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中文简繁转换工具使用说明
 

中文简繁转换工具可以实现简体中文(国标码gb2312)和繁体中文(大五码Big5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转，如：鼠标和滑鼠，软件和软体。在 FrontPage 中，针对网站的特点，还可以将一个网站作简繁互转，比如：将一个简体中文网站转成相应的繁体中文网站，反之亦然。


注意：

  • 中文简繁转换工具支持的 Office 版本为：简体中文版 Office XP，简体中文版 Office 2003，英文版 Office XP 加简体中文语言包，英文版 Office 2003 加简体中文语言包；不支持 Offcie 2000。
  • 中文简繁转换工具支持的应用程序为：Word、PowerPoint、Access 和 Excel；尚不支持 Outlook、Visio 等其他 Office 应用程序。
  • 对于 Word 和 FrontPage, 默认典型安装中已包含中文简繁转换工具，您不需要单独安装。如果您在安装 Office 时选择的是“最小安装”，那么您需要确保已安装 Office 校对工具中的“繁体-简体中文双向转换”词库。

    显示检查方法如下：

    1. 双击 Windows“控制面板”中的“添加或删除程序”图标。
    2. 请执行下列操作之一：

      • 如果安装了作为 Microsoft Office 一部分的 Office 程序，请单击“当前安装的程序”框中的“Microsoft Office”，再单击“更改”按钮。

      • 如果安装了个别的 Office 程序，请单击“当前安装的程序”框中的程序名称，再单击“更改”按钮。

    3. 单击“添加或删除功能”，再单击“下一步”。
    4. 单击“选择应用程序的高级自定义”，再单击“下一步”。
    5. 展开“Office 共享功能”，再展开“校对工具”，然后展开“中文‘简体’”。
    6. 如果“繁体-简体中文双向转换”的左边显示一个红色的 X，那么单击左边的下拉箭头，然后单击“从本机运行”。否则，您的机器上已安装“繁体-简体中文双向转换”词库，您可以立即退出安装程序。
    7. 单击“更新”。待更新完成后，退出安装程序。
  • 如果要在 Access、Excel 和 PowerPoint 使用中文简繁转换工具，您必须先安装 Office XP 简繁转换加载项。如果您还没有安装“Office XP 简繁转换加载项”，请单击此处立即下载。


本说明适用范围：Word 2002/2003,PowerPoint 2002/2003, Access 2002/2003 以及 FrontPage 2002/2003。


显示如何在 Word 2002/2003 中做中文简繁转换？

  1. 启动 Word 之后，您可在工具栏上看见“简”或“繁”按钮。见图：

  2. 选取需要转换的文字或整篇文章。
  3. 单击“转换为简体中文” 或是“转换为繁体中文”。或者单击“工具”，再单击“语言”，然后单击“中文简繁转换”。

注意：如果希望同时转换术语，则单击“工具”菜单上的“语言”命令，再单击“中文简繁转换”命令，然后选中“中文简繁转换”窗口中的“转换时包括词汇”选项。


显示如何在 PowerPoint 2002/2003 中做中文简繁转换？

  • 如何转换选取的文字

    显示操作方法

    1. 选取需要转换的文字，例如幻灯片标题。
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。见图：

    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

     提示   您也可以单击“工具”菜单的“中文简繁转换”命令进行转换。此方法同样适用于 Access 和 Excel。
  • 如何转换幻灯片

    显示操作方法

    1. 在标准模式选取需要转换的幻灯片 (单张或多张皆可)。您也可以在幻灯片浏览模式进行选取。
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

     提示   在转换幻灯片时，幻灯片的文本块等对象以及备注也会被一并转换。
  • 如何转换整个演示文稿

    显示操作方法

    1. 在标准模式选取所有的幻灯片。您也可以在幻灯片浏览模式进行选取。
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

     提示   在对整个演示文稿转换时，幻灯片母版的内容也会被一并转换。
  • 如何转换超级链接前后的文字

    显示操作方法

    1. 选取超级链接前或后需要转换的文字
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

     提示   选取的文字若包含超链接，中文转换之后超链接会消失。

显示如何在 Excel 2002/2003 中做中文简繁转换？

  • 如何转换选取的单元格

    显示操作方法

    1. 选取需要转换的单元格，例如 A1:C3 。
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
  • 如何转换工作表

    显示操作方法

    1. 选取想要转换的工作表 (单张或多张皆可)。选取单元储存格，例如 A1，视同转换整张工作表。
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

     提示   工作表的名称若是中文，该名称会被一并转换。工作表内含的文本块等对象也会被一并转换。
  • 如何转换整个工作簿

    显示操作方法

    1. 选取所有的工作表。
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。

     提示   工作表的名称若是中文，该名称会被一并转换。工作表内含的文本块等对象也会被一并转换。

显示如何在 Access 2002/2003 中做中文简繁转换？

  • 如何转换选取的数据表

    显示操作方法

    1. 选取需要转换的数据表
    2. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    3. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
    4. 当“中文简繁转换”对话框出现时，选取“只转换选取的数据表” 并单击“确定”。
  • 如何转换全部的数据表

    显示操作方法

    1. 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
    2. 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
    3. 当“中文简繁转换”对话框出现时，选取“转换所有的数据表” 并单击“确定”。

     提示   工作表的名称若是中文，该名称会被一并转换。工作表内含的文本块等对象也会被一并转换。

显示如何在 FrontPage 2002/2003 中做中文简繁转换？

  • 启动 FrontPage 之后，您可在工具栏上看见“中文简繁转换”按钮。点击以选择转换方式。见图：

  • 您可以根据需要点击上图中的相应菜单，以执行转换为繁体网页或简体网页。在出现“中文简繁转换”对话框后（见下图），点击“确定”开始对网页或网站进行简繁转换了。

  • 你已经有中文简体和中文繁体两个网站，如果你希望用户访问你的网站时自动被引导到用户的浏览器所支持的语言的网站，你可以在你的网页中插入一段重定向代码。点击“插入重定向代码”菜单，出现“插入重定向代码”对话框后（见下图），输入相应的地址就行了。

注意：

  • 如果您只想转换当前编辑的网页，您只需在网页视图中执行中文简繁转换即可。
  • 如果您希望一次转换多个网页，甚至整个网站，您只需切换到文件夹视图，选择多个网页，然后在中文简繁转换对话框中选择转换多个文件或整个网站。
  • 为了保证网页中的超链接和组件在转换后工作如常，在缺省条件下，此工具不转换超链接和组件中的文字。如果您确信需要转换，请在执行转换前，在中文简繁转换对话框中选中“转换链接和组件标记”复选框。
  • 目前本工具无法支持对 SharePoint 网站进行中文简繁转换。
  • “插入重定向代码”功能仅适用于 FrontPage 2003。
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