保存文件

保存文件时,您可以将它保存到硬盘驱动器上的文件夹中,或者保存到网络位置、CD、DVD、桌面或闪存驱动器,也可以保存为其他文件格式。如果必须在“保存位置”列表中确定目标位置,则无论您选择哪个保存位置,保存过程都是相同的。

 要点   即使您已经启用了自动恢复功能,也应该在处理文件时经常保存该文件,以避免因意外断电或其他问题而丢失数据。

您要做什么?


保存文件

默认情况下,Microsoft Office 程序将文件保存到默认的工作文件夹。您也可以根据需要指定其他位置。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存”或按 Ctrl+S。

 提示   单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标 “保存”图标

  1. 如果是第一次保存该文件,则必须输入文件名称。

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保存文件的副本(“另存为”命令)

  1. 单击“文件”选项卡。
  1. 单击“另存为”

键盘快捷方式  若要打开“另存为”对话框,请依次按 Alt、F 和 A。

  1. “文件名”框中,输入文件的新名称。
  2. 单击“保存”

 提示   若要将副本保存到其他文件夹中,请在“保存位置”列表中单击其他驱动器,或者在文件夹列表中单击其他文件夹。若要将副本保存到新文件夹中,请单击“新建文件夹”按钮图像

还可以使用“另存为”命令重命名文件,或者更改文件保存位置。

显示Windows Vista 中的“另存为”对话框

还可以使用“导航窗格”将文件保存到新位置。

Windows Vista 中的“另存为”对话框

  1. 若要选择文件夹或键入文件夹的路径,请使用地址栏。
  2. 若要快速查找经常使用的位置,请使用导航窗格。
  3. 若要查看更多文件类型,请单击箭头。

显示Windows XP 中的“另存为”对话框

还可以使用“保存位置”列表或“我的位置”栏中保存的位置将文件保存到新位置。

“另存为”对话框

  1. 若要选择文件夹,请使用“保存位置”列表。
  2. 若要快速查找经常使用的位置,请使用“我的位置”栏。
  3. 若要查看更多文件类型,请单击箭头。

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以其他格式保存文件(“另存为”命令)

  1. 单击“文件”选项卡。
  1. 单击“另存为”

键盘快捷方式  若要打开“另存为”对话框,请依次按 Alt、F 和 A。

  1. “文件名”框中,输入文件的新名称。
  2. “保存类型”列表中,单击要在保存文件时使用的文件格式。例如,单击“RTF 格式(.rtf)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。

有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息,请参阅另存为 PDF 或 XPS

  1. 单击“保存”

 注释   若要保存到 CD 或其他位置,请依次单击“文件”选项卡、“另存为”“其他格式”。在“文件夹”列表中,选择要在其中保存文件的位置或媒体。

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保存文件,使其能够用于较早版本的 Office

如果您使用的是 Office 2010,则可以将文件保存为早期版本的 Microsoft Office 文件格式,方法是在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择相应的版本。例如,您可以将 Word 2010 文档 (.docx) 另存为 97-2003 文档 (.doc)。

 注释 

  • Office 2010 继续使用 2007 Office 版本中引入的基于 XML 的文件格式,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。因此,可以使用 2007 Office 版本程序打开在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的文件,无需使用特殊的加载项,也不会丢失功能。有关详细信息,请参阅 Open XML 格式和文件扩展名
  • 有关不同版本的文件的之间兼容性的详细信息,请参阅使用兼容性检查器

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自动保存“自动恢复”信息

“自动恢复”功能不能代替常规的文件保存操作。如果选择在打开文件之后不保存恢复文件,则该文件会被删除,并且未保存的更改会丢失。如果保存恢复文件,则该恢复文件会取代原始文件,除非指定新的文件名。越频繁地保存文件,在文件处于打开状态时发生断电或其他问题后,可恢复的信息就越多。

有关如何恢复或返回到早期版本文件的详细信息,请参阅在 Office 2010 中恢复未保存的版本

  1. 单击“文件”选项卡。
  1. “帮助”下,单击“选项”,然后单击“保存”
  2. 选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。
  3. “分钟”框中,键入或选择用于确定文件保存频率的数字。

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适用于:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010