在 Word 2010 中打印和打印预览

在 Microsoft Office 2010 程序中,现在您可在一个位置预览并打印 Office 文件 — 在 Microsoft Office Backstage 视图的“打印”选项卡中。

有关 Backstage 视图的详细信息,请参阅 Backstage 视图是什么、在哪里?

 要点   有关打印机疑难解答或驱动程序信息,请参阅:

您要做什么?


查看每一页的打印效果

单击 Backstage 视图中的“打印”选项卡时,打印预览将自动显示。每次更改打印相关设置时,预览将自动更新。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示    要返回到文档,请单击“文件”选项卡。

  1. 将自动出现文件的预览。要查看每一页,请单击预览下方的箭头。

打印文档

在 Backstage 视图的“打印”选项卡中,可以确保所需的打印效果。

Backstage 视图中的打印设置

标注 1 单击 Backstage 视图上的“文件”选项卡。
标注 2 单击“打印”选项卡打印文档,更改打印相关设置并自动显示文档的预览。
标注 3 单击“打印”按钮打印文档。
标注 4 此下拉列表显示当前所选的打印机。单击下拉列表将显示其他可用打印机。
标注 5 这些下拉菜单显示当前所选的设置。除了显示功能的名称外,这些下拉菜单还显示功能的状态和说明。这可帮助您确定是否要更改现有设置。

请按照下列步骤打印文档。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示    要在打印之前返回到文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  1. 默认打印机的属性自动显示在第一部分中。当打印机和文档的属性符合您的要求时,单击“打印”打印文档。

 注释    要更改打印机的属性,请单击该打印机名称下面的“打印机属性”。

打印部分文档

您可以打印所有文档或部分文档。在 Microsoft Office Backstage 视图上的“打印”选项卡中,可以找到用于选择打印文档哪些部分的选项。在“设置”下面单击“打印所有页”可查看这些选项。

“打印所有页”按钮下面的选项

标注 1 选择“打印所有页”将打印整个文档。
标注 2 选择“打印所选内容”将仅打印所选内容。
标注 3 选择“打印当前页面”将仅打印当前页。
标注 4 选择“打印自定义范围”可打印一个页面范围。光标将自动移到“页面”框中。输入“页码”和/或“页面范围”,用逗号分隔,从文档或节的开头开始计算。例如,键入 1, 3, 5-12。要指定一节内的一系列页面,请键入:p 页码 s 节码。例如,p1s2、p1s3-p8s3。要打印整节,请键入:s 节码。例如,键入 s3。
标注 5 选择“仅打印奇数页”可打印文档中的奇数页。
标注 6 选择“仅打印偶数页”可打印文档中的偶数页。

要打印文档的一部分,请执行以下操作。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示   要在打印之前返回到文件并进行更改,请单击“文件”选项卡。

  1. 单击“设置”下面的“打印所有页”按钮并选择要打印的文档部分。
  2. 默认打印机的属性自动显示在第一部分中。当打印机和文档的属性符合您的要求时,请单击“打印”按钮打印文档。

 注释    要更改打印机的属性,请单击该打印机名称下面的“打印机属性”。

横向打印

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示    要返回到文档,请单击“文件”选项卡。

  1. 在“设置”下面,单击“纵向”按钮并选择“横向”。

 注释   您也可以在“页面布局”选项卡中更改此设置。单击“方向”,然后单击“横向”。

  1. 单击大“打印”按钮。

打印多份文档

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

 提示    要返回到文档,请单击“文件”选项卡。

  1. 在“打印”按钮的旁边选择“份数”框中的份数。
  2. 单击大“打印”按钮。

 注释    要在打印下一副本的第一页之前打印文档的完整副本,请选择“设置”下面的“逐份打印”。如果想先打印第一页的所有副本,然后再打印后续各页的所有副本,请选择“不逐份打印”。

 
 
适用于:
Word 2010