保存文件

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保存文件时，您可以将它保存到硬盘驱动器上的文件夹中，或者保存到网络位置、CD、DVD、桌面或闪存驱动器，也可以保存为其他文件格式。如果必须在“保存位置”列表中确定目标位置，则无论您选择哪个保存位置，保存过程都是相同的。

 要点   即使您已经启用了自动恢复功能，也应该在处理文件时经常保存该文件，以避免因意外断电或其他问题而丢失数据。

• 保存文件
• 保存文件的副本（“另存为”命令）
• 以其他格式保存文件（“另存为”命令）
• 保存文件，使其能够用于较早版本的 Office
• 自动保存“自动恢复”信息

保存文件

默认情况下，Microsoft Office 程序将文件保存到默认的工作文件夹。您也可以根据需要指定其他位置。

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“保存”或按 Ctrl+S。

 提示   单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标 。

2. 如果是第一次保存该文件，则必须输入文件名称。

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保存文件的副本（“另存为”命令）

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“另存为”。

键盘快捷方式  若要打开“另存为”对话框，请依次按 Alt、F 和 A。

3. 在“文件名”框中，输入文件的新名称。
4. 单击“保存”。

 提示   若要将副本保存到其他文件夹中，请在“保存位置”列表中单击其他驱动器，或者在文件夹列表中单击其他文件夹。若要将副本保存到新文件夹中，请单击“新建文件夹” 。

还可以使用“另存为”命令重命名文件，或者更改文件保存位置。

Windows Vista 中的“另存为”对话框

Windows XP 中的“另存为”对话框

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以其他格式保存文件（“另存为”命令）

1. 单击“文件”选项卡。

2. 单击“另存为”。

键盘快捷方式  若要打开“另存为”对话框，请依次按 Alt、F 和 A。

3. 在“文件名”框中，输入文件的新名称。
4. 在“保存类型”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。

有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息，请参阅另存为 PDF 或 XPS。

5. 单击“保存”。

 注释   若要保存到 CD 或其他位置，请依次单击“文件”选项卡、“另存为”和“其他格式”。在“文件夹”列表中，选择要在其中保存文件的位置或媒体。

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保存文件，使其能够用于较早版本的 Office

如果您使用的是 Office 2010，则可以将文件保存为早期版本的 Microsoft Office 文件格式，方法是在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择相应的版本。例如，您可以将 Word 2010 文档 (.docx) 另存为 97-2003 文档 (.doc)。

 注释 

• Office 2010 继续使用 2007 Office 版本中引入的基于 XML 的文件格式，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。因此，可以使用 2007 Office 版本程序打开在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的文件，无需使用特殊的加载项，也不会丢失功能。有关详细信息，请参阅 Open XML 格式和文件扩展名。
• 有关不同版本的文件的之间兼容性的详细信息，请参阅使用兼容性检查器。

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自动保存“自动恢复”信息

“自动恢复”功能不能代替常规的文件保存操作。如果选择在打开文件之后不保存恢复文件，则该文件会被删除，并且未保存的更改会丢失。如果保存恢复文件，则该恢复文件会取代原始文件，除非指定新的文件名。越频繁地保存文件，在文件处于打开状态时发生断电或其他问题后，可恢复的信息就越多。

有关如何恢复或返回到早期版本文件的详细信息，请参阅在 Office 2010 中恢复未保存的版本。

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“帮助”下，单击“选项”，然后单击“保存”。
3. 选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。
4. 在“分钟”框中，键入或选择用于确定文件保存频率的数字。

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