在 Microsoft Office Word 2003 中，您可以使用邮件合并快速地设置邮件标签的格式并进行打印。如果您已经拥有一个包含客户的姓名和地址的文件，那么您可以将该文件连接到标签主文档。操作完成后，包含标签的文档将保持连接到您的数据文件。虽然需要额外花点时间来设置初始邮件合并过程，但是下次您打印标签时将会变得很轻松。

设置标签主文档

邮件合并任务窗格将指导您完成设置标签主文档的过程，标签主文档是一页空白标签，其标签的大小和形状与您要打印的标签相同。 

如何操作（文本版本）：

• “答案箱：在 Word 中打印邮件标签”中的设置标签主文档

连接到数据文件

设置了标签主文档后，您可以将其连接到包含收件人姓名和地址的数据文件。这样，您就能将数据文件中的姓名和地址放在标签上。Word 可连接到几种不同类型的数据文件。本示例使用 Microsoft Office Excel 2003 工作表。

如何操作（文本版本）：

• “答案箱：在 Word 中打印邮件标签”中的连接到数据文件

添加占位符和保持不变的信息

设置标签的格式时，您可以添加将在每个标签上相同的信息，例如您的寄信人地址或公司徽标。然后，您可以为将在每个标签上不同的信息（例如收件人姓名和地址）添加占位符，也称为域。设置完第一个标签后，它的布局将被复制到所有其他标签，因而您不需要分别设置每个标签的格式。

如何操作（文本版本）：

• “答案箱：在 Word 中打印邮件标签”中的添加占位符和保持不变的信息

预览和打印标签

在打印标签之前，您可以预览它们，以便确保数据文件中的信息按照您希望的方式进行了合并。打印完标签后，请保存标签主文档，以便它保持连接到数据文件。下次您打印标签时，所要做的工作就少了。

如何操作（文本版本）：

• “答案箱：在 Word 中打印邮件标签”中的预览合并的标签和完成合并

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