书签用于标识由您指定和标识的位置或选定文本,以供将来引用。例如,您可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本。使用“书签”对话框可以直接定位到相应文本,不需要在文档中上下滚动。
您还可以为书签添加交叉引用。例如,在文档中插入书签后,可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。
您要做什么?
添加书签
- 选择要为其指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置。
- 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”。
- 在“书签名”下,键入或选择书签名。
书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字,例如,“标题_1”。
- 单击“添加”。
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更改书签
为文本块添加书签时,Microsoft Office Word 将相应文本用方括号括起来。如果要更改带有书签的项,请确保更改括号的文本或图片。
显示书签括号
- 单击“Office 按钮”
,然后单击“Word 选项”。
- 单击 “高级”,然后选中“显示文档内容”下的“显示书签”复选框。
- 单击“确定”。
如果指定了某个项的书签,该书签将以括号 ([…]) 的形式出现在屏幕上,但括号本身不会打印出来。如果指定了某个位置的书签,该书签将以 I 形标记的形式出现。
可以进行的书签更改
可以剪切、复制和粘贴带书签的项,也可以在带有标记的项中添加和删除文本。
| 如果 |
出现以下情况 |
| 将某个带标记的项或该项的一部分复制到同一文档的其他位置 |
书签仍在原来的项上,复制的部分没有标记 |
| 将某个带标记的项整个复制到另一文档 |
两个文档中的项和书签相同 |
| 将某个带标记的项整个剪切并粘贴到同一文档中 |
项和书签都将移到新位置 |
| 删除带标记项的一部分 |
书签将保留在剩下的文本上 |
| 在书签包含的任意两个字符间添加文本 |
书签中将包含添加的内容 |
| 紧挨着书签的左括号后面单击,然后向该项目中添加文本或图形 |
书签中将包含添加的内容 |
| 紧挨着书签的右括号后面单击,然后向项目添加内容 |
书签中不会包含添加的内容 |
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定位到特定书签
- 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”。
- 单击“名称”或“位置”,对文档中的书签列表进行排序。
- 选择要定位的书签的名称。
- 单击“定位”。
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删除书签
- 在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”。
- 单击要删除的书签的名称,然后单击“删除”。
注释 若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,请选择该项目,再按 Delete。
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