开发人员能够使用他们自己的自定义 XML 词汇在 Word 文档中承载他们自己的内容。自定义的 XML 内容直接承载在文件中，而不需要进行开销很大的转换。

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用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理内容

Office Word 2007 可与 Office SharePoint Server 2007 一起使用，从而可以更有效地管理内容。因此，现在可以更加轻松地帮助确保内容在整个公司之中保持一致并遵守法规。

• 在不退出 Word 的情况下参与 Office SharePoint Server 2007 工作流可使用户在托管环境中工作时效率更高。您可以启动工作流、与工作流任务进行交互或从新文档通知栏中获取有关文档的信息。
• 可以在 Office Word 2007 中访问托管文档存储库，因此您可以更好地控制文档版本。
• 信息管理策略对存储在 Office SharePoint Server 2007 托管文档存储库中的文档统一强制执行标记、审核和过期处理。
• 减小文件大小并提高受损文件的恢复能力。新的 Office XML Formats 是经过压缩的分段文件格式，这种格式显著减小了文件大小，而且有助于确保已被损坏或破坏的文件能够轻松恢复。
• 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。
• 使用“文档信息面板”跟踪文档。使用新增的“文档信息面板”直接向文档中添加工作流和跟踪信息。将 Windows SharePoint Services 信息或自定义属性添加到文档模板中，从而将文档管理功能扩展到 Office Word 2007 环境中。
• 快速检测其中嵌入了宏的文档。Office Word 2007 将单独的文件格式 (.docm) 用于支持宏的文档，这样您就可以快速确定某个文档是否能够执行所有嵌入的宏。

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