打印和打印预览

在 Microsoft Office 2010 程序中,您现在可以在单个位置预览和打印 Office 文件, 即 Microsoft Office Backstage 视图 中的“打印”选项卡。有关 Backstage 视图 的详细信息,请参阅什么是 Backstage 视图?它位于何处?视频:什么是 Backstage 视图?它位于何处?

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 要点   有关打印机疑难解答或驱动程序信息,请参阅:

您使用的是哪个 Microsoft Office 2010 程序?


Access

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
  2. 执行下列操作之一:
    • 若要预览文件,请单击“打印预览”。

 提示   若要在打印之前返回文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  • 若要打印文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。
  • 若要打印文件而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

有关特定于在 Access 中打印的详细信息,请参阅保存和打印

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Excel

有关在 Excel 中预览和打印的信息,请参阅:

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OneNote

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
  2. 执行下列操作之一:
    • 若要预览文件,请单击“打印预览”。

 提示   若要在打印之前返回文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  • 若要打印文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

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Outlook

有关在 Outlook 中打印的信息,请参阅在 Outlook 中打印

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PowerPoint

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性自动显示在第一部分中,演示文稿的预览自动显示在第二部分中。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示   若要在打印前返回演示文稿并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  1. 如果打印机的属性以及演示文稿均符合要求,请单击“打印”。

 注释   要更改打印机的属性,请单击该打印机名称下面的“打印属性”。

有关特定于在 PowerPoint 中打印的详细信息,请参阅保存和打印

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Project

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性自动显示在第一部分中,文件的预览自动显示在第二部分中。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示   若要在打印之前返回文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  1. 如果打印机的属性以及文件均符合要求,请单击“打印”。

 注释   要更改打印机的属性,请单击该打印机名称下面的“打印属性”。

有关特定于在 Project 中打印的详细信息,请参阅打印项目打印视图

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Publisher

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性自动显示在第一部分中,出版物的预览自动显示在第二部分中。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示   若要在打印前返回出版物并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  1. 如果打印机的属性以及出版物看起来均符合要求,请单击“打印”。

 注释   要更改打印机的属性,请单击该打印机名称下面的“打印属性”。

有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息,请参阅在 Publisher 中打印

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Visio

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
  2. 执行下列操作之一:
    • 若要预览文件,请单击“打印预览”。

 提示   若要在打印之前返回文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  • 若要打印文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。
  • 若要打印文件而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

有关特定于在 Visio 中打印的详细信息,请参阅保存和打印

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Word

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性自动显示在第一部分中,文档的预览自动显示在第二部分中。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示   要在打印之前返回到文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  1. 当打印机和文档的属性符合您的要求时,单击“打印”。

 注释   要更改打印机的属性,请单击该打印机名称下面的“打印属性”。

有关特定于在 Word 中打印的详细信息,请参阅保存和打印

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适用于:
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Visio 2010, Word 2010